加強企業行政管理

　　加強企業行政管理【1】

　　摘要：本文首先介紹了企業行政管理的重要作用，然后論述了企業行政管理中存在的一些問題，最后針對這些問題提出相應的對策。

　　關鍵詞：企業;行政管理;創新

　　一、引言

　　隨著現代社會和市場經濟的發展，企業的行政管理已經發生了重大變化。

　　但是就目前來講，由于我國還只是處于市場經濟初期，企業面臨著行政管理改革的重要任務。

　　現代社會要求企業的行政管理要實現科學行政、依法行政，尊重科技、尊重人才，逐步建立現代企業管理制度和現代行政管理新體制。

　　二、企業行政管理的基本概念闡釋

　　(一)企業行政管理的內涵

　　通常來講，企業行政管理指的是企業的行政管理機構為了適應新形勢的發展，根據企業的發展戰略和發展規劃，對企業日常行為進行管理和調控的行為。

　　企業行政管理不同于政府機關管理部門，它是企業的一部分，不是獨立存在的組織，是在企業經營者授權下開展工作的，其目的就是根據企業發展的目標，制定規劃企業發展的方向。

　　在企業發展過程中，企業行政管理體系，在企業處于主導地位，是企業生存的關鍵。

　　(二)加強企業行政管理的意義

　　1、企業行政管理有助于增強企業的適應能力。

　　企業行政管理。

　　正好與我國重大戰略思想和戰略任務相適應，這不僅僅是目前我國企業發展的需要，同樣在企業中起到主要的知道工作。

　　企業才能夠更好更快的適應時代的發展。

　　2、提高企業行政管理效率能夠保證企業競爭力的提升。

　　在企業的正常運行過程中，企業行行政管理效率的作用很強，只有不斷提高企業行政管理的效率，才能夠更好地保證企業各個環節的快速健康運行，進而能夠提升企業的競爭力。

　　3、實現企業的可持續發展企業賴以生存的前提條件就是可持續發展。

　　現階段，我國正處于社會主義初級階段，企業行政管理部門應加強與相關政府部門的溝通和協調，努力營造切合企業發展的各種環境;實現企業的可持續發展。

　　三、企業行政管理的重要作用

　　(一)企業行政管理可以有效地提高企業的適應能力

　　隨著改革開放步伐的加快，我國經濟和科技得到迅速發展。

　　為促進我國經濟更快更好地發展，盡快建立起來現代化的法制國家，以科學發展觀為指導，構建社會主義和諧社會，建設創新型國家，這是適應時代發展的需要，也是企業增強自身競爭力的需要。

　　(二)企業行政管理可以有效提高企業的核心競爭力

　　企業的行政管理對于企業核心競爭力的提高起著舉足輕重的作用。

　　一個企業的核心競爭力包括企業經濟實力以及企業的科技競爭力和可持續發展能力。

　　一定程度上，緊密結合時代要求進行學習是提高企業的科技競爭力所必需的。

　　企業行政管理在企業發展中發揮著服務和保障的作用。

　　我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理，努力打造學習型企業，強化企業成員的學習，使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術，并且逐步將這種理念轉化到企業的生產和發展中去。

　　提高企業的科技競爭力和可持續發展能力，增強企業的核心競爭力。

　　(三)企業行政管理是保證企業健康發展的關鍵

　　就目前來講，我國處于從傳統計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制轉型的時期，政企不分的現象依然存在。

　　在這種情況下，我國的企業需要同一些政府管理部門打交道，目的是為了給企業爭取項目和資金所以企業行政管理的一項重要任務就是通過與政府部門打交道，來給企業爭取較高的外部發展環境;企業行政管理及通過各種途徑解決企業職工思想上的和實踐中的難題，進而幫助企業走出困境，為企業樹立良好的內外部發展環境，保證我國企業健康發展。

　　四、當前企業行政管理過程面臨的困境

　　(一)企業行政管理體制機制不健全

　　在企業的發展過程中，有些企業領導者的思想比較落后，仍然處在計劃經濟時期的管理水平上，制定出的一些條例，不合實際，不能跟上現在知識經濟時代的步伐有些企業領導者認為企業的行政管理部門與政府機關的管理機構是一樣的，沒有考慮到企業作為一個獨立的社會組織，有著自身的獨特性，照搬黨政機關的管理條例與模式。

　　制定出的一些條例不符合企業實際的需求，搞一些形式主義，做一些表面文章等等。

　　于此同時，由于受到傳統行政管理體制的影響，在行政規章制度制定的過程中，企業相關負責人不能夠從企業的實際情況出發，造成了行政規章與企業發展相互脫節。

　　(二)企業行政機構運轉不靈、效率低下

　　在企業內部，由于企業的行政管理部門和環節較多，就很容易導致行政機構某些部位和環節運轉不靈，往往因扯皮現象，直接后果就是導致企業的行政效率低下。

　　例如，有些問題早就應該得到解決，而且解決問題的客觀條件已經具備，結果就是由于少數人反對而使得問題長期得不到解決，還有一些已經決定的政策，只是由于個別部門為了維護本部門的利益而拒不執行，這樣都使得企業行政機構運轉不靈。

　　上級業務部門干涉下級政府的政務，部門之間摩擦大，行政信息、指令傳遞環節多、關卡多，使很多很容易解決的問題卻拖延下來，嚴重影響了企業的行政效率。

　　(三)部分企業還存在行政人員素質不高的情況

　　目前來講，我國企業行政工作人員錄用機制還不健全，企業行政人員的選拔、錄用、培訓、考核等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。

　　一些行政工作人員思想政治素質不高，知識能力素質不強，遇事怕負責任和不負責任，合自己利益的就干，不合自己利益的就不干，直接影響著行政效率的提高。

　　五、創新當前企業行政管理的思路

　　(一)完善企業行政管理的體制機制

　　首先，完善企業行政管理機構，規范企業行政管理行為。

　　近幾年來，由于企業行政機構的管理不善，造成了機構臃腫，人員冗繁，嚴重影響了企業行政管理的效率。

　　因此，要進一步完善企業行政管理機構，不斷規范企業的行政管理行為，維護企業的健康運行;其次，優化企業行政管理保障體制。

　　在企業行政管理過程中，要強化其他部門對行政管理部門的監督，不斷完善監督保障機制，不斷增強企業的行政管理能力;再次，建立完善的獎懲機制。

　　在企業行政管理中，要不斷完善獎懲機制，提高行政管理工作人員的積極性和主動性，進而為提高行政管理效率奠定重要的基礎。

　　(二)企業要不斷引進先進的企業行政管理人才

　　當今世界的競爭歸根結底是人才的競爭，企業要提高行政管理水平，就一定要重視企業人才的作用。

　　提高行政管理整體素質，因為現代企業的發展離不開綜合能力較高的企業管理人才，企業行政管理，必須依靠高素質的行政專業人員進行落實。

　　企業主管部門要積極創新企業人才機制，引進先進管理技術，拓展人才培訓渠道，整體提高企業行政管理人員的素質，實現科學合理的行政管理，不斷提高企業的綜合競爭力。

　　(三)企業應該不斷創新行政管理模式

　　企業要從實際出發，采取措施，不斷創新企業的行政管理模式，進一步強化企業行政管理職能。

　　當今形勢下，由于受政府管控和制約，企業行政機構的管理職能在實施過程中并無真正權威性，造成了政府主管部門與企業之間的行政管理沖突現象，因此，必須深化企業改革，實行現代企業制度，創新管理模式，積極促進企業行政管理水平的提高。

　　六、結語

　　隨著我國經濟的快速發展和企業競爭的激烈，企業行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的任務。

　　企業行政管理作為企業管理的重要環節，在企業的發展中起到了不可替代的作用。

　　由于受到傳統計劃經濟體制的影響，當前我國企業行政管理還面臨著一些新的問題，加強和改進企業行政管理，是搞好企業內部管理，適應市場經濟和企業轉機建制的重要環節，對于增強企業活力和發展市場經濟具有重要意義。

　　企業行政管理理論【2】

　　摘 要：本文通過對企業行政管理理論進行分析研究，對當前制約企業行政管理的問題進行了剖析，并對如何優化企業行政管理水平，結合實際情況提出了相應的對策和建議。

　　關鍵詞：企業行政管理特點 管理手段基本要求

　　隨著現代社會的迅速發展，為適應切實與國際現代化企業管理并軌，學習利用先進的管理方法，當前的企業管理就因時而動，切實結合實際需要及時調整舊的管理方式，適應企業發展新形勢的需要，縮短與實際需要的差距，只有在管理中企業行政部門堅持在管理、協調和服務等方面再上一個臺階，才能算地上一個合格的現代企業企業。

　　所以要推進企業的壯大發展，就必須要加強和改進企業行政管理，搞好企業內部管理，適應市場經濟和企業轉機建制的需要，這對于增強企業活力和發展市場經濟將具有重要意義。

　　一、企業行政管理的基本特征

　　1.權力依賴性

　　企業行政管理要充分行使權力，是否能真實的起到作用，主要由建立在企業內部組織機構以上的上級權力與權威所機構決定，沒有上級主管權力機構的支持，企業行政管理也就成了一句空話。

　　只有依據堅實的權力基礎，企業行政管理才能正常的運用職能作用，確保職權實施達到如期效果。

　　同時企業行政管理在運行過程中，再配以對違抗管理的懲罰措施，企業行政管理才能真正的發揮作用，所以企業行政管理手段和方式還體現出較強的針對性。

　　2.效能實用性

　　企業行政管理在實際運作中應更加注重管理內容的形式和實質內容，對企業管理過程中諸多制度、程序、環節、圖表、文件等要求更加貼近實用需要性，往往要經過多次的調研、論證后，結合實際進行剪裁和調整，使之變得更加貼近企業管理實際需要。

　　3.管理效益性

　　在市場經濟中，企業并不是孤立的，企業行政管理與企業的經濟效益緊密相連，在實際運作中企業必須與其他的經濟主體進行相關的經濟活動，而且在生產、管理、銷售過程中必須遵循企業運營成本效益原則，最大程度降低成本，提升管理效能，只有這樣企業才能實現可持續性發展，讓企業實現價值最大化目標。

　　4.效力縱向性

　　企業行政管理也如同行政單位一樣，管理過程也主要是通過企業行政組織內部的隸屬關系，自上而下進行指揮和協調工作，而且更多的是貫徹執行企業管理決策層對下級的指令性要求，因此企業行政管理方式表現的更多的是縱向性，產生的效力也是縱向性的。

　　二、企業行政管理的主要職能

　　1.管理職能

　　根據企業經營的需要，在處理好企業日常事務，確保企業各項日常性事務正常順利運行的同時，還要各極主動圍繞企業的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化建設開展一系列研究活動，然后通過分析總結，為促進企業的發展，向企業決策層獻計獻策。

　　同時逐級建立自上而下的責權關系，以充分保證行政管理渠道的暢通無阻，保障企業行政管理工作效果。

　　2.服務職能

　　企業行政管理在企業經營中有著舉足輕重的作用，企業行政管理部門不僅要顯確保企業各個部門的運轉提供后勤服務，還要服務于企業內各相關機構，協調好各相關部門間的關系，從而發揮企業的運轉最大化，企業行政效率的提高最大化。

　　3.協調職能

　　企業作為一個經營主體，內在關系錯綜復雜，方方面面也需要協調流通，才能保持正常運轉民，保障企業整體工作一致性，做為主導作用的企業行政管理部門，應針對企業現狀積極采取多種措施，協調好企業內員工之間的關系，完善相互間職、責、權方面的結構體系，處理好員工間的沖突，從而調動企業員工的積極性。

　　4.控制職能

　　企業行政管理部門主要職能是對保障企業運轉的各相關措施進行監測、控制與調整，及時完善建立相關的激勵機制、監督系統和制定獎懲措施，并確保切實執行，從而通過運用控制手段促進企業管理，增強企業工作的有效性及合理性。

　　三、企業行政管理工作中存在的問題

　　1.企業行政管理人員觀念落后

　　受長期以來傳統理念的影響，目前我國大部分企業的行政工作者還無法擺脫類似于政府機關管理模式，這是與現代化企業的需求是格格不入的，這只能會使企業行政管理更加保守僵化，降低企業行政效率，阻礙企業的發展進程。

　　2.缺乏完善系統的管理制度

　　目前我國的大多企業沒有與國際接軌，對企業管理仍然沒有一整套科學、系統的管理規章制度，在管理中更多的是憑借工作經驗和想當然的工作方法去開展企業行政管理工作，甚至在管理中企業管理層無視企業的管理制度，以凌駕于制度以上態度去管理企業，致使企業處于混亂狀態.造成人、財、物的極大浪費。

　　3.企業行政管理缺乏實踐性

　　當前的企業制度制定和管理，不是立足于實際應用，而是決策層拍腦袋定的，在管理中缺乏實用性，而且當前企業管理導更多的是注重企業經濟效益，對行政效率并未引起足夠的重視。

　　4.與實際需要嚴格脫離。

　　受我國計劃經濟時代傳統管理思想的影響，企業行政管理人員在管理中不去主動學習先進的管理經驗，固守成規，雖然吸取現代化企業的管理經驗，企業行政管理機構經過多次調整，但在管理順仍存在企業行政機構臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗余復雜等諸多不規范之處如，致使政令不通，制度不達。

　　四、現代企業行政管理的基本要求

　　1.當前要使企業行政管理適應企業的快速發展

　　就必須要改變企業行政管理的現狀，改革中要本著為企業經濟利益服務的原則，徹底擯棄形式主義，頑固不化、因循守舊的思想，大力倡導勤儉節約理念，并切實在工作中切實根據企業實際需要，堅持以公司利益為中心，綜合運用多種管理辦法，結合實際科學確立管理機制，強化服務理念，真正圍繞企業的可持續發展為宗旨開展工作。

　　2.建立以企業管理者為首的指揮系統，完善管理機構，強化行政指揮權力

　　通過牢固企業決策層行政管理理念，確保企業行政管理部門有足夠的行政權力和必要的權威，科學規范的行使行政管理手段，依據可靠的行政實施渠道、高水平的咨詢機構、嚴格的管理措施，強化企業行政管理實施，大大減少不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響。

　　3.在管理中要堅持以先進的現代管理方法為基點，積極營造有自我特色的企業文化

　　重視企業員工的感情和需要，真正為員工營造和諧、寬松的工作環境，并通過完善激勵機制和獎勵制度，不斷激勵與鼓舞、調動員工的積極性，從而最大化的促進企業實現效益增長。

　　4.建立有效的激勵機制，完善各項管理、崗位責任、工作程序等一系列規章制度

　　實施科學規范的分工、協作、服務職能，大力提高人員隊伍素質，堅持以科學的任務目標來引導正確的管理行為，以嚴格準確的績效評價制度為企業獎勵基礎，極力完成激勵機制良性循環，有效實現引導、評價、獎勵科學結合，以確保激勵機制在企業行政管理中達到預期效果。

　　五、結束語

　　近年來，我國企業行政管理雖然取得了很大成效，但在管理中存在的諸多問題，仍需要企業管理層關注解決，大力解決企業行政管理機構虛設、職能作用不強、與實際脫鉤等現狀，如果這些問題不能得到解決，企業現代化發展也就成了一句空話，企業的經濟利益也得不到保障，當前要想推動企業的發展，營造良好的企業行政管理機制，是當前急需解決的要務工作。

　　參考文獻：

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