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物業人力資源管理問題應對策略論文
物業管理是伴隨著住房制度改革而誕生的新興行業。常州市物業管理從1992年起步以來,行業規模逐步擴大,管理水平不斷提高,為全市180多萬業主安居樂業營造著和諧的氛圍。截止2007年6月30日,常州市已有物業服務企業172家,全市物業企業從業人員15096人。物業管理行業是勞動密集型服務行業,勞動力成本占企業總成本80%左右,物業服務企業的競爭,關鍵是人才的競爭,物業服務企業的人力資源管理顯得越來越重要。
一、常州市物業企業人力資源狀況分析
1.員工素質低
目前,物業企業員工的素質普遍不高,對我市物業企業從業人員15096人的學歷調查統計顯示,常州市物業人員本科以上學歷361人,占總人數的2.39%;大專學歷1070人,占總人數的7.09%;中專學歷1748人,占總人數的11.58%;高中以下學歷11917人,占總人數的78.94%。個別物業的保潔人員甚至是文盲。
2.員工缺乏穩定性
由于物業企業員工薪酬競爭力不強等原因,使得員工隊伍流動頻繁,呈現不穩定的特點。其中包括物業公司經理、管理處主任、管理員;尤其是占從業人員38.55%的安全協管員流動性最大,有的公司保安的流失率達到40%,保安員崗位成為一些外來人員進城務工的跳板,造成物管人員經!白兡槨,不利于物業服務的持續性和與業主的深入溝通,嚴重的還會造成缺崗現象,影響物業的正常管理。
3.物業企業專業人才匱乏
由于目前國內開辦物業管理專業的大學很少,部分有電機自動化、給排水等專業的大學,這些專業的課程設置也沒有考慮到物管行業對這方面的要求,加之社會及學生家長對物業管理行業的認識誤區,使得一些高職院校物業管理成為冷門專業,畢業生少,從而形成供不應求的現象,使得物業公司不得不引進一些汽車專業或是其他專業的學生。
常州市物業管理項目總數已達到800多,隨著城市的擴張,諸多開發好的物業即將交付,物業企業也將組建管理團隊,優秀管理人才匱乏,是許多企業難以做大做強的瓶頸。特別是一些大企業一年就有六個樓盤交付使用,急需能夠勝任的管理處主任和管理員,所以物業企業對人才的饑渴現象將很明顯。
二、常州市物業企業人力資源管理的對策
1.吸納專業人才,優化人才結構
由于物業服務屬于微利行業,諸多物業企業為了節約人力資源成本,降低用人的標準,許多物業企業里還安置了許多的關系戶,這既是對業主的不負責,也是對企業的不負責。企業應吸納不同層次、不同專業的優秀人才,優化人才結構,提升企業的服務水準,從而使業主滿意。當前,隨著建設部注冊物業管理師執業制度的推行,品牌物業服務企業也更青睞于聘用高素質的注冊物業管理師。通過各種條件吸引大批高素質人才加盟到管理團隊中來,改善企業人才素質結構,極力提升現有企業自身品牌和形象建設。
2.加強內部培訓,提高員工素質
沒有高素質的員工,就沒有高質量的服務;沒有高質量的服務,就不會有高的業主滿意率,也就造成不高的物業費收繳率,最終形成較低的利潤總額。面對目前物業企業現有的人力資源狀況,對企業員工的培訓至關重要。企業對員工的培訓開發能夠實現兩個目的:一是向員工傳授更為廣泛的技能,以適應不斷變化的客戶需求與組織發展的需要;二是利用培訓來強化員工對組織的認同,提高員工的適應性,使員工與企業同步成長。擔任企業培訓活動的講師可以有兩類:一類是從企業內部挑選出來并經過相應培訓的人員;另一類是從外部聘請的大學老師、企業經理、專職培訓講師等。企業培訓開發的內容可分為三個層次:物業企業中高層管理人員應接受高層次、高級別、高增值的培訓,包括企業戰略管理、企業經營、創新意識等知識的培訓;中層管理人員應重視物業管理政策與實務、服務禮儀、業主溝通、房屋工程等方面的培訓;保安保潔等操作層員工應加強崗位技能、服務禮儀和職業道德的培訓。
3.構建企業文化,培養員工的忠誠度
物業企業人才引進不來可能是市場薪酬待遇不能滿足人才的需要,但引進來卻留不住就極有可能是企業文化未能起到凝聚人心的作用。例如萬科物業提出“先有滿意的員工,后有滿意的顧客”的企業文化,從而打造了低流動率的高素質的骨干員工隊伍。
物業企業在制訂員工合理薪酬的同時,更應關注員工的心理收入。所謂心理收入,是指由工作性質、工作表現和工作環境等因素共同創造出來的情緒上的滿足感。如果忽視了員工的心理收入,就會造成員工的流失。企業可以通過增加工作的趣味性,提高工作的價值,創造良好的團隊氣氛,增加員工與業主的溝通等方法提高員工工作的快樂感受。物業企業除了為業主精心安排各種社區文化活動,也應該為內部員工準備活動,還可以定期選評“服務之星”,增強組織的向心力。
針對保安隊伍不穩定現象,企業可以推行安全協管員職業化,把安全協管員作為一個可以長期持續發展的職業。例如可以對保安進行級別管理,保安可以從初級升到中級再升到高級,高級的保安崗位和待遇都比較穩定,既可以留住好的人才,又可以打消保安心中的顧慮。
4.有計劃地進行人力資源儲備
保有適量的人才儲備是物業企業長期發展的先決條件之一。對于一些市場擴張較快的物業企業,人才的培養要與發展速度規模相匹配,企業應有計劃的進行人才儲備,采取自主培養與引進人才相結合的方式。即便是新來的大學生,也要安排專人帶,幫助他們在1-2年內成材。而管理處主任和新物業項目的經理,應具備綜合素質,特別是管理能力、組織能力、溝通協調能力、應變能力與多年的工作實踐經驗是分不開的。物業企業應有計劃地進行各層次的人才儲備,才能實現人力資源的可持續發展。
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