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藝術(shù)職院個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)論文
個(gè)人藝術(shù)檔案是學(xué)院專(zhuān)業(yè)教學(xué)、科研人員、學(xué)生在藝術(shù)教育、創(chuàng)作、科研及社會(huì)藝術(shù)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的文字、圖表、聲像材料記錄。它客觀(guān)地反映藝術(shù)教育工作者的藝術(shù)教育及藝術(shù)表演歷程和成長(zhǎng)軌跡。是他們個(gè)人藝術(shù)教研、實(shí)踐的歷史真實(shí)記錄，也是他們精神勞動(dòng)成就的實(shí)物憑證，對(duì)系統(tǒng)了解他們每個(gè)人的藝術(shù)教育和藝術(shù)實(shí)踐、創(chuàng)作上的成就，研究他們藝術(shù)教育理念、藝術(shù)風(fēng)格的形成、藝術(shù)流派的創(chuàng)造、藝術(shù)創(chuàng)作的經(jīng)驗(yàn)以及個(gè)人對(duì)藝術(shù)發(fā)展的影響和作用等，都是唯一可靠的依據(jù)，也是他們進(jìn)行業(yè)務(wù)考核、晉級(jí)、評(píng)定職稱(chēng)等的重要依據(jù)，更具有歷史和文化傳承的價(jià)值，是寶貴的文化遺產(chǎn)�！端囆g(shù)檔案管理辦法》第十八條強(qiáng)調(diào)文化藝術(shù)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)名老藝人、藝術(shù)家檔案材料和散失在社會(huì)上珍貴的藝術(shù)檔案材料的搜集、征集和管理工作。因此，要保護(hù)和提高藝術(shù)教育工作者文化遺產(chǎn)的可利用性，就要進(jìn)行個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)。
一、個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)的基本現(xiàn)狀
1、制度保障個(gè)人藝術(shù)檔案的建立在我國(guó)檔案制度還沒(méi)有明確具體的規(guī)定，在檔案的收集、保管、利用等規(guī)定都是間接的，即所謂“個(gè)人”所有的檔案。這是個(gè)人藝術(shù)檔案薄弱的根本原因。
2、重視程度
由于沒(méi)有像國(guó)家檔案管理一樣有完整的法律、法規(guī)作保障，學(xué)院在收集、管理、利用等過(guò)程中沒(méi)有法律的依據(jù)，操作起來(lái)難度比較大，容易產(chǎn)生爭(zhēng)議和分歧，所以學(xué)院只注重對(duì)劇目檔案和院務(wù)檔案、人事檔案等屬于“學(xué)院”的檔案建設(shè)，而忽視了對(duì)個(gè)人藝術(shù)檔案（認(rèn)為是私人的東西）建設(shè)。因此，個(gè)人藝術(shù)檔案分布在院務(wù)檔案和劇目檔案及人事檔案中而成為藝術(shù)教育工作者的零散的記憶。
3、思想認(rèn)識(shí)
藝術(shù)工作者們一直忙于教學(xué)、訓(xùn)練、表演、比賽，而無(wú)暇顧及收集、整理、總結(jié)自己的重要的資料，甚至有的人還不知道一些資料還有用，不懂得如何收集和整理。還有的認(rèn)為單位已經(jīng)建立了人事檔案，而個(gè)人藝術(shù)檔案是私人的檔案，不愿意提供給檔案室等等，更給個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)帶來(lái)難度。
二、建設(shè)個(gè)人藝術(shù)檔案的有利條件
1、推進(jìn)文化大發(fā)展、大繁榮的決定給個(gè)人藝術(shù)檔案提供了宏觀(guān)條件；
2、藝術(shù)教育迅速發(fā)展，藝術(shù)人才輩出，給個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)提供了資源保障；
3、計(jì)算機(jī)數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)，為藝術(shù)檔案廣泛建立提供了可靠的技術(shù)支持。
三、建設(shè)個(gè)人藝術(shù)檔案應(yīng)采取的措施
1、加快制度建設(shè)。制度保障是進(jìn)行個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，需要探索的問(wèn)題很多。如探索如何建立個(gè)人藝術(shù)檔案的收集、保管、利用及監(jiān)督制度；如何對(duì)涉及《著作權(quán)法》中的內(nèi)容的個(gè)人照片、錄像等藝術(shù)檔案進(jìn)行保護(hù)等等問(wèn)題，使個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)有法可依，有章可循。
2、統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)個(gè)人藝術(shù)檔案的宣傳力度，讓大家充分認(rèn)識(shí)到個(gè)人藝術(shù)檔案建立的重要性和緊迫性，積極參與個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)。
3、確定收集范圍。收集范圍包括：個(gè)人藝術(shù)經(jīng)歷登記表、教學(xué)活動(dòng)、創(chuàng)作、科研、社會(huì)活動(dòng)中形成的以文字、圖片、音像為載體的各種有價(jià)值的材料。
4、靈活收集程序�？刹扇∽栽附⒃瓌t，循序漸進(jìn)地進(jìn)行。首先收集離退休老藝術(shù)教育工作者的個(gè)人藝術(shù)檔案，這是當(dāng)務(wù)之急；繼而收集學(xué)院副高以上職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)帶頭人、中青年骨干教師個(gè)人藝術(shù)檔案，再慢慢鋪開(kāi)到全院專(zhuān)業(yè)教師一人一卷。
5、實(shí)行數(shù)字化管理。利用計(jì)算機(jī)數(shù)字存儲(chǔ)條件，將個(gè)人藝術(shù)檔案數(shù)字化。個(gè)人藝術(shù)檔案可以不存原件，可以多份，因此我們可以將個(gè)人藝術(shù)檔案原件進(jìn)行掃描存入電腦存儲(chǔ)，進(jìn)行數(shù)字化管理，個(gè)人實(shí)物檔案采取捐贈(zèng)形式存檔保管。
總之，藝術(shù)職業(yè)學(xué)院個(gè)人藝術(shù)檔案建設(shè)方面還有許多工作要做，這包括工作中的經(jīng)驗(yàn)積累，方法創(chuàng)新，科技進(jìn)步等等。我們只有在工作中不斷完善才能把這一方面的工作做得更好。
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