行政管理的現狀及對策探討論文

　　一、當前職業技術學院行政管理的現狀

　　通過對職業技術學院行政管理工作的調查,我們不難發現,大多數職業技術學院的行政管理工作都存在問題,集中表現為行政效率不高,具體體現在以下幾個方面。

　　1.1機構設置不合理

　　當前,職業技術學院領導對行政管理機構的設置關注不夠,思想上的不重視造成了行動的跟不上,使得職業技術學院行政管理機構的設置呈現出諸多問題。職業技術學院行政管理機構龐雜,行政管理機構多則幾十個,少則十幾個。這種冗雜的機構設置已經超過了職業技術學院所需的業務機構設置數量,會加重職業技術學院的運行負擔。同時,機構人員設置和崗位設置也不合理造成人力資源的浪費。

　　1.2行政管理體系不健全

　　職業技術學院行政管理機構要運行,必須要有嚴格的規章制度和完善的體系作保障,然而實際上職業技術學院行政管理在這方面存在漏洞。比如,大多數職業技術學院的行政管理缺乏強有力的制度保障,行政管理行為比較隨意,不能嚴格按照規章制度行政。其次,行政管理各部門間缺乏一個完善的運轉體系,各部門之間的聯系不緊密、溝通不暢,影響了職業技術學院行政管理的效率。

　　1.3行政管理人員整體素質不高

　　當前,職業技術學院行政管理人員素質不高主要表現在以下幾個方面:首先,行政管理人員專業素質不過關。職業技術學員的行政管理人員要么身兼幾職,既要負責教學工作,還要負責行政管理工作,這會造成行政管理人員精力的分散,讓他們沒有充足的時間搞好行政管理工作。其次,職業技術學院的行政管理人員大多不是行政管理專業出身,他們來自不同的專業和背景,他們行政管理工作多是靠實踐中累積的經驗進行,這使得他們無法從專業的角度出發處理行政問題。再次,很多職業技術學院都把定期培訓的名額和指標分配到了教學和學術領域,對行政管理人員的培訓工作缺乏重視。這就使得多數行政管理人員都沒有參加過進修和培訓,造成他們的行政管理觀念落后,行政管理業務能力不高,影響了行政管理效率。

　　二、職業技術學院行政管理的對策

　　2.1優化行政管理機構的設置

　　職業技術學院行政管理機構的設置并不是數量越多越好,而應該以精為準。所謂精,一來要精簡冗雜的行政管理機構,要對學校的行政管理部門進行統籌規劃,對行政管理機構進行合理設置。這樣就可以避免行政機構過多造成的機構龐雜,運行困難。二來所謂的精,指的是職業技術學院的行政管理部門要本著精干、高效的原則進行管理,行政管理機構的各部門之間應明確各自職責,應做到分工明確,互通有無,這樣才能把學校的行政管理工作做到位。

　　2.2職業技術學院的行政管理工作必須要有完善的制度和體系作保障

　　如果沒有完善規范的規章制度,職業技術學院的行政管理工作將會陷入無章可循的尷尬。因此,必須要建立科學的、行之有效的規章制度。首先,要建立明確的內容詳細的規章制度,切實做到以制度約束行政人員管理行為。同時,學校要對各項具體的行政管理工作加以明確的規定。要保證制度健全、權責明確,使行政人員在開展管理工作時有章可循。其次,要加大制度的落實力度,嚴格按照制度落實責任、追究責任,制度的建立就是為了遵守,樹立制度的權威性,強化行政人員的制度意識。此外,還要加強制度監督。建立監督機制,有利于在一定程度上保證規章制度的落實。通過監督,還利于及時發現并糾正一些錯誤問題,提高工作效率。

　　2.3要提高職業技術學院行政管理人員的整體素質

　　人才的水平決定了管理的水平,要提高職業技術學院行政管理水平,必須從打造高素質的行政管理隊伍入手。具體做到以下幾點:首先,要優化現有的行政管理人才結構,要加大對專業行政管理人才的引進。職業技術學院要以各種優惠政策吸納具有扎實的專業知識、管理能力強的高級行政人才。其次,要加大對現有行政管理人員的培訓。要給行政管理人員提供培訓和深造學習的機會,并定期組織行政管理人員進行培訓,這樣既能豐富行政管理人員的業務知識、提高他們的業務水平,又能把他們從繁瑣的工作中解放出來,讓他們有時間、有精力探索行政管理工作。

　　2.4職業技術學院要提高行政管理人員的待遇,增強行政管理工作的吸引力

　　當前一些職業技術學院,行政管理人員的工作熱情不高,積極性欠缺,這與行政管理人員薪資水平低于教師水平有直接關系。而增加行政管理人員的待遇,能夠讓行政管理人員享受與學校教師、科研人員同樣的待遇。能夠提高他們工作的積極性,讓他們沒有后顧之憂的工作。

　　三、結語

　　綜上所述,職業技術學院的行政管理工作關系重大,要提升職業技術學院的整體競爭力,必須要提高行政效率,必須要重視行政管理工作。要認真分析當前職業技術學院行政管理工作存在的問題,并采取有針對性的措施,提高職業技術學院行政管理的水平。

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