簡析實現物資管理現代化

　　摘　要：隨著市場經濟的不斷發展，物資管理也步入了現代化管理的進程，企業要想使用最小化的勞動消耗量，得到最大化的經濟效益，應該使用現代化的物資管理經驗，運用現代化的科學方法和技術對物資管理進行合理的、有效地組織，同時也應該盡可能的對生產資料在流通各個領域的經濟活動進行指揮、調節和監督。以最少的勞動消耗，取得最大的經濟效益。

　　關鍵詞：物資管理　現代化　途徑

　　所謂物資管理就是指企業在生產過程中對本企業所需的物資進行有計劃地組織和控制，在企業采購、倉儲、運輸、使用以及廢料的回收等環節進行有效地管理。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業生產成本，加速資金周轉，進而促進企業盈利，提升企業的市場競爭能力。企業的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節，這些環節環環相扣、相互影響，任何一個環節出現問題，都將對企業的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證，成為企業發展與壯大的重要基礎。

　　1.現階段企業物資管理存在的問題

　　由于長期受到傳統計劃經濟體制的影響，在很長一段時間里我國企業物資管理模式也受到計劃經濟體制的影響，按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。

　　1.1物資采購與企業生產脫節

　　企業在進行物資采購的同時并不能很好的對企業生產計劃進行充分的調查和研究，致使計劃與現實企業生產相脫節，導致盲目采購，造成大量物資積壓和資金短缺。這都會使企業經濟效率低下：企業大量采購物資，使倉儲成本增加，同時大量的采購勢必會使企業資金占用太多，造成企業流動資金的短缺，從而導致資金利用率相對較低;企業物資采購跟不上企業生產計劃，會使生產供不應求，影響生產和銷售，同樣會給企業帶來損失，影響企業的經濟效益。

　　1.2落后的物資管理模式

　　由于受傳統計劃經濟體制的影響，落后于現代化的物資管理理念制約著企業物資管理水平的提高，同時生產企業的物資管理尚未能有效地跟上市場經濟發展的步伐。先進的物資管理理念同樣離不開現代化的物流，生產企業的物資管理尚未與現代化的物流市場有效地接軌，企業領導、管理人員對第三方物流存在抵觸心理。

　　1.3不完善的物資管理制度

　　企業管理者一味的追求利益最大化，不重視物資的管理，從思想上忽視物資管理，缺乏明確的物資管理制度，在物資管理方面資金投入不足，計算機管理系統受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上面，很多企業還停留在手工管理階段，造成當前物資管理基礎薄弱，是典型的“流程式”、“標準化”管理，而不是追求效益，主動進取的管理模式，物資計量工具和手段也相當落后。

　　1.4物資管理人才匱乏

　　企業物資管理水平的提高究其原因就是企業物資管理人員素質水平相對較低，一些老而陳舊的管理經驗并沒有隨著社會發展水平的提高而改變。一個好的制度的執行最終還是需要優秀的管理人員去發揮。從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是由于物資人員作為生產輔助人員，在企業的地位居于次要，無法吸引人才;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念：三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問題。

　　2.實現企業物資管理現代化的途徑

　　實現物資管理的現代化就是啟用先進的管理理念，結合現代化的管理方法和技術，有效地對企業內部各項的經濟活動進行有效地組織、指揮、調節和監督，盡量用最少的物資消耗達到最大的經濟效益。社會經濟的發展，由計劃經濟體制向市場經濟體制的轉變使得企業物資管理發生了飛躍的變化：由計劃經濟的按定額采購到現在的統籌計劃采購;由計劃經濟的定點采購發展為如今已成為當前企業物資采購的主流模式的實行比價、招標和定價采購制度為核心的物資采購管理，主要做法如下：

　　2.1實現物資采購的現代化

　　物資采購計劃就是物資管理的源頭工作，是根據企業實際生產而編制的企業計劃。改變以往企業盲目地采購方式，依據企業生產能力和市場需要，對企業所需的各種生產原材料做好預算，通過專業審查后，編制物資采購計劃，這樣就可以有效地降低成本，避免物資積壓，利于生產順行。

　　2.2實現物資管理體制的現代化

　　現代化大生產條件下的物資管理，是大規模的社會化的物資管理，在管理和經營上既是統—集中，又是分工協作的，是十分復雜的經濟活動，因而，在管理上既要求高度的集中性，又要求有高度的靈活性，集中與靈活相輔相成，才能調動各方面的積極性。創先管理模式，積極應對市場變化，實現物資集中統一采購管理，成立物資配送中心。在物資供應上實行“統一計劃、統一采購、統一驗收、統一倉儲、統一配送、統一調度、統一結算”的專業化管理模式。同時整合利用現有場地，加大季節性物資儲備。

　　2.3實現物資管理理念的現代化

　　在現代化的市場經濟發展的大環境下，一個先進的，合理的、科學的管理理念同樣制約的企業的發展。先進的物資管理理念對企業物資管理水平的提高同樣有促進作用。它要求企業應該實現物資經營管理方法的現代化和物資經營管理手段的現代化。物資經營管理方法的現代化就是要求運用最新科學技術和科學管理理論、方法;如系統工程、價值工程、運籌學、數理統計、信息論、控制論等進行物資管理;物資經營管理手段現代化是指在物資存貨、銷售、運輸線路、市場預測等方面能廣泛地應用電子計算機等現代管理手段。經過這一系列的現代化手段，改變企業陳舊、落后的管理模式，基本實現物資管理理念的現代化。

　　2.4實現物資管理人員專業化

　　現代化的物資管理手段對企業物資管理人員的素質要求大大提高了。為了適應企業物資管理現代化的建設必須建立人力資源管理制度，選拔或任用思想品德好、能為企業盡職盡責服務、具有專業技能、工作經驗豐富的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作;加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性。重視和加強對物資管理人員的培養、教育和提高，使各級物資管理人員達到專業化水平，是保證物資管理實現現代化的根本前提。

　　2.5建立現代物資管理信息系統

　　由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，就應該做到系統化、科學化、規范化和網絡化，采用現代化的信息管理系統，把物資計劃、采購、倉儲、配送、使用和回收納入網絡管理，有效地利用共享資源。物資管理綜合信息系統涵蓋物資管理的各方面主要工作，物資管理綜合信息系統實現物資計劃、采購合同、采購、倉儲、質量等主要供應業務環節計算機信息化，通過物資管理軟件的應用可以規范物資管理工作的處理流程，提高物資管理工作的效率、精度。運用計算機技術進行物資儲備、采購資金、成本費用、商業信息等主要物資管理工作的管理控制。

　　3.結語

　　企業實現了物資管理的現代化，不但可以使企業有效地利用現有的企業資源，節約了開支，控制了企業成本，還可以使企業節省了巨額的倉儲費用，同時可以提高企業資金的利用率，加快了資金周轉，減少了企業儲備資金的占用。在企業實現了物資管理的信息系統后不但節約了人工成本，還可以及時準確的處理各種系統數據及信息資料，大大提高了工作效率。隨著物資管理現代化水平的不斷深入，企業應該進一步提高對物資管理現代化工作的力度，將保障供應、確保生產、降低消耗、增加效益的物資管理工作進行到底。

　　參考文獻：

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