行政管理的質量提升途徑論文

　　摘要：在企業現代化管理中，行政管理是其不可或缺的重要組成元素，發揮著不可替代的作用，在推動企業向前發展的同時，提高了企業的市場競爭力、行政管理能力。在網絡信息時代下，企業行政管理各方面存在的問題不斷顯現，嚴重影響其管理能力，運營效率極其低下。企業管理者需要從不同角度出發，采取可行的措施，不斷提高行政管理質量。

　　關鍵詞：行政管理；質量提升；途徑

　　從某種角度來說，我國經濟社會的發展和企業自身的發展緊密相連。而對于企業來說，管理者必須意識到行政管理的重要性，確保企業正常運營，處于“高效、穩定”發展中，不斷提高自身的運作效率。要以科學管理為媒介，順利時代發展的客觀規律，盡可能滿足社會市場各方面的客觀要求，為社會大眾提供更加優質的服務，樹立良好的外在形象。此外，在減少運營成本的基礎上，實現最大化的經濟效益。

　　一、企業運行中行政管理的重要性

　　行政管理是指企業在日常運營過程中，借助法律等形式，開展智能性管理，確保相關的運營活動有序進行。在企業生存發展道路上，行政管理的重要性日漸顯現。一是行政管理是提高企業效益實效性的首要前提。站在長遠的角度來說，企業想要在競爭激烈的市場中實現戰略目標，必須發揮行政管理的作用，構建完善的管理制度，實現企業的可持續發展。就行政管理而言，是在優化利用企業各種資源的基礎上，實現最大化的運營效益。它屬于企業文化，能夠動態化監督全體員工，帶動他們工作的積極性，全身心投入到工作中，使企業運營效益更具實效性。二是行政管理是企業管理更加規范化的重要保障。在企業發展過程中，行政管理處于內部決策層、執行層之前，對其日常運營都發揮著不可忽視的重要作用。行政管理猶如傳達介質，它能夠把內部管理決策層制定的戰略目標等指令傳到執行層，并對執行層進行動態化的監督、管理，再傳遞給決策層。在這種情況下，已有的管理模式具有鮮明的固定化特點，企業管理也更加規范化。三是能夠強化企業的核心競爭力。在網絡信息時代背景下，企業在具備經濟實力的同時，還要具備一定的科技競爭力、可持續發展能力。在企業發展過程中，企業行政管理具有服務、保障方面的作用。在運營過程中，管理者可以優化利用行政管理，打造學習型企業，引導內部員工學習先進的管理與運營理念，并靈活應用到企業生產過程中，不斷增加企業的科技含量，增強企業的核心競爭力。

　　二、企業行政管理質量提升途徑

　　1.健全管理體制

　　企業管理者要客觀、全面地分析行政管理工作存在的問題，結合自身發展、經營特點，不斷優化完善已有的管理制度。企業管理者要把行政管理工作放在首要位置，掌握科學的管理方法，糾正、規范運營過程中各種不良現象，違規行為。構建法治秩序，充分是發揮管理制度的作用，合理運用制度管理內部職工。要對其合理授權，構建可行責任制，明確崗位職責，做好分工，使內部員工能夠明確自身崗位職責，做好本職工作。以此，使企業內部管理能夠處于有序運行中，為企業運營發展創造良好的內部環境。

　　2.優化管理模式

　　在新時代下，企業的行政管理工作或多或少受到政府主管部門的制約，導致其具有的各種職能得不到應有的發揮，存在的矛盾、沖突日漸激化。面對這種情況，企業需要必須結合自身發展特點，優化已有的行政管理模式，采用政企分開的形式，不斷強化企業的行政管理職能，把各項管理措施落到實處。此外，還要引進先進的行政管理理念，與時俱進，轉變已有的管理理念，順應社會市場發展的客觀要求，創新管理模式，實現企業行政管理新目標。

　　3.聯系實際開展相關工作

　　在行政管理過程中，管理者要把企業的經濟利益服務放在首要位置，堅持實事求是的原則，擯棄形式主義。要堅持企業利益最高的原則，與時俱進，強化企業文化建設，不斷強化內部行政管理人員的責任意識，具備基本的職業道德素養，能夠以身作則，做好帶頭作用，遵循制定的相關規章制度。同時，要深入到內部各個業務部門中，了解實際情況，構建可行的管理制度，制定高效的業績考評制度，不斷提高行政管理人員的業務素養。結合管理者各方面的能力以及工作表現，選出具有較強服務意識的行政管理人員，優化重組內部人員結構，提高內部人力資源利用率。

　　4.強化行政管理人員培訓

　　在日常運營過程中，企業要以定期、不定期的形式開展系統化的培訓工作，對其進行再教育學習，學習必要的行政管理知識、計算機知識等，強化他們的服務意識，完善他們已有的知識結構體系，不斷提高他們的專業技能，能夠有效解決工作中遇到的各種問題，確保相關工作的順利開展。在此基礎上，需要采取可行的激勵措施，精神與物質獎勵相結合，通過不同渠道調動行政管理人員參與培訓的積極性、主動性，防止相關的培訓工作流于形式，為強化行政管理質量提供有力的保障。

　　5.注重信息化技術的應用

　　在網絡信息時代背景下，行政管理和信息技術的相互結合已成為企業得以長存的必然選擇。在此過程中，要從不同角度出發把信息化技術應用到行政管理中，優化已有的信息管理系統，不斷提高行政管理水平。需要定期開展信息化技術軟件培訓工作，不斷提高行政管理人員的操作能力，能夠規范操作多樣化的信息軟件。還要健全已有的行政管理信息系統，為行政管理者進行相關操作提供必要的信息數據。由于具有鮮明的智能化特點，要隨時更新數據庫、模型庫，不斷提高數據存儲和調取的能力，提高行政工作效率。

　　總之，在企業生存發展過程中，強化行政管理是非常必要的。要結合企業已有的特點，采用適應的優化方法，比如，在健全行政管理體系的時候，需要完善技術體系，優化利用Ex-cel表格詳細記錄日常運行中各部門存在的管理問題，和輸入到對應的數據庫中，及時、準確解決相關問題。以此，不斷提高企業行政管理質量，為企業管理走上現代化的道路奠定堅實的基礎，不斷促進我國社會經濟的發展。

　　參考文獻：

　　[1]楊秋雪.淺析如何提高企業行政管理效率[J].現代商業,2015,08:191-192.

　　[2]董欣欣.關于現代企業提高行政管理效率的思考[J].現代商業,2011,30:106.

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