企業行政管理相關論文

　　企業行政管理是企業發展的中樞神經，要想促進企業較好運營，需要重視行政管理工作，著實發揮行政管理的作用。下面是小編為大家搜集整理的關于企業行政管理相關論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　企業行政管理相關論文篇一

　　企業人力資源行政管理理論研究

　　摘要:隨著社會經濟的高速發展,企業需要越來越多的全面發展的高端技術性人才,來滿足企業規模的擴大。

　　企業的人才需要不斷地進行管理和培養,這主要由企業的人力資源管理部門負責。

　　管理部門必須充分掌握人力資源管理的理論,結合企業的發展現狀,制定科學合理的人力資源管理體系和制度,從而提高企業人才的綜合素質和水平,為企業輸送源源不斷的技術人才。

　　筆者運用行政管理理論,通過結合現狀,對其在企業人力資源管理的應用進行分析探討。

　　關鍵詞:行政管理;企業;人力資源管理;應用分析

　　本文根據目前企業人力資源管理中存在的問題,分析行政管理理論在人力資源管理中的應用,對行政管理的作用進行核心分析。

　　一.當前企業人力資源管理中存在的問題

　　1.對人力資源管理重視程度較低。

　　從實際情況來看,當今企業所存在的一個普遍現象就是企業領導者和管理者對人力資源管理的重視程度不夠。

　　這些企業往往只注重短期的利益,沒有考慮到長遠的發展,忽視了對企業未來發展所需的人才資源的培養。

　　他們只想到對現有的人才進行培養任用,殊不知隨著時間和社會形勢的變化,企業也需要各種各樣的后備人才資源。

　　另外,企業中的人力資源培訓制度形同虛設,領導者只看重當前行政管理和人力資源的結果,卻沒有注重過程的培養與發展。

　　2.人力資源管理的方式落后。

　　在當前企業人力資源管理中,企業通常把個人的學歷作為選拔的關鍵,將一些學歷沒有達到標準的人拒之門外。

　　這種方法往往會忽略喪失掉一部分真正有能力的技術型人才。

　　我們知道,學歷固然重要,但在人才培養的時候,要看重其綜合素質的全面發展,僅僅憑借一紙文憑就將一部分人才篩選下來,對企業和其個人來說都是很大的損失。

　　實際管理過程中,要將員工的業務水平和職業操守都結合起來評價,充分地結合動態要素(能力,為人)和靜態要素(學歷,文憑)來進行管理。

　　3.沒有辨明行政管理和人力資源管理的關系。

　　絕大多中小型企業,都會混淆行政管理和人力資源管理這兩者之間的關系。

　　行政管理和人力資源管理看似相差不大,但在本質上有著很大的區別。

　　管理形式方面:行政管理屬于靜態管理,由企業掌握主動權,員工的崗位安排以及培訓均是被動接受企業的安排;人力資源管理屬于動態管理,注重整體開發和員工職業規劃,培訓方式以及內容不斷調整,以此充分開發員工潛能。

　　從宏觀上來講,行政管理大于人力資源管理,即后者是前者的一部分,后者應該為前者服務。

　　但往往正是因為這種觀點,企業的人力資源管理沒有得到足夠的重視,阻礙了企業行政管理工作的長遠發展。

　　行政管理和人力資源管理是完全不同種類的崗位。

　　行政管理和人力資源不僅在工作內容上不同,在崗位的種類上,也是完全不同的。

　　行政管理的本質是管理公司的——物,也就是說,主要管理辦公用品、辦公設備、辦公家具、辦公場所、車輛、會務、前臺等。

　　管“物”,對人的要求最重要方面是:關注細節、責任心強,相對說明技術含量比較低。

　　人力資源管理的本質是管理公司的——人,非常容易理解的是:由于人的復雜性,管“人”在難度上比管“物”要大得多,因此,人力資源管理崗位比行政管理崗位,不僅同樣需要有較強的責任心,還需要有較高的技術要求,并且人力資源的有些模塊,如薪酬和績效,都需要經常和數字打交道。

　　實際來說,這兩者是相輔相成的,人力資源管理服務于行政管理,同時行政管理對于人力資源管理有著不可或缺的導向和決定性作用。

　　二、企業行政管理的作用與形式

　　回歸到理論上,企業行政管理理論是企業常用的一種知識理論。

　　一般來說,這里的行政管理理論,可以具體落實到企業的行政管理體系當中去,它依賴現行的國家法律制度,也是企業管理中切實有效的一種管理手段,極大地有利于企業的長久發展。

　　企業的行政管理特點有很多,但結合人力資源管理來看,主要有以下兩個特點。

　　1.實際性。

　　我們知道,企業需要根據自身的實際情況來制定各項規章制度。

　　同樣地,企業的行政管理也要扎根于企業的實際根本,根據企業不同時期不同狀態的發展情況來不斷調整,包括制度的完善,程序的細化和規則的優化等等。

　　企業的行政管理的對象是企業本身,因此無論如何行政管理理論的應用離不開企業的實際情況,確保其行駛在正確的軌道上。

　　這是行政管理明顯的特點,也是核心所在。

　　在經濟高速發展的現代科技社會,各項傳統的企業管理觀念越來越難以適應企業當下發展的需要,所以更需要企業立足實際,不斷改善觀念,規范方法,這對企業的正確革新有著重要的導向作用。

　　2.非獨立性。

　　行政管理的方式有很多種,但不管企業采用哪種方式,其出發點和落腳點都是著眼于企業的良好發展。

　　在這里要指出,現今社會上的不少企業都是向社會輸出產品或者服務,在實現經濟收益的同時,也會對做出對社會的貢獻。

　　因此企業的發展與社會的發展是密不可分的,企業的良好發展可以為整個社會創造出很大的財富價值和精神鼓勵。

　　在行政管理的非獨立性特征的趨導下,可以使企業科學合理地進行資源配置,提高資源使用效率,盡量減少浪費和污染環境的現象的產生。

　　久而久之,對企業實現經濟收益與社會效益價值最大化有無法言說的重要作用。

　　具體而言,企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:(1)計劃工作。

　　企業要既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。

　　現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

　　(2)組織工作。

　　企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,并將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。

　　(3)指揮工作。

　　企業行政管理中采取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

　　(4)控制工作。

　　企業對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。

　　三、行政管理在企業人力資源管理中的應用

　　1.加快觀念的革新。

　　從上文的論述中可以看出,行政管理更側重于“物本管理”,但在實際應用過程中,企業要結合“人本管理”的模式。

　　因為人力資源管理的核心是以人為本,其本質就是將人才的挖掘和培養放在第一位。

　　通過行政管理觀念的革新,能夠有效的激發員工的工作積極性和工作熱情,也能讓其感受到自我的存在感,為其長期有效的服務企業打下了重要的基礎。

　　2.完善管理制度。

　　良好和諧的競爭環境可以提升的各項素質品格。

　　企業要完善聘任制度,優化人力資源管理機制,才能讓人才為了在選拔聘任的競爭環境中為了個人生存發展和自我價值體現展開良性競爭。

　　長此以往,會形成一個良性循環,企業的人力資源競爭機制也會得到優化。

　　值得注意的是,企業要根據行政管理理論的實際性的特點,挖掘適合企業自身的技術人才,及時創新理念和掌握最新發展趨勢,才能實時根據人力資源管理的動態發展發揮行政管理的優勢成效。

　　3.建立優秀的管理團隊。

　　企業管理者要加強自身的定位,才能建立一個優秀的管理團隊。

　　只有高效的管理團隊才能提高企業人力資源管理的水平,才能發現人力資源管理中的不足和缺陷。

　　企業行政管理的最佳化是在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。

　　管理團隊對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的管理團隊是有效實施對人的管理的重要保障。

　　試想一想,若企業的管理者對企業自身的情況沒有完全了解,又如何去給團隊中的員工布置各項任務呢?

　　4.進行人才資源的規劃。

　　具體而言,推行定崗定位工作,有利于規范企業組織結構,也能顯而易見地看出企業人力資源的現狀,從而對企業人力資源進行合理規劃。

　　定崗定位是企業管理中不可缺少的環節,它在人力資源管理中的有效落實,有利于各部門管理人員對各崗位人才數量和結構有清楚的了解,并對此進行記錄分析,通過比較將最合適的人才安排在最合適的崗位上,實現優勢的最大化。

　　5.優化薪酬結構。

　　企業要首先保證薪酬結構的基本穩定。

　　因為如果企業員工的基本薪酬不能得到保證,這會對員工的積極性和熱情造成很大的挫傷,從而導致其消極工作生活,對個人和企業都會造成不良的負面影響。

　　因此企業要特別注意薪酬結構的優化,可以適當降低基本薪酬在總薪酬中的比例。

　　只有這種基本薪酬的物質獎勵落實了,員工的工作熱情才會有保障,從而企業的日常生產才不會滯后。

　　與基本薪酬不同的是另一種績效薪酬,即這種獎勵不同于基本工資,是對員工在工作中的突出表現進行的額外獎勵。

　　企業可以適當提高績效薪酬,這相比于基本薪酬來說對員工的激勵作用更加明顯而且強烈,它能使員工產生一種滿足感和成就感,并對企業產生穩定的歸屬感。

　　6.講究行政管理的藝術性。

　　行政管理中還有許多藝術性問題,什么時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地而已。

　　這就要求行政領導善于行政管理藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善于把行政命令轉化為企業員工的自覺性行動。

　　四、小結

　　企業的行政管理和人力資源管理兩者互相依附,在發展中相輔相成。

　　企業行政管理理論在人力資源管理中的有效運用,可以極大地優化企業人才結構,從而使企業在高速發展的現代社會中屹立不倒,長遠發展。

　　參考文獻:

　　[1]《企業行政管理實務》,李瑛珊,周梁,潘琦華著,北京大學出版社2009年9月

　　[2]《人力資源管理研究》,趙曙明著,中國人民大學出版社2011年版

　　[3]《人力資源管理》,加里•德斯勒著,中國人民大學出版社2013年版

　　[4]《人力資源管理-獲取競爭優勢的工具》,(美)勞倫斯S.克雷曼著.孫非等譯,北京機械工業出版社2008年版

　　企業行政管理相關論文篇二

　　企業辦公室行政管理工作研究

　　摘要：新時期的企事業單位發展中，辦公室行政管理工作任重道遠，復雜且重要，為了完善此方面的工作，應當強化團隊觀念，注重團隊建設的等等，不斷加強制度建設，完善自身發展，從而推動所在企業快速進步。

　　本文重點分析企業辦公室行政管理工作中存在的矛盾及處理對策。

　　關鍵詞：企業;行政管理;辦公室

　　當前企業發展中，單位工作的正常運轉離不開辦公室行政管理工作的支持，新時期，社會各個階層發勢頭迅猛，進步較快，顯然對于各方面的工作提出了更高的要求，而企業中的辦公室工作具備了工作量大、繁雜以及點多面廣等特征，亟待提高其工作效率，

　　促進其自身職能的更高效發揮，去完善工作機制等等，凸顯自己的價值和關鍵性作用，這對于企業的更快速發展有著很重要的現實意義。

　　一、企業辦公室行政管理中的矛盾

　　1.主動和被動的矛盾。

　　基于其服務性職能的原因，使得辦公室工作具備了被動性，但同時，為了完善和做好辦公室工作，勢必要積極去發揮主動性，轉變被動為主動，應當主動著手卻解決工作及相應任務，而非消極等待，對于非確定性工作，諸如應急、突發事件，

　　則應當忙而不亂，具備高超的應變能力，想領導之所想，預先考慮到可能會出現的問題，適應領導的工作思路，主動做好超前服務，完善自己的工作。

　　2.大局和小局的矛盾。

　　作為新時期企業內部的綜合部門，辦公室在服務性上體現出了與其他部門的區別，基于此，新時期的辦公室工作的出發點和落腳點，無疑成為了服從大局和服務小局，這就需要其靈活協調，使得出現部門工作與企業整體工作發生矛盾時，

　　抑或是對應的大局工作與小局工作矛盾時，應當整合處理，促使小局服從大局和整體，在此前提下，又不忘做好小局工作，這樣才能真正促進企業的發展和全面進步。

　　3.“過”與“不過”的矛盾。

　　辦公室工作開展中，需要履行出謀劃策的職責，為領導出主意當參謀，但同時應當注意細節方面應把握好“度”，掌控一定的界限，特別是在領導決策方面，作為新時期的辦公室，應當注意不能缺位，淡然也不能越位，應當知曉自己的輔助和從屬地位，

　　替領導分憂解難，成為領導的智囊團，為其提供盡可能多的資料，從而幫助其進行決策，積極諫言，但注意不可越俎代庖，體現自己的輔助價值。

　　二、企業辦公室行政管理工作中矛盾的處理對策

　　綜合看來，新時期的企事業單位發展中，為了更好地發揮辦公室的整體功能，體現其關鍵性作用，積極努力地去提高辦公室人員的整體素質必不可少，在此前提下，應當結合工作的設施，逐漸培養起良好的工作作風的，善于思考，和領會領導的意思，

　　做到忠于職守，樂于奉獻等，促進所在企事業單位的更高效發展。

　　1.完善辦公室工作管理制度，明確分工。

　　企業辦公室工作水平的提升離不開完善的企業辦公室工作管理制度支持，因此，邀請專業的管理專家及人才共同制定全國統一且適用性比較強的企業辦公室工作管理制度，該制度在責任分工上要做出明確的規定，明確每個工作人員的職責，即權利與義務，

　　并且在企業內部制定詳細的相互監督機制，督促每個工作人員提升自身的服務水平，保障每個環節的服務質量，便可以有效的提升整個企業辦公室工作水平。

　　另外，在、構建并完善科學的企業辦公室工作管理制度之前，要對企業發展要求及員工的內在要求做詳細的調查，保障制度的制定是保障企業及員工的雙方利益，從而提升員工對企業的向心力及歸屬感，促使員工保持親和的態度、飽滿的熱情投入到服務工作中，減少服務差錯，從而全面的提升企業辦公室工作水平。

　　除此之外，根據企業的發展狀態，及時的調整現有的企業辦公室工作管理制度，保持與時俱進的發展態勢，注入可持續發展因素，從而有效的保障企業辦公室水平提升的持續性。

　　2.敢于面對問題，增強服務意識。

　　作為當前發展環境下的辦公室行政管理人員，應當對工作認負責，并確保于繁雜的事物中能時刻保持頭腦清醒，能分清主次，對于日常事務應當及時完善地處理好，講究原則性、規范性，勇于奉獻，并能敢于吃苦，保持對工作的認知度和嚴謹性，去力求所負責工作的盡善盡美，

　　對于自身，更應嚴格用各種紀律和規章制度進行要求，事無巨細，不論大事小事，都應積極認真地去對待，及時完善，不錯辦，更不漏辦等等，完善負責的行政管理工作。

　　3.完善自身，適應辦公室工作需求。

　　事物都具有發展的特征，辦公室行政管理工作也不例外，基于其工作面廣，綜合性強等特征，使得在工作的開展過程中，行政管理人員對于日常事務要能高效地處理，在此前提下，應當始終保持良好的工作心態，積極去做好輔助領導的工作，工作的過程中，

　　逐漸去探索做好行政事務工作的新路子，逐漸完善自身，提高自身素質，于被動服務中尋找主動，積極學習研究新知識和問題，使自身更節能滿足新時期的辦公室工作需求。

　　4.強化團隊觀念，注重團隊建設。

　　企事業單位中，辦公室工作雖有分工，職責各異，顯然這種情況下僅依靠個人不能夠去完善所有的工作，所以在工作的完成方面，需要更多地依靠群體的力量，也就是應當逐漸強化團隊建設，保證辦公室的整體合力，最大限度地去發揮其潛力，做到工作分工不分家，

　　多進行有益的溝通交流，取長補短，不斷完善本職工作，同時本著共同進步，集思廣益的理念，去做好與其他同時的協調銜接，促使的工作的質量和效率得到提高。

　　5.提高智力服務水平，增強服務主動性。

　　當前發展的大背景下，“服務”貫穿了辦公室日常行政管理工作的始終，基于此，為了更適應所在企事業單位的發展要求，提高智力服務水平必不可少。

　　具體實施環節，應當模擬領導想問題，對于其問題能做到辯證分析，更高效地為領導服務，樹立時間觀念，使得對應工作及服務的展開能有較高的效率，加強工作的系統性和預見性等。

　　此外，應當有效增強服務的主動性，對于各項工作的具體情況，應當主動了解，督查落實，并完善主動追蹤過程，對于問題應及時反映，主動分析等等，規范化化辦公室行政管理工作;最后，應加強制度建設，促使相應工作被納入規范化軌道，改進辦公條件，

　　向辦公信息化方向發展等等，全方位促使辦公室行政工作效率得到提升。

　　其中可以通過各種各樣的方式，增強企業辦公室工作人員的服務意識和服務能力，如：(1)開設綜合素質培訓班，要求工作人員定期的學習，更新自身的理論知識，并且在培訓的過程中，多采取情景模擬的方式，人工作人員換位思考，扮演服務對象，

　　站在服務對象的立場來看待自身的服務態度、服務能力和所產生的效果等，在情景模擬教育法中，使得企業辦公室工作人員潛移默化的提升自身的服務意識和服務能力。

　　(2)企業內部創建動態學習平臺，利用先進的互聯網技術，與工作人員保持密切的聯系，及時的了解并且掌握工作人員的工作壓力、工作狀態、綜合素質提升水平等，根據工作人員的綜合能力，及時的調整工作崗位，實現人才的最優化，從而全面的提升企業辦公室工作水平。

　　三、結語

　　行政辦公室集事務處理、文件運轉、信息傳遞、內部監督等工作于一身，具有較強的綜合性服務功能，發揮著“上傳下達”的作用，新時期發展中，作為機關企業單位的綜合行政管理部門，辦公室存在的意義和價值極大，構成了整個部門工作運行的中樞，

　　為了全面促進企業的發展，提高其工作效率，勢必要提高辦公室行政效能，然而，目前，我國企業行政辦公室的社會形象及工作水平受到社會各界的質疑，如何提升我國企業行政辦公室工作水平，維護其良好的社會形象已經成為行政辦公室工作改革的重點任務。

　　針對此，本文從辦公室工作需處理的三個矛盾出發，積極探討了提高辦公室行政管理工作效率的對策，以供參考。

　　參考文獻：

　　[1]王紅艷.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策[J].價值工程,2013,(34):128-129.

　　[2]李洛川.就如何做好辦公室行政管理的幾點探討[J].城市建設理論研究(電子版),2015,(21):7350-7351.

　　[3]李劍鋒.實現辦公室行政管理精細化的思路與對策分析[J].大科技,2013,(33):30-30,31.

　　[4]王琪.新時期辦公室行政管理工作模式的創新[J].才智,2015,(12):328-328.

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