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ERP系統(tǒng)下的物資管理-大專ERP專業(yè)論文
摘要：ERP系統(tǒng)憑借可以實(shí)現(xiàn)物資管理中統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一配用，統(tǒng)一存儲(chǔ)等優(yōu)勢(shì)，極大提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要闡述EPR系統(tǒng)在物資管理中的作用，并對(duì)其實(shí)現(xiàn)過程做以詳細(xì)論述，供有關(guān)人士參考查閱。
關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);物資管理;正常運(yùn)行
隨著電子商務(wù)等各行業(yè)的不斷發(fā)展，技術(shù)創(chuàng)新的不斷延伸，傳統(tǒng)的物資管理模式早已不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，迫切需要一套新的物資管理體系來滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，工作效率和效果對(duì)于企業(yè)的生存至關(guān)重要，基于ERP系統(tǒng)下的物資管理正是在加快企業(yè)管理電算化這一情況下產(chǎn)生的，它以其準(zhǔn)確的核算體系及快速處理數(shù)據(jù)的能力給企業(yè)管理者提供方便。當(dāng)然，作為相關(guān)工作人員，正確理解ERP系統(tǒng)在物資管理中的作用，并且深刻掌握其在物資管理中的具體運(yùn)行措施將是一個(gè)非常值得探討的問題。
一、分析ERP系統(tǒng)在物資管理工作中的重要作用
總的來講，ERP系統(tǒng)在物資管理中的重要作用可以分為以下幾點(diǎn)：
其一，實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息共享。信息共享對(duì)于物資管理是非常重要的，可以節(jié)省很多工作中不必要的麻煩，ERP系統(tǒng)下的物資管理可以讓相應(yīng)的管理信息同步到各個(gè)相應(yīng)部門，對(duì)于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)，調(diào)度及庫(kù)管等工作的服務(wù)一體化效果良好。
其二，完善物資管理業(yè)務(wù)流程。通常物資管理業(yè)務(wù)流程是比較復(fù)雜的，從一開始的采購(gòu)、入庫(kù)，一直到最后的出庫(kù)都需要詳細(xì)的記錄，此前這些工作通常都是由人工來完成的，不僅工作任務(wù)繁重，而且工作效果很差。ERP系統(tǒng)的使用很好的完善了物資管理業(yè)務(wù)流程，使得計(jì)劃管理、采購(gòu)及庫(kù)存和核算業(yè)務(wù)形成一個(gè)統(tǒng)一的管理體系，大家可以隨時(shí)在ERP系統(tǒng)中查詢自己所需要的信息，及時(shí)做好調(diào)整及核算工作，讓業(yè)務(wù)流程安全有序的進(jìn)行。
其三，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的最佳效果。作為企業(yè)來講，庫(kù)存管理十分重要，它往往決定了企業(yè)的命脈，所以近年來大家對(duì)于庫(kù)存管理工作非常重視。ERP系統(tǒng)下的庫(kù)存管理，可以實(shí)現(xiàn)貨物的收、存、發(fā)三個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，并且實(shí)時(shí)監(jiān)控這些信息，這樣一旦有問題發(fā)生，可以及時(shí)處理，讓整個(gè)物資管理工作順利進(jìn)行。
其四，解決企業(yè)分公司政策難以統(tǒng)一問題�，F(xiàn)在很多大企業(yè)，尤其是集團(tuán)公司，存在著一個(gè)很大的問題，公司政策難以統(tǒng)一，這些都是因?yàn)樾畔⒃趥鬟_(dá)過程中出現(xiàn)疏漏而造成的。運(yùn)用ERP系統(tǒng)來處理這些問題，一切方可迎刃而解。通常ERP系統(tǒng)對(duì)于貨品的編碼，價(jià)格，數(shù)量等信息都有明確的記錄，這對(duì)于總部管理分公司有很好的監(jiān)管作用，而且很多ERP系統(tǒng)還可以允許發(fā)送實(shí)時(shí)信息，這些都在解決企業(yè)分公司政策難以統(tǒng)一的問題上起著不可估量的作用。
其五，有利于解決庫(kù)存周轉(zhuǎn)慢等問題。因?yàn)镋RP系統(tǒng)有提前預(yù)警功能，所以在解決企業(yè)庫(kù)存周轉(zhuǎn)慢及采購(gòu)太過盲目的問題。通常此系統(tǒng)可以對(duì)超出及過期的庫(kù)存進(jìn)行預(yù)警，這樣就提醒相關(guān)物資管理人員對(duì)貨品進(jìn)行定期清點(diǎn)檢查，對(duì)于過期，損毀等物品及時(shí)處理，對(duì)于沒有補(bǔ)齊的貨品做相應(yīng)的補(bǔ)貨等措施，從而解決庫(kù)存周轉(zhuǎn)慢，貨品積壓多等各種棘手問題。
總之，ERP系統(tǒng)下的物資管理是非常實(shí)用且科學(xué)的，對(duì)于整個(gè)物資管理工作能否正常進(jìn)行至關(guān)重要。
二、詳述保障ERP系統(tǒng)下的物資管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施
眾所周知，ERP系統(tǒng)下的物資管理工作對(duì)于整個(gè)企業(yè)來講都十分重要。所以如何保障其系統(tǒng)的正常運(yùn)作至關(guān)重要，關(guān)于這點(diǎn)筆者認(rèn)為可以從以下幾方面討論：
(一)完善相應(yīng)管理體系。這里所講的管理體系，主要是跟ERP系統(tǒng)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)及制度建設(shè)。眾所周知，現(xiàn)代社會(huì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，很多人工工作都被軟件技術(shù)所代替。但是由于ERP系統(tǒng)的研發(fā)技術(shù)還不是很成熟，所以在我國(guó)來講還有很多需要改善的地方。就我國(guó)目前的情況看，此系統(tǒng)只在國(guó)家重要單位及相應(yīng)較大的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)，還沒有實(shí)現(xiàn)普及至各相關(guān)行業(yè)，這些都是因?yàn)槠湎鄳?yīng)的管理體系還不健全造成的，解決此問題，我們應(yīng)該做到：
其一，實(shí)施“一把手”工程，同時(shí)遵循先基礎(chǔ)管理，在“整體規(guī)劃，分步實(shí)施，重在應(yīng)用，效益驅(qū)動(dòng)”的指導(dǎo)下走出局部信息到全部們信息化的路線，實(shí)行邊實(shí)施邊收益的原則;其二，完善制度和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。規(guī)范原始信息及信息傳遞渠道。嚴(yán)肅一線信息的采集真實(shí)性、準(zhǔn)確性，建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度。從制度和流程上，對(duì)各種原始單據(jù)、報(bào)表和其他信息的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，細(xì)化標(biāo)準(zhǔn);其三，各部門要做好不定期的問題匯報(bào)工作，并對(duì)存在問題提出相應(yīng)的解決策略;其四，積極培養(yǎng)相關(guān)工作人員對(duì)ERP系統(tǒng)的操作及認(rèn)知度，對(duì)于各部門間的溝通交流工作予以重視。其五，重視企業(yè)內(nèi)部審核制度，對(duì)于企業(yè)來講，要對(duì)所采用的原料進(jìn)行抽查，保證材料的合格，做到及早發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
(二)強(qiáng)化物料管理部門的素質(zhì)建設(shè)。ERP系統(tǒng)是一個(gè)處理信息的系統(tǒng)，它要求特定的活動(dòng)要在特定的時(shí)間進(jìn)行。所以單位作為主管領(lǐng)導(dǎo)一定要有相關(guān)的計(jì)劃才行。像是準(zhǔn)備日程計(jì)劃，公布，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，審核ERP系統(tǒng)、查詢貨品等問題都需要做相關(guān)的安排，這就要求物料管理部門的相關(guān)人員具有良好的素質(zhì)，對(duì)于時(shí)間的安排和系統(tǒng)的使用有較好的掌控力。要做到這點(diǎn)其實(shí)說難也難，說簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單：
首先，我們應(yīng)該注意對(duì)ERP系統(tǒng)的熟練掌握，要知道系統(tǒng)所用到的信息都有哪些，讓輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并結(jié)合實(shí)際的出庫(kù)入庫(kù)時(shí)間，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)修改，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性。其次，作為公司來講，也可以設(shè)立專門的獎(jiǎng)懲制度來推進(jìn)這方面工作的進(jìn)行。最后，要進(jìn)行良好的溝通，培養(yǎng)員工及管理人員間的友好合作。說到底，素質(zhì)建設(shè)不僅僅是培養(yǎng)技能，也應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行心理及生理輔導(dǎo)，只有員工覺得自己的工作有成就感，有興趣干下去才是最重要的。
(三)嚴(yán)格物料需求計(jì)劃管理。在ERP系統(tǒng)中，我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)單位提報(bào)的物資需求計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)，所有采購(gòu)物料的品種及數(shù)量由企業(yè)物資計(jì)劃管理部門統(tǒng)一下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。沒有采購(gòu)計(jì)劃，任何部門不能采取采購(gòu)措施。保證計(jì)劃、采購(gòu)及管理職責(zé)的清晰，最大程度的減少人為干涉，體現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，力爭(zhēng)形成從計(jì)劃采購(gòu)到采購(gòu)入庫(kù)全程的計(jì)算機(jī)監(jiān)控，真正實(shí)現(xiàn)計(jì)劃于采購(gòu)職能間的剝離。
(四)加強(qiáng)采購(gòu)訂單的監(jiān)控。采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中形成后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以利用采供訂單查詢功能對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤。通過不同物料或供應(yīng)商的訂單編號(hào)查詢訂單的執(zhí)行情況，如批準(zhǔn)是否通過、是否收貨、發(fā)票校驗(yàn)等，通過顯示采供訂單歷史可以查看已驗(yàn)收貨的物料憑證和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，發(fā)票校驗(yàn)憑證等信息。同時(shí)完善對(duì)采供訂單完成情況報(bào)表的開發(fā)，提供系統(tǒng)外對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量的考核依據(jù)，實(shí)施監(jiān)控采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，便于采購(gòu)人員與供應(yīng)商的及時(shí)溝通。
此外，技術(shù)的進(jìn)步也是讓此系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，所以某種程度上對(duì)技術(shù)人員的餓大力栽培也是企業(yè)關(guān)鍵的一步，這一點(diǎn)筆者在這里就不贅述了。
三、總結(jié)
綜合全文，ERP系統(tǒng)下的物資管理為整個(gè)企業(yè)創(chuàng)造了更多的便利和利益。作為工作人員，我們要做的就是盡量掌握好以上維護(hù)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)措施，并在實(shí)踐中不斷完善，相信如果做到這點(diǎn)，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)將會(huì)越來越好。
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