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人事檔案管理存在的理由及措施論文（通用6篇）
隨著個(gè)人的素質(zhì)不斷提高，需要使用措施的場(chǎng)合越來越多，措施是一個(gè)漢語(yǔ)詞語(yǔ)，意思是針對(duì)某種情況而采取的處理辦法。我們應(yīng)當(dāng)如何寫措施呢？以下是小編為大家整理的人事檔案管理存在的理由及措施論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人事檔案管理存在的理由及措施論文 篇1
【摘要】
近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度也日益更新，影響著整個(gè)單位的運(yùn)營(yíng)。
人事檔案管理作為管理業(yè)的一個(gè)重要方面，在企事業(yè)單位內(nèi)部的管理建設(shè)中扮演著不可或缺的一部分。
然而，目前我國(guó)多數(shù)單位內(nèi)部的人事管理機(jī)制并不完善，存在一系列亟待解決的理由，因此，如何做好人事檔案管理工作成為相關(guān)工作者普遍關(guān)注的課題。
本文將立足于人事檔案管理的目前狀況，分析人事檔案管理中存在的理由，進(jìn)而提出解決這些理由的策略措施，希望能給相關(guān)工作者帶來一定的啟發(fā)。
【關(guān)鍵詞】
人事檔案管理;理由及措施
所謂的人事檔案，是單位職工信息的重要載體，是個(gè)人思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)以及成長(zhǎng)過程的真實(shí)寫照，也是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)，既能反映出職工的經(jīng)歷、學(xué)理和技術(shù)職稱，同時(shí)又能反映個(gè)人的社會(huì)關(guān)系和獎(jiǎng)懲等情況。
有效的人事檔案管理有利于單位內(nèi)部的人力資源開發(fā)，有利于優(yōu)化單位內(nèi)部的管理制度，在整個(gè)單位的發(fā)展以及個(gè)人信息的保管上起著至關(guān)重要的作用。
所以，必須管好、用好人事檔案，以優(yōu)化單位管理機(jī)制，推動(dòng)單位管理建設(shè)工作正常發(fā)展。
一、人事檔案管理中存在的理由
人事檔案只是人才信息的重要載體，是人力資源的主要信息來源，其本身不能給單位帶來經(jīng)濟(jì)效益，致使多數(shù)單位管理者忽視了人事檔案管理的重要性，從而出現(xiàn)了一系列理由。
主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：
(一)缺乏科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)
企事業(yè)單位管理者的管理理念是影響單位管理效率以及業(yè)績(jī)的重要因素，目前多數(shù)單位管理者對(duì)人事檔案管理缺乏科學(xué)性和合理性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管性的事務(wù)工作，只要將檔案資料管理好，保證其在有效的期限內(nèi)不丟失、能應(yīng)付外調(diào)以及查檔等就行了，完全忽視了檔案管理對(duì)于人力資源開發(fā)的重要性。
現(xiàn)實(shí)中還存在部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作只是檔案部門的事，與自己無(wú)關(guān)，對(duì)單位內(nèi)部的檔案管理工作不聞不問。
甚至有單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為無(wú)需單獨(dú)設(shè)立人事檔案管理部門，兼由其他部門代管。
由于企事業(yè)單位內(nèi)部管理者缺乏科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)，致使單位的人事檔案管理工作往往得不到重視，在單位的議事日程里很難發(fā)現(xiàn)有關(guān)于人事檔案管理工作的。
這種對(duì)檔案管理的不重視、不研究、不安排，使得檔案管理上的許多理由得不到有效解決，更談不上檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化了。
這在很大程度上影響了單位的整體業(yè)績(jī)，不利于單位的可持續(xù)發(fā)展。
(二)缺乏有效的人事檔案管理機(jī)制
在我國(guó)傳統(tǒng)的干部人事檔案管理制度下，沒有形成科學(xué)合理的管理機(jī)制，其中嚴(yán)格規(guī)定“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”，這一規(guī)定長(zhǎng)期生效并延伸到其他人事檔案管理工作中，使得人事檔案資料得不到及時(shí)補(bǔ)充存檔和修正，這種傳統(tǒng)型的人事檔案管理機(jī)制不適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下單位發(fā)展的趨勢(shì)，嚴(yán)重影響著單位內(nèi)部的人才流動(dòng)，也是當(dāng)前大量“棄檔族”存在的重要理由。
人事檔案管理本身具有嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和唯一性的特征，但是目前這種傳統(tǒng)落后的人事檔案管理機(jī)制使得部分職工因跳槽受到原單位扣留檔案不放人，他們?yōu)榱嗽倬蜆I(yè)不得不偽造虛假檔案，如干部履歷、工齡、入黨材料、畢業(yè)證書等。
甚至有個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員，利用職權(quán)和工作之便，通過偽造檔案打擊報(bào)復(fù)職員，嚴(yán)重影響了他們正常的工作和生活，帶來一定的人身傷害。
二、人事檔案管理的措施與策略
(一)提高管理者的認(rèn)識(shí)水平和自身素質(zhì)
檔案管理者自身的素質(zhì)是決定管理者認(rèn)識(shí)水平的主要因素，而管理者對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)水平是做好檔案管理工作的重要保證，所以要想做好檔案管理工作，首先需要提高管理者的認(rèn)識(shí)水平和自身素質(zhì)。
只有單位管理者高度重視人事檔案管理工作，才能保證管理工作在資金、設(shè)備以及人員方面得到有效的支持，從而推動(dòng)檔案管理工作插著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向進(jìn)展。
這就需要從多方面入手，以切實(shí)提高管理者的認(rèn)識(shí)水平和自身素質(zhì)。
一方面，單位可以通過定期開展專題講座、板報(bào)宣傳等方式，在潛移默化中提高管理者的.認(rèn)識(shí)水平，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于人力資源流動(dòng)的重要性。
此外，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容納入日常會(huì)議議程，建立專業(yè)的檔案管理工作小組，定期檢查、指導(dǎo)與監(jiān)督檔案管理工作，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決理由，提高檔案管理工作的效率。
另一方面，不斷提高自身的政治素養(yǎng)與專業(yè)水平知識(shí)，在檔案管理的過程中，堅(jiān)持工作原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守管理機(jī)制、保守他人秘密，在信息資料的整理與封裝時(shí)，盡可能減少人為的失誤，保證資料的完整性和真實(shí)性。
同時(shí)，管理者可以通過自學(xué)或參加專業(yè)培訓(xùn)不斷充實(shí)自己，提高自己的專業(yè)管理水平，從而不斷提高工作效率和檔案管理質(zhì)量。
(二)建立健全人事檔案管理機(jī)制
健全的人事檔案管理機(jī)制是提高人事檔案管理工作效率的重要保障，它可以使檔案管理工作有章可循、有據(jù)可依。
建立健全人事檔案管理機(jī)制可以從對(duì)內(nèi)管理機(jī)制和對(duì)外管理機(jī)制兩個(gè)方面入手：
一方面，優(yōu)化調(diào)整單位內(nèi)部管理章程，如明確人事檔案資料的收集范圍和要求，鑒別資料內(nèi)容的真實(shí)性與完整性，做好資料的保密措施，減少因人為因素造成資料的泄密的可能，從而有效保證檔案的安全性。
另一方面，建立開放型的人事檔案管理模式，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)日益興起的當(dāng)今社會(huì)，單位對(duì)人才質(zhì)量和數(shù)量的要求越來越高，開放式的管理模式有立于推動(dòng)人才的流動(dòng)以及人事檔案管理的規(guī)范化、社會(huì)化和現(xiàn)代化。
結(jié)束語(yǔ)：綜合上文，人事檔案管理在整個(gè)單位管理中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，對(duì)單位人力資源的流動(dòng)產(chǎn)生重要影響。
管理者對(duì)檔案管理缺乏科學(xué)合理的認(rèn)識(shí)以及單位內(nèi)部缺乏有效的管理機(jī)制已嚴(yán)重影響了單位的正常運(yùn)營(yíng)，只有不斷提高管理者的認(rèn)識(shí)水平和自身素質(zhì)、建立健全人事檔案管理機(jī)制，才能推動(dòng)人力資源的有效流動(dòng)。
相信在相關(guān)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的共同努力下，我國(guó)的人事檔案管理工作將會(huì)不斷適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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人事檔案管理存在的理由及措施論文 篇2
1、高校人事檔案管理中存在的問題
1.1管理制度不健全，落實(shí)不到位
高校人事檔案管理工作法律依據(jù)主要是《檔案法》和中組部的《干部檔案工作條例》、《干部檔案管理工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案收集、歸檔暫行辦法》為指導(dǎo)，人事檔案管理的工作制度應(yīng)當(dāng)在上述文件的指導(dǎo)下建立健全并細(xì)化，例如：檔案管理工作人員的崗位職責(zé)、人事檔案的材料收集、裝訂制度，人事檔案的借閱制度、人事檔案的傳遞制度、人事檔案的保管和保密制度、人事檔案的鑒別歸檔制度等方面細(xì)則都要在高校的主導(dǎo)下制定頒布實(shí)施，然而現(xiàn)實(shí)的情況是，人事檔案制度建設(shè)方面并不完善，人事檔案管理作為高校內(nèi)部管理的一部分，作為一級(jí)法人機(jī)構(gòu)的高校對(duì)內(nèi)部事務(wù)有充分的自主權(quán)利，由于高校重點(diǎn)工作主要還是教學(xué)與科研，而人事檔案的管理與學(xué)校中心工作無(wú)直接關(guān)系。所以，在沒有國(guó)家或者教育部沒有強(qiáng)制規(guī)范的情況下，高校本身往往不會(huì)投入精力針對(duì)高校檔案工作細(xì)則進(jìn)行規(guī)定，缺乏對(duì)人事檔案管理建章立制的動(dòng)力，有的雖然做了一些，但過于簡(jiǎn)單，有的不全面，有的操作性差，甚至沒有，行不成有效的決策力、執(zhí)行力，諸多情況阻礙了人事檔案制度化與規(guī)范化的發(fā)展。
1.2管理手段落后，信息化程度低
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校利用信息化建設(shè)整合高校管理資源已經(jīng)是推動(dòng)學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的趨勢(shì)，當(dāng)然也應(yīng)當(dāng)包括人事檔案管理信息化的建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)高校整體資源的有效配置，提高管理效率。只有高校管理包括人事檔案管理與信息技術(shù)有效融合后，才能做到高校教學(xué)與科研整體推進(jìn)。然而大多數(shù)學(xué)校，人事檔案管理工作并沒有納入校園整體信息化建設(shè)當(dāng)中，高校信息網(wǎng)絡(luò)資源體系不健全，在高校信息化建設(shè)中體外循環(huán)，人事檔案的管理目前還是以紙質(zhì)檔案的管理為主的實(shí)體管理，采用傳統(tǒng)手工人事檔案管理的方式，雖然配備了計(jì)算機(jī)，或者簡(jiǎn)單的單機(jī)人事檔案管理軟件，但由于采集數(shù)據(jù)過于簡(jiǎn)單，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫(kù)沒有聯(lián)網(wǎng)，單機(jī)錄入數(shù)據(jù)變成了簡(jiǎn)單的目錄錄入和打印，不能完成實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息數(shù)據(jù)的篩選、排序、分類、匯總功能，談不上人事檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用，更談不上與校園網(wǎng)的聯(lián)網(wǎng)整合，造成人事統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作與檔案系統(tǒng)也不能有效整合，甚至人事統(tǒng)計(jì)工作不是單獨(dú)使用報(bào)表系統(tǒng)，就是靠原始的手工操作，導(dǎo)致工作費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與高校管理的`現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
1.3工作人員編制不足，專業(yè)素質(zhì)不高
高校人事檔案管理工作，人員配置不足，專業(yè)素質(zhì)不高，也是一個(gè)突出的問題。按照中組部《干部檔案工作條例》的要求人事檔案數(shù)量與工作人員數(shù)量有明確的關(guān)系：每一千人要配備一名專職的檔案管理員。而目前，各高校基本沒有達(dá)到這一要求。面對(duì)高校的發(fā)展，人員的增加，尤其是高校人事制度改革，人員流動(dòng)進(jìn)一步加強(qiáng)。工作量的加大、管理模式的變化，信息技術(shù)逐步應(yīng)用到高校人事檔案管理中，對(duì)檔案管理要求提高，對(duì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，無(wú)論是專業(yè)素質(zhì)還是綜合素質(zhì)。客觀上高校檔案管理事物性工作任務(wù)繁重，高校人事檔案工作人員甚至陷入簡(jiǎn)單的裝訂、錄入、歸檔、調(diào)檔等工作中，由于缺少培訓(xùn)機(jī)會(huì)，日常工作量大，日常工作狀態(tài)處于緊張，無(wú)暇兼顧業(yè)務(wù)專研與探討，高校人事管理隊(duì)伍在建設(shè)方面十分缺乏既懂檔案又懂現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的符合型人才，由于檔案管理的專業(yè)水平比較低，缺乏專業(yè)的檔案管理工作人員從一定程度上也制約了高校人事檔案管理的水平，影響高校人事檔案管理工作的發(fā)展。
1.4管理模式分散，管理效率較低
高校人事檔案的管理模式，大多數(shù)采用分散式的管理。即在高校人事部門或者是組織部門下設(shè)立管理部門專門負(fù)責(zé)人事檔案工作，人事檔案管理工作分屬于人事部門或組織部門。換句話說，作為人事部門或是組織部門的一部份，檔案管理人員也是也分屬不同的部門。分散式管理從一定程度上有利于隸屬部門對(duì)人事檔案的利用，卻在一定程度上降低了人事檔案的綜合運(yùn)用，制約了人事檔案的運(yùn)用范圍。人事檔案資料分散于人事部門、組織部門，有的甚至于會(huì)存在于高校主管科研管理的部門，這也是高校人事檔案管理專業(yè)化水平較低的原因。分散的管理模式勢(shì)必造成人事檔案資料的不完整性，或者存在重復(fù)建檔現(xiàn)象。如果各部門間沒有建立完善可行的檔案?jìng)鬟f制度，往往會(huì)出現(xiàn)部門與部門間的推諉與拖延，影響高校檔案管理的效率。
1.5檔案管理觀念落后，開發(fā)利用不充分
高校人事檔案是高校人才信息的重要載體，是高校職工德、才、能、績(jī)的客觀反映，是教職工聘任選拔任用的重要基礎(chǔ)，是高校人才戰(zhàn)略的必要條件，同時(shí)也是人事管理的重要依據(jù)，教師教學(xué)和科研情況的真實(shí)憑證，與高校發(fā)展休戚相關(guān)。目前，高校人事檔案管理存在“以物為本”觀念，檔案管理工作重立檔、輕利用。沒有把人事檔案管理工作與高校人才培養(yǎng)、教育教學(xué)、科學(xué)研究統(tǒng)籌起來考慮，與學(xué)校整體工作的推進(jìn)工作相對(duì)滯后。人事的檔案利用主要還是停留在“被動(dòng)”狀態(tài)，僅向組織人事部門，根據(jù)組織人事部門提出的要求來提供檔案資料，查閱檔案原件、外借檔案、復(fù)印檔案資料等，其結(jié)果是弱化了人事檔案的真實(shí)價(jià)值。
2、改進(jìn)高校人事檔案管理工作的措施
2.1提高認(rèn)識(shí)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視
提高高校人事檔案管理的意識(shí)。利用網(wǎng)絡(luò)，校園通訊等形式加強(qiáng)人事檔案管理工作的宣傳力度；人事檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理相關(guān)工作匯報(bào)和溝通，讓校領(lǐng)導(dǎo)全面掌握人事檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題，讓學(xué)校，尤其是校領(lǐng)導(dǎo)從思想高度上認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)化程度高，工作內(nèi)容復(fù)雜的工作。人事檔案管理應(yīng)用水平的高低與于高校全面發(fā)展、高校教職工發(fā)展的密切相關(guān)。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校層面對(duì)人事檔案管理工作的重視和支持，同時(shí)從人力、物力、財(cái)力上給予大力傾斜，奠定人事檔案管理工作的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，營(yíng)造良好的檔案工作氛圍。
2.2完善制度建設(shè)，依法治檔案
高校人事檔案管理工作作為學(xué)校內(nèi)部管理事務(wù)，制定和完善相關(guān)工作制度和細(xì)則責(zé)無(wú)旁貸。為進(jìn)一步強(qiáng)化和完善高校人事檔案管理的制度建設(shè)，結(jié)合高校整體建設(shè)工作情況和人事檔案管理工作特點(diǎn)，依照高校整體建設(shè)規(guī)劃和《檔案法》、《干部檔案工作條例》和相關(guān)政策，結(jié)合本校實(shí)際，以學(xué)校主導(dǎo)建立健全高校人事檔案的材料收集、裝訂制度，人事檔案的借閱制度、人事檔案的傳遞制度、人事檔案的保管和保密制度、人事檔案的鑒別歸檔制度查閱制度等多項(xiàng)制度和細(xì)則，切實(shí)實(shí)行依法治檔，依法管檔。同時(shí)進(jìn)一步理順人事檔案部門與學(xué)校各部門的關(guān)系，從制度上明確管理者的職責(zé)范圍及崗位職責(zé)，讓管理者明確自己的工作職責(zé)，確保高校人事檔案管理工作有章可循，有法可依。
2.3建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理
高校人事檔案管理應(yīng)適應(yīng)信息化的要求，建立一個(gè)統(tǒng)一完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，開發(fā)高校人事檔案管理應(yīng)用軟件，將高校人事檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)作為高校信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。在人事檔案保密政策允許的前提下，利用校園網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)整合全校信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息數(shù)據(jù)與各部門信息數(shù)據(jù)共享與交換，從功能上拓展高校人事檔案管理的應(yīng)用范圍，實(shí)現(xiàn)利用人事檔案的數(shù)據(jù)信息對(duì)高校教職工綜合素質(zhì)、人才結(jié)構(gòu)等進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的分析，提高組織人事部門的工作效率，尤其是適應(yīng)高校人事制度改革對(duì)人員信息的高效利用需求，同時(shí)為高校人才建設(shè)預(yù)測(cè)提供各種人才數(shù)據(jù)，為學(xué)校制定相關(guān)人才戰(zhàn)略政策提供可靠科學(xué)的依據(jù)，全面提升服務(wù)水平。
2.4提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
做好高校人事檔案關(guān)鍵在“人”。高校人事檔案工作政策性、專業(yè)性強(qiáng)，建立一支熟悉業(yè)務(wù)相對(duì)穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍是做好人事檔案管理的組織保障。確保檔案數(shù)量與管理人員相適應(yīng)，配齊配強(qiáng)檔案管理人員，并確保人事檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性；結(jié)合本校人事檔案管理的實(shí)際選擇政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事人事檔案工作；提高工作人員及隊(duì)伍的專業(yè)化水平，信息技術(shù)應(yīng)用的能力，通過定期開展專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)檔案管理人員參加高校檔案管理互動(dòng)學(xué)習(xí)研討以及職稱評(píng)定，提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)高校人事檔案管理需要，適應(yīng)高校現(xiàn)代化建設(shè)的需求。
2.5集中管理模式，提高管理效率
理順人事檔案管理體制模式，成立檔案綜合管理部門，將人事檔案管理納入到學(xué)校層面的檔案管理系統(tǒng)，提高人事檔案管理的層級(jí)，由高校檔案管理綜合部門統(tǒng)一行使人事檔案管理工作。通過整合分散在人事、組織、甚至是高校科研部門的人事檔案信息，建立統(tǒng)一的人事檔案管理的口徑，杜絕人事檔案管理分散化。既要將人事檔案工作作為檔案專業(yè)工作范疇，同時(shí)也要重視人事檔案管理與原先人事、組織部門、科研部門人事檔案管理信息的銜接和應(yīng)用，充分體現(xiàn)出人事檔案管理的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理為高校人才資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置發(fā)揮基礎(chǔ)性和重要的作用。
2.6轉(zhuǎn)變觀念，充分發(fā)揮人事檔案服務(wù)功能
高校人事檔案的宗旨就是圍繞學(xué)校中心工作搞好服務(wù)，出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)在于利用。長(zhǎng)期以來，高校人事檔案基本上實(shí)行封閉式管理，由于有嚴(yán)格的保密制度限制，人事檔案的應(yīng)用范圍較窄。隨著人事制度改革的深入發(fā)展，檔案的信息日漸透明，高校人事檔案服務(wù)意識(shí)的不斷加強(qiáng)，因此需要轉(zhuǎn)變檔案管理的傳統(tǒng)觀念，不斷推動(dòng)人事檔案管理方式的社會(huì)化、開放化、合法化。牢固樹立“以人為本”的檔案管理觀念，以“主動(dòng)服務(wù)”為出發(fā)點(diǎn)，圍繞學(xué)校中心工作，根據(jù)社會(huì)和高校發(fā)展的新情況和新形式，不斷探索適應(yīng)與高校改革與發(fā)展的服務(wù)方式、手段、途徑，全面推動(dòng)高校建設(shè)發(fā)展。
3、結(jié)束語(yǔ)
做好高校人事檔案工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，目前高校人事檔案管理存在諸多問題，重視程度不高、制度不完善、信息化建設(shè)不夠、人員素質(zhì)不高、管理模式及觀念落后從一定程度上制約了高校人事檔案管理的發(fā)展，各高校都需要正視，并積極采取改進(jìn)措施。隨著高校各項(xiàng)工作的推進(jìn)，尤其是高校人事制度改革的深入發(fā)展，高校人事檔案管理工作同樣需要適應(yīng)形勢(shì)的需求，不斷地改革、摸索規(guī)律，完善體系，才能更好服務(wù)高校現(xiàn)代化進(jìn)程。
人事檔案管理存在的理由及措施論文 篇3
摘要：
人事檔案管理工作的有序開展能夠確保在進(jìn)行院校建設(shè)過程中更有效地管理相關(guān)工作人員，但是在目前進(jìn)行的人事檔案管理工作過程中依舊存在一定的問題，需要進(jìn)行有效改善。本文分別從安全意識(shí)、管理體制、檔案功能和硬件設(shè)備四個(gè)方面，探究如何應(yīng)對(duì)具體工作過程中存在的各項(xiàng)問題。
關(guān)鍵詞：
人事；檔案管理；存在問題
現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)高校建設(shè)提出了更高的要求，在此過程中需要進(jìn)一步完善人事檔案管理工作，確保對(duì)相關(guān)人員檔案進(jìn)行更為有效的管理，避免發(fā)生不良狀況。為了更為明確其認(rèn)知，特此展開本次研究，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員具體作業(yè)提供更為豐富的理論依據(jù)。
一、現(xiàn)存問題
（1）管理體制不全。在我國(guó)目前高職院校進(jìn)行人事檔案工作時(shí)，管理作業(yè)規(guī)范性存在一定程度的不足，大多數(shù)人缺乏充分的檔案意識(shí)，管理方式陳舊，檔案存放也較為分散，一般而言，高職院校建設(shè)過程中包括學(xué)生處、科研處、教務(wù)處、人事處以及組織部等各職能部門均具有獨(dú)立的人事檔案，但是檔案管理工作規(guī)范性還存在很大程度的不足，對(duì)檔案工作管理成效和服務(wù)水平造成極為不利的影響。
（2）保存形式單一。在高職院校建設(shè)過程中，如果要做到規(guī)范化管理人事檔案，必須確保其內(nèi)容體現(xiàn)和存放形式實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，在目前人事檔案工作過程中，檔案內(nèi)容和保存存在一定程度的.不足，歸檔材料的部位規(guī)范和不完整是其中最為突出的問題。雖然我國(guó)國(guó)家部門已經(jīng)對(duì)檔案管理工作提出了明確規(guī)定，但是在進(jìn)行具體實(shí)施過程中，檔案收集工作依舊存在較大的困難。很大一部分院校依舊使用紙質(zhì)形式進(jìn)行檔案資料保存工作，在保存相關(guān)信息時(shí)也需要進(jìn)行書寫記錄，采用紙質(zhì)方式進(jìn)行存儲(chǔ)很容易受到自然環(huán)境的侵蝕，需要的投入更大，同時(shí)檔案可復(fù)制性也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。
（3）硬件設(shè)備簡(jiǎn)陋。在我國(guó)目前人事檔案管理工作中，檔案室硬件設(shè)備較為簡(jiǎn)陋，防盜、防潮、防火手段也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需求，當(dāng)發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)，不能對(duì)其相關(guān)問題進(jìn)行有效解決，同時(shí)依舊采用人工操作檢索調(diào)閱檔案材料，工作效率存在很大程度的不足，同時(shí)也很容易發(fā)生失誤。除此之外，紙質(zhì)檔案的反復(fù)調(diào)閱也為方案安全管理工作帶來更大難度。
二、應(yīng)對(duì)策略
（1）強(qiáng)化安全意識(shí)。檔案管理人員在進(jìn)行具體工作過程中必須對(duì)檔案信息安全加強(qiáng)重視，確保具有更高的保密意識(shí)，進(jìn)行檔案查閱制度的合理制定，最大程度確保其安全性。在查閱人士檔案時(shí)，通常存在非公開信息和公開信息兩部分內(nèi)容，其中公開信息具體指姓名、出生年月、籍貫、性別、崗位職稱變化、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等。而非公開信息在具體包括涉及個(gè)人隱私的相關(guān)材料。必須確保不能在網(wǎng)絡(luò)上傳輸個(gè)人非公開信息，確保管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)具有更高的可靠性和安全性。
（2）完善管理體制。在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)。必須確保高度，遵循國(guó)家相關(guān)法律政策，高職院校需要有效結(jié)合具體工作特點(diǎn)和相關(guān)需求，進(jìn)行管理機(jī)構(gòu)的有效組合，以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步制定工作發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的有效制定和進(jìn)一步健全。在此過程中需要對(duì)工作過程中基礎(chǔ)性任務(wù)進(jìn)行深入分析，確保收集到的檔案內(nèi)容具有更高價(jià)值，保證用人標(biāo)準(zhǔn)逐步形成，進(jìn)行檔案工作機(jī)制的合理完善，確保相關(guān)部門能夠進(jìn)一步明確自身管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)工作管理水平的有效提升。通過采取會(huì)議、校刊、海報(bào)、廣播等多種形式強(qiáng)化檔案工作宣傳，確保干部群體能夠進(jìn)一步認(rèn)識(shí)的校園建設(shè)過程中人事檔案應(yīng)用的重要價(jià)值，確保教職工具有更高的檔案歸檔意識(shí)，及時(shí)向?qū)W校進(jìn)行相關(guān)檔案材料的有效轉(zhuǎn)移。與此同時(shí)，相關(guān)部門還需要基于具體檔案核查工作建設(shè)檔案制度，確保檔案工作建設(shè)具有更高的科學(xué)性，從而規(guī)范管理檔案工作。
（3）提升檔案功能。在進(jìn)行檔案管理工作中，必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理價(jià)值的有效發(fā)揮，建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更為有效地規(guī)劃管理人事檔案，對(duì)其相關(guān)工作進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，確保能夠有效存儲(chǔ)和進(jìn)一步傳遞檔案數(shù)據(jù)信息，同時(shí)對(duì)其相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)搜集，定期進(jìn)行有效整理，避免出現(xiàn)文件資料流失。基于檔案材料范圍和具體來源分析輕重緩急，確保歸檔工作管理質(zhì)量有效提升，全面記載相關(guān)內(nèi)容，確保內(nèi)容動(dòng)態(tài)性和客觀性。在傳遞人事檔案過程中需要確保個(gè)人私密性，設(shè)定專門人員管理檔案。專職人員在進(jìn)行檔案管理工作中需要確保整體存儲(chǔ)相關(guān)檔案資料，應(yīng)用現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞信息，進(jìn)一步確保信息傳遞的安全性。
（4）更新硬件設(shè)備。在面對(duì)目前檔案室簡(jiǎn)陋的硬件設(shè)備，必須對(duì)其進(jìn)行有效更新。首先需要做到以防為主，進(jìn)行安全檢查制度的合理構(gòu)建，領(lǐng)導(dǎo)部門必須對(duì)其加強(qiáng)重視，在發(fā)現(xiàn)問題和安全隱患時(shí)需要及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。進(jìn)行高質(zhì)量檔案柜的合理配備，在進(jìn)行防火工作過程中，進(jìn)行消防器材的合理配置，管理人員需要能夠?qū)ζ涫炀殤?yīng)用。同時(shí)需要確保檔案室內(nèi)設(shè)置的密集架不能與地面直接接觸，需要除濕機(jī)的合理配備，避免檔案潮濕。然后需要基于具體需求進(jìn)行數(shù)碼相機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化裝備的合理配備，確保進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，通過強(qiáng)化安全意識(shí)，完善管理體制，提升檔案功能，更新硬件設(shè)備，能夠確保高職院校更為有效地展開人事檔案管理工作，對(duì)其具體工作過程中可能存在的相關(guān)問題進(jìn)行有效解決。確保高職院校實(shí)施的人事檔案管理工作能夠更高程度滿足現(xiàn)代化社會(huì)需求，保障高校建設(shè)的有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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人事檔案管理存在的理由及措施論文 篇4
摘 要：
為促進(jìn)企業(yè)人事管理事務(wù)的社會(huì)化，1995年12月我國(guó)人事部正式提出推行人事代理制，使之規(guī)范化、法制化。在當(dāng)時(shí)即預(yù)示了人事代理制度將推動(dòng)人才的產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程，最終使人事管理變成一種公眾服務(wù)。同時(shí)，在改革開放的大環(huán)境下，伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，眾多合資、民營(yíng)企業(yè)的蓬勃發(fā)展，不僅為人們提供了更多的就業(yè)機(jī)會(huì)，同時(shí)也增加了工作更替的次數(shù)，增強(qiáng)了人員的流動(dòng)性，這些變化都有效地推動(dòng)了人事代理制度的較快發(fā)展，并且成功地催生出一批人事代理機(jī)構(gòu)。人事代理制度的實(shí)施，為建立適應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的用人制度提供了良好的平臺(tái);而人事代理機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)，也使長(zhǎng)期存在于企業(yè)中的人員的任免、工作職責(zé)的劃定等問題都得到了良好的解決，并且為人員的流動(dòng)提供了一定的保障。
一、人事檔案與人事檔案代理機(jī)構(gòu)
(一)人事檔案
人事檔案是人事(勞動(dòng))管理部門，根據(jù)人事工作需要，以個(gè)人姓名為特征集中保存起來以備查考的反應(yīng)員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績(jī)等方面的'歷史記錄。人事檔案分為正本和副本。人事檔案正本由全面地反應(yīng)一個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況的全部人事檔案構(gòu)成，人事檔案副本由正本中的履歷材料、鑒定(考核)材料、學(xué)歷材料、審查結(jié)論材料、處分決定、任免材料、工資級(jí)別等主要材料的重復(fù)件或復(fù)印件構(gòu)成。正本主要供人事部門保管使用，副本主要供協(xié)助管理的人事部門保管使用。
(二)人事檔案代理機(jī)構(gòu)
人事代理機(jī)構(gòu)是指經(jīng)政府人事部門許可，取得人事代理資格的人才市場(chǎng)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，在核定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)受用人單位和個(gè)人委托，依據(jù)代理合同，代理有關(guān)人事業(yè)務(wù)，而人事檔案代理機(jī)構(gòu)是在此基礎(chǔ)之上擁有存檔權(quán)的機(jī)構(gòu)。
二、人事檔案代理機(jī)構(gòu)人事檔案管理中存在的問題
(一)人事檔案代理機(jī)構(gòu)從業(yè)資格
近些年來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，使得越來越多的人為了尋求更加理想的就業(yè)機(jī)會(huì)而走出家鄉(xiāng)，而人事檔案和人不可分離的特性，使得人事檔案的流動(dòng)性大大增強(qiáng)，促使了我國(guó)人事代理機(jī)構(gòu)如雨后春筍般地發(fā)展起來。就北京市來說，大大小小的經(jīng)過國(guó)家工商局認(rèn)可的人事代理機(jī)構(gòu)就有三百余家，而沿海周邊城市對(duì)于用工的數(shù)量要求更是導(dǎo)致了南方人事代理機(jī)構(gòu)數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了北方，由此我們可以了解到我國(guó)人事代理機(jī)構(gòu)的數(shù)量十分龐大。雖然我國(guó)擁有龐大數(shù)量的人事代理機(jī)構(gòu)，但是其中魚龍混雜。由于人事檔案代理機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，各單位的服務(wù)質(zhì)量也有很大的差別，作為不了解人事檔案代理機(jī)構(gòu)的人，很難分辨其中的差距。其中有一些小型的人事檔案代理機(jī)構(gòu)本身并沒有人事存檔權(quán)，只是自身作為中介將客戶的檔案存放在大型的有正規(guī)人事存檔資格的人事檔案代理機(jī)構(gòu)。然而，還有某些人事檔案代理機(jī)構(gòu)由于其自身的專業(yè)水平低，在其沒有人事權(quán)的情況下對(duì)外謊稱自己是有正規(guī)資格的人事檔案代理機(jī)構(gòu)，違法存放保管人事檔案，這種情況往往不被正規(guī)的人事檔案代理機(jī)構(gòu)所認(rèn)可，最終出現(xiàn)人事檔案難以調(diào)轉(zhuǎn)等問題。那些不明真相的人們很容易被他們所蒙蔽，令大眾的利益受到損害。
(二)人事檔案代理機(jī)構(gòu)人事檔案管理方面
1.人事檔案管理制度不統(tǒng)一
我國(guó)幅員遼闊，各地區(qū)的人事檔案代理機(jī)構(gòu)更是繁多。但是不同的地區(qū)之間的人事檔案代理機(jī)構(gòu)缺乏交流溝通，各地區(qū)的管理標(biāo)準(zhǔn)不同，尺度不同，影響了人事檔案在不同的省市之間的順暢流動(dòng)。以檔案流動(dòng)時(shí)的行政介紹信和工資介紹信來說，這是原人事檔案代理機(jī)構(gòu)向下一家人事檔案代理機(jī)構(gòu)傳遞人事檔案中所必不可少的檔案材料。北京市各級(jí)人事檔案代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一要求將行政介紹性和工資介紹信集合在一張紙上，統(tǒng)稱為行政工資介紹信;但是在外埠人事檔案代理機(jī)構(gòu)有的只開具行政介紹信，有的只開具工資介紹信，甚至有的地方根本沒有這項(xiàng)材料。由于管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不同的省市之間的人事檔案代理機(jī)構(gòu)又沒有很好的溝通，進(jìn)行的人事檔案調(diào)動(dòng)遇到這種情況就很容易導(dǎo)致調(diào)動(dòng)失敗，檔案死檔等惡劣情況產(chǎn)生。
2.人事檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高
人事檔案的服務(wù)對(duì)象已經(jīng)從過去的組織人事部門、黨政機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，擴(kuò)展到多部門，利用目的及形式也從單純提供政審、鑒定材料轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┥矸葑C明、學(xué)歷證明、辦理公證等多形式，單純靠查閱紙質(zhì)檔案不但工作量大，而且不利于檔案的長(zhǎng)久性保存。但是，目前許多單位在人事檔案管理方面仍習(xí)慣依賴于手工操作。即使有的單位安裝了“人事檔案管理系統(tǒng)”或者“人力資源管理系統(tǒng)”，由于系統(tǒng)本身的功能限制，只是對(duì)個(gè)人的基本信息進(jìn)行記錄，對(duì)個(gè)人在工作生活中形成的原件的具體信息卻不予收錄。使得系統(tǒng)本身在人事檔案的跨單位利用中的實(shí)用性不強(qiáng)，仍然必須提供紙質(zhì)檔案材料，無(wú)紙化閱檔基本沒有實(shí)施。這樣既不利于檔案的保管，又大大影響了工作效率。
三、人事檔案代理機(jī)構(gòu)檔案管理的改進(jìn)對(duì)策
(一)對(duì)人事代理機(jī)構(gòu)從業(yè)資格認(rèn)證、評(píng)測(cè)
由于我國(guó)人事檔案代理機(jī)構(gòu)數(shù)量眾多，良莠不齊，對(duì)其從業(yè)資格的真實(shí)性驗(yàn)證就成為了重中之重。因此，可在國(guó)家各級(jí)人事機(jī)關(guān)的網(wǎng)站上面增設(shè)人事檔案代理機(jī)構(gòu)資格查詢的功能，供民眾確認(rèn)機(jī)構(gòu)的從業(yè)資格，保證其正規(guī)性。同時(shí)建立人事檔案代理機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)體系，按照規(guī)模的大小，服務(wù)水平的高低，從業(yè)時(shí)間的先后等嚴(yán)格劃分人事檔案代理機(jī)構(gòu)的等級(jí)，方便民眾清晰明了地進(jìn)行選擇。
人事檔案管理存在的理由及措施論文 篇5
摘要：
招聘及錄用非在編醫(yī)務(wù)人員，對(duì)滿足醫(yī)療需求具有積極的意義。然而，非在編人員流動(dòng)性及不穩(wěn)定性較強(qiáng)。不可否認(rèn)，科學(xué)流動(dòng)的人才在社會(huì)發(fā)展、進(jìn)步中起著推動(dòng)作用，但其增添了人事檔案管理及服務(wù)的難度。本文結(jié)合實(shí)際，論述了醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理存在的問題，并提出了加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞：
醫(yī)院流動(dòng)人員；人事檔案管理；問題；建議
最近幾年，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，為滿足醫(yī)療需求、緩解事業(yè)單位人員編制壓力，大多數(shù)公立醫(yī)院采取了聘用非編制護(hù)士、護(hù)工、行政后勤人員、保安的方式。然而，非編制人員的流動(dòng)性較大，嚴(yán)重影響著醫(yī)院人事檔案管理及服務(wù)。當(dāng)前很多大中型醫(yī)院的流動(dòng)人員人事檔案已經(jīng)委托當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)管理，而還有不少醫(yī)院還是將流動(dòng)人員人事檔案歸醫(yī)院管理。本文從醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理存在的問題、加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的`相關(guān)建議兩個(gè)角度進(jìn)行了深入探究。
一、醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理存在的問題
首先，管理意識(shí)較為淡薄。就目前情況來看，很多醫(yī)院注意力集中于醫(yī)療，忽視了檔案的建立、管理及服務(wù)。在管理流動(dòng)人員人事檔案時(shí)，常出現(xiàn)輕視、簡(jiǎn)化政審程序、思想滯后、檔案材料不完整、更新不及時(shí)等問題，給流動(dòng)人員留下不被重視的印象。而流動(dòng)人員自身對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)也不足，對(duì)人事檔案的歸檔、整理配合度不高，往往在提拔、調(diào)動(dòng)、離職等人事變動(dòng)時(shí)才會(huì)意識(shí)到人事檔案的重要性。其次，管理機(jī)構(gòu)尚未健全。就醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)還不夠健全，換句話說，不少醫(yī)院并未設(shè)立專門管理流動(dòng)人員的檔案資料。此外，與流動(dòng)人員檔案存有聯(lián)系的部門并未落實(shí)好檔案完善、轉(zhuǎn)移和交接工作，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案沒有連貫性、檔案材料過于粗略等問題。再者，管理規(guī)范化有待提高。流動(dòng)人員的存在，在一定程度上加大了醫(yī)院人事檔案建立、管理的工作量。不規(guī)范的工作方式、模糊的管理目標(biāo)、界定不清的管理制度等皆會(huì)引發(fā)一系列問題：檔案缺失材料、檔案建立及管理工作較為被動(dòng)等。此外，落后的設(shè)施與經(jīng)費(fèi)投入不足皆會(huì)阻礙檔案服務(wù)質(zhì)量的提高。第四，管理信息化程度不夠全面。在實(shí)際調(diào)查中，筆者發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院分類、排序、歸檔保存流動(dòng)人員檔案中并未得到充分利用，盡管耗費(fèi)了大量人力物力，檔案建立及管理工作質(zhì)量無(wú)法得到有效提升。與此同時(shí)，醫(yī)院對(duì)流動(dòng)人員檔案持漠視態(tài)度，弱化了其的功能，以致自存檔、死檔、棄檔現(xiàn)象層出不窮。最后，管理人員素質(zhì)不高。毋庸置疑，管理人員在流動(dòng)人員檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。由于培訓(xùn)機(jī)制尚未建立及完善，很多管理人員管理知識(shí)與技能較為匱乏，對(duì)檔案管理工作成效具有嚴(yán)重的負(fù)面影響。
二、加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的相關(guān)建議
其一，強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理意識(shí)。對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理意識(shí)加以強(qiáng)化，通過宣傳，創(chuàng)設(shè)良好的檔案管理氛圍。此外，提供大量交流、開會(huì)、培訓(xùn)等機(jī)會(huì)，以促使檔案建立及管理所有環(huán)節(jié)更好地銜接，進(jìn)而加強(qiáng)醫(yī)院各部門、人員之間的交流、溝通。同時(shí)，也要提高流動(dòng)人員對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)，配合檔案管理部門做好材料的收集、整理。其二，完善管理機(jī)構(gòu)。施行權(quán)責(zé)統(tǒng)一制度，對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)加以建立及完善。在此過程中，須落實(shí)好各方面的工作，例如：經(jīng)費(fèi)籌措、人員配置、安全保密等。注重監(jiān)督、管理非在編人員的人事檔案，當(dāng)其離職時(shí)，應(yīng)做好檔案交接、轉(zhuǎn)移等工作。同時(shí)，重視檔案在公共服務(wù)方面所具有的利用價(jià)值，通過合理收費(fèi)，以避免檔案被閑置。其三，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化。將醫(yī)院檔案工作特點(diǎn)及國(guó)家現(xiàn)行的法律法規(guī)相結(jié)合，對(duì)醫(yī)院檔案管理實(shí)施辦法加以編制。醫(yī)院建立流動(dòng)人員人事檔案時(shí)，所有與之牽涉的人員、部門須嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)，以為檔案管理提供有力保障。另外，在填寫檔案材料過程中，流動(dòng)人員及院方須依照相關(guān)審核程序及規(guī)范。其四，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)。通過現(xiàn)代信息技術(shù)，分類、排序、歸檔保存流動(dòng)人員人事檔案，為查詢及應(yīng)用提供便利，以促使檔案管理工作質(zhì)量得以提升，提高應(yīng)用效率。根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，積極鼓勵(lì)檔案管理技術(shù)人員對(duì)管理思路進(jìn)行拓展。與此同時(shí)，將各方面資料安納入檔案，主要包括醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考評(píng)、服務(wù)質(zhì)量、技術(shù)水平等，不斷對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行更新。其五，提高管理人員素質(zhì)。對(duì)于檔案管理工作，其對(duì)工作人員具有很高的要求：過硬的理論知識(shí)、扎實(shí)的專業(yè)技能、優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力等。為更好地開展流動(dòng)人員檔案管理工作，醫(yī)院可通過采取座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、參觀學(xué)習(xí)、開設(shè)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)課程等方式以加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。如此，醫(yī)院檔案管理工作人員才能做到與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)提升其的工作質(zhì)量、效率、滿足社會(huì)發(fā)展需求等頗有益處。
實(shí)踐證明，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)、水平的提高，有利于提高事業(yè)單位綜合效益。總之，醫(yī)院建立及管理流動(dòng)人員人事檔案，對(duì)統(tǒng)一掌握人才總量、專業(yè)結(jié)構(gòu)，高效開展工作等就有非常重要的意義。醫(yī)院須及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取有效措施解決流動(dòng)人員檔案管理中存在的問題，進(jìn)而促進(jìn)自身健康發(fā)展。
人事檔案管理存在的理由及措施論文 篇6
企業(yè)人事檔案管理就是通過企業(yè)人事信息進(jìn)行收集和整理，形成統(tǒng)一的檔案材料進(jìn)行保管和鑒定、統(tǒng)計(jì)，以便于以后的利用。其工作對(duì)企業(yè)內(nèi)部有著至關(guān)重要的作用。然而現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)對(duì)人事檔案管理都存在著不重視，少人用，無(wú)人管等問題，不僅給企業(yè)人事管理工作上帶來了一定的困難，而且嚴(yán)重地制約了企業(yè)的發(fā)展。
一、企業(yè)人事檔案管理存在問題
1.員工個(gè)人和企業(yè)對(duì)人事檔案意識(shí)薄弱
目前，在人事檔案管理工作中，不少企業(yè)對(duì)員工的人事檔案認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案管理工作僅僅只是一項(xiàng)保管的事務(wù)性工作,只要求做到不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。員工個(gè)人秉著對(duì)人事檔案無(wú)所謂的態(tài)度，意識(shí)不到自己也有積累和維護(hù)檔案內(nèi)容安全的義務(wù)，對(duì)相關(guān)檔案材料的填寫比較簡(jiǎn)單、隨意。更有甚者對(duì)自己人事檔案的去向漠不關(guān)心，或者是委托當(dāng)?shù)厝瞬胖行墓芾砗缶烷L(zhǎng)期失去聯(lián)系，使自己的檔案變成“休眠檔案”。
2.人事檔案管理員的素質(zhì)和管理水平不高
由于最初的企業(yè)不夠重視或其它原因，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案管理員在素質(zhì)水平和管理能力上都有所欠缺[1]。部分人事檔案管理員在工作過程中不夠細(xì)致認(rèn)真，缺乏責(zé)任心，只是簡(jiǎn)單地做好檔案接收、檔案編號(hào)、庫(kù)房防火、防蛀等倉(cāng)管工作，沒有及時(shí)將人事檔案材料收集歸檔，更沒有對(duì)檔案材料內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分類及嚴(yán)格審核，導(dǎo)致員工個(gè)人檔案信息不完善，檔案材料缺乏真實(shí)性。此外，由于企業(yè)員工流動(dòng)性大，檔案管理員的轉(zhuǎn)檔不及時(shí)，造成原單位有檔無(wú)人，新單位有人卻無(wú)檔，就使檔案陷入了“人檔分離”狀態(tài)，從而影響了新單位的用人決策，同時(shí)又增加了原單位檔案保管的壓力。
3.人事檔案的管理手法相對(duì)落后
人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性的工作。人事檔案管理工作必須配備具有專業(yè)知識(shí)的人員全職管理，而在現(xiàn)實(shí)情況中存在部分企業(yè)把人事檔案管理工作交給了其他部門工作人員負(fù)責(zé)，這些人一是沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，不具備專業(yè)的檔案管理能力，二是由于分心其他崗位的工作，在進(jìn)行檔案管理工作過程中沒有引起足夠重視，往往無(wú)法滿足人事檔案管理工作職責(zé)需要。另外大多企業(yè)人事檔案管理手法相對(duì)落后，還在采用比較傳統(tǒng)的老辦法進(jìn)行人事檔案管理，跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐，滿足不了企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)需要。例如企業(yè)沒有運(yùn)用專業(yè)的人事檔案管理軟件，還在采用手工編輯、檢索的手段進(jìn)行管理，這種管理方式既浪費(fèi)時(shí)間又不能夠保證質(zhì)量，大大降低了企業(yè)管理工作的效率。人事檔案由于不能引起個(gè)人和企業(yè)的`重視，衍生出人事檔案內(nèi)容陳舊、利用價(jià)值不高；檔案管理人員配備不足，專業(yè)性不強(qiáng)；落后的管理模式難以滿足用人單位和社會(huì)的需要等等一系列的問題，這些問題制約了人事檔案對(duì)人力資源開發(fā)、配備與管理潛在作用的發(fā)揮。只有轉(zhuǎn)變觀念、加強(qiáng)管理，才能充分發(fā)掘人事檔案對(duì)人力資源管理工作的潛在作用。
二、企業(yè)人事檔案管理工作的應(yīng)對(duì)措施
1.要正確認(rèn)知檔案管理工作的意義及重要性
企業(yè)要做好人事檔案管理工作首先必須從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理并不是簡(jiǎn)單的資料整理、保管工作，它對(duì)員工個(gè)人和企業(yè)都有著重要的作用。主要體現(xiàn)在：它是人力資源部和組織部門對(duì)員工進(jìn)行考察、選拔任用的基礎(chǔ)；它能幫助企業(yè)做好招聘、錄干、調(diào)動(dòng)、出國(guó)材料、福利待遇、離退休、死亡撫恤等方面的事情；它能為員工個(gè)人或其子女提供實(shí)際生活中所需的類似親屬關(guān)系證明、入黨政審、工作證明等檔案材料。有了這樣的思想認(rèn)識(shí)，才能讓人事檔案管理工作得到重視。其次，企業(yè)可通過內(nèi)部報(bào)刊、知識(shí)講座等方式加強(qiáng)人事檔案管理的宣傳力度，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案與自身的發(fā)展有著休戚相關(guān)的作用。此外，企業(yè)在布置員工填寫相關(guān)檔案材料的時(shí)候，要告訴檔案人檔案存檔后會(huì)發(fā)揮怎樣的作用。這樣，可以樹立員工個(gè)人和企業(yè)共同參與檔案維護(hù)與管理工作的理念。
2.提高檔案管理人員的素質(zhì)和管理水平
作為檔案管理員，首先必須具備基本的政治素質(zhì)。即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，了解黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策，并遵紀(jì)守法。同時(shí)，檔案工作又是一項(xiàng)具有一定機(jī)密性的工作，要求工作人員必須嚴(yán)守國(guó)家秘密，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。其次，檔案管理員要有一定的專業(yè)理論知識(shí)和熟悉的業(yè)務(wù)技能。因此，企業(yè)可以通過教育培訓(xùn)提高檔案管理員的專業(yè)知識(shí)或者是通過學(xué)校招聘吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作。再次，檔案管理工作還特別要求檔案管理員要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和高度責(zé)任感。要自覺樹立為人民服務(wù)、不熱衷名利、不計(jì)個(gè)人得失的奉獻(xiàn)精神。工作中要細(xì)心處理每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，耐心保管每卷檔案，防止檔案損壞或丟失，特別是做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞和接收工作，做到“檔隨人走，人檔不分離”。
3.優(yōu)化檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)信息化管理
實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。企業(yè)可根據(jù)本單位人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況自行開發(fā)檔案管理信息軟件或者是對(duì)外購(gòu)買專業(yè)檔案管理軟件，建立和完善人事檔案信息化管理。讓人事檔案管理從實(shí)體管理向網(wǎng)絡(luò)管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)查閱統(tǒng)計(jì)、檔案變更、報(bào)表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的信息化管理。這種替代傳統(tǒng)人事檔案管理的新模式可以為企業(yè)選才、用才、育才、激才、留才發(fā)揮更大的作用。
結(jié)束語(yǔ)：
做好企業(yè)人事檔案管理工作，有助于企業(yè)對(duì)員工的了解，使員工的個(gè)人能力得到更好地發(fā)揮。我們要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光來看待人事檔案管理工作，充分支持人事檔案管理工作的開展并學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，建立完善的管理體系，保障企業(yè)內(nèi)部的正常穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)，以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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