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學(xué)習(xí)技巧

做到高效溝通的技巧

時(shí)間:2022-09-30 13:16:26 學(xué)習(xí)技巧 我要投稿
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做到高效溝通的技巧

  成功交談?dòng)幸粋(gè)重要方面就是雙方在交談時(shí)的非語(yǔ)言溝通。有效溝通是現(xiàn)代企業(yè)管理得以實(shí)施的主要手段、方法和工具,是做好思想政治工作、實(shí)現(xiàn)企業(yè)和諧發(fā)展的重要基石。那么怎么才能高效溝通呢?

  高效溝通的技巧1、與對(duì)方產(chǎn)生感情共鳴

  感情共鳴對(duì)互相交流起著最重要的作用。

  如果人人都對(duì)別人有強(qiáng)烈的愛心,都盡力與別人產(chǎn)生感情共鳴,而不是指責(zé)別人,這個(gè)世界的爭(zhēng)論和溝通失敗都會(huì)減少。

  與人交談時(shí),要盡量從他的觀點(diǎn)看事物,盡力弄清楚他為什么會(huì)這樣想。

  正如有人說(shuō)過,如果我們?cè)O(shè)身處地為別人著想,就不會(huì)一心想著要?jiǎng)e人安份了。

  高效溝通的技巧2、要盡量得到對(duì)方回應(yīng)

  要留神觀察對(duì)方非言語(yǔ)回應(yīng)。

  要弄清你是否能成功表述你的觀點(diǎn),最佳方法是得到對(duì)方的口頭回應(yīng),給對(duì)方一個(gè)回應(yīng)的機(jī)會(huì)。

  可以叫他用自己的話復(fù)述你剛說(shuō)過的內(nèi)容,鼓勵(lì)他在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候發(fā)問,或在講完一個(gè)要點(diǎn)之后,問問他聽懂了沒有,然后才講下一點(diǎn)。

  如果對(duì)方一直不說(shuō)話,你就無(wú)法了解他是否領(lǐng)會(huì)了你的話,是否同意你的話。

  高效溝通的技巧3、提問之前提供點(diǎn)必要情況

  回答以簡(jiǎn)明扼要為好,但提問則要用另一種方法。

  我們大概有過這種經(jīng)驗(yàn):被人提出一個(gè)突如其來(lái)的難答的問題,我們開頭不清楚這個(gè)問題究竟問的是什么,為什么對(duì)方會(huì)這樣問,結(jié)果使我們因?yàn)榇鸩怀鰜?lái)而難堪。

  每次要提問題之前,先說(shuō)明一些情況,讓對(duì)方知道來(lái)龍去脈和你提這個(gè)問題的用意。

  交待來(lái)龍去脈不必要嚕嗦,講得太多反而讓人摸不著頭腦。

  提供足夠信息,讓對(duì)方知道如何作答便可。

  高效溝通的技巧4、要說(shuō)到點(diǎn)子上

  我們生活在一個(gè)繁忙的世界上,時(shí)間是最寶貴的東西。

  所以,相互交流貴在說(shuō)到點(diǎn)子上。

  交談時(shí)所花時(shí)間越少,效果越好。

  無(wú)論什么方法,只要能避免誤解就是好方法。

  所以,無(wú)論你是一對(duì)一地與人交談,還是小組討論,最重要的是你一開始就闡明你的意見,然后才作補(bǔ)充解釋。

  這樣做不但可以節(jié)省大家的時(shí)間,而且可免去聽眾猜測(cè)你究竟要想說(shuō)什么,或者一下子得出錯(cuò)誤結(jié)論。

  有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),你準(zhǔn)備作的解釋都不必要了,因?yàn)槟愕挠^點(diǎn)無(wú)需解釋已經(jīng)很清楚了。

  高效溝通的技巧5、使對(duì)方從容不迫

  當(dāng)對(duì)方緊張時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),你很難與他溝通。

  他被自己害怕的心理纏住了,不能集中精神聽你談話,也不可能無(wú)拘無(wú)束地發(fā)言。

  準(zhǔn)備與別人交談時(shí),一定要弄清他是否有點(diǎn)緊張。

  可以觀察他的眼神。

  一個(gè)人若是避開你的視線,或眼睛不知望哪里,這通常表示他緊張或靦腆。

  此時(shí),你要消除他的緊張,否則你們交談的效果會(huì)大受影響。

  首先要友好、微笑,這是消除別人緊張心理的最有效方法;其次,做個(gè)好客的主人,給對(duì)方一個(gè)舒適的位置坐下,如認(rèn)為合適,可給他弄點(diǎn)喝的或吃的;最后,開始交談時(shí)先談一些對(duì)方感興趣的話題。

  如問一問他的家庭、業(yè)余愛好和其他情況。

  你的目標(biāo)是與對(duì)方建立融洽關(guān)系,讓他從容不迫地跟你聊天。

  高效溝通的技巧6、讓對(duì)方知道你想聽他的意見

  成功交談?dòng)幸粋(gè)重要方面就是雙方在交談時(shí)的非語(yǔ)言溝通。

  消極反饋不利于溝通;積極反饋能促進(jìn)和激勵(lì)雙方溝通。

  反饋--手勢(shì)或身體語(yǔ)言等。

  一方的非語(yǔ)言反應(yīng)往往決定倆人交談的深度。

  消極反饋不利于溝通;積極反饋能促進(jìn)和激勵(lì)雙方溝通。

  鼓勵(lì)雙方交流的最佳方法是讓對(duì)方知道你想聽他的意見,對(duì)他說(shuō)的話要表示出興趣。

  能否向他傳達(dá)這個(gè)信息,一半取決于你自己是否養(yǎng)成真心實(shí)意聽取別人意見的習(xí)慣,另一半是你必須集中精神理解對(duì)方的話,而不是如何對(duì)他的話作出回應(yīng)。

  每當(dāng)你的精神集中在錯(cuò)誤的東西上時(shí),你就可能誤解對(duì)方的話。

  如果你老是忙于考慮怎樣回應(yīng),你就不能有效聽取對(duì)方的意見。

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