關于檔案開發利用工作的探討

　　下面是YJBYS小編為大家帶來的電大畢業論文范文——關于檔案開發利用工作的探討，歡迎閱讀與借鑒!

　　【摘要】：隨著信息技術在全球的不斷普及和應用，無疑就是將帶有地方特色的生活方式與個人的行為活動緊密地聯系起來，“分散化、集中化、全球化”的趨勢就應運而生了，這就打破了時空的隔閡。因為人們對傳統檔案利用需求量越來越大，所以，信息技術為了滿足人民大眾的需求提供了一條捷徑。現代化檔案開發利用是大勢所趨，也是檔案內容向著多元化方向的發展;更是檔案價值向著信息化方向發展;檔案管理向現代化、科學化方向發展;檔案利用向電子化、網絡化方向發展。文章介紹了檔案開發利用的新特點、難點，以及關于檔案開發利用的相關建議和趨勢方面的內容，這就是人民大眾的福音。

　　【關鍵詞】：檔案開發利用、探討、難點，新趨勢

　　1、引言

　　鑒于社會信息化水平的不斷提高，于是人們對檔案資源的價值進行了重新的認知。檔案資源的價值重大這一觀念也被大眾所接受。檔案資源是社會主義建設事業環節中不可缺少的重要資源，其真正開發利用程度會關系影響到檔案事業以及社會主義建設事業的整體進程和成效。所以，怎樣加強檔案資源的開發利用工作，探討其最大程度地實現檔案信息資源的優化共享，無疑就成為當今檔案管理工作的重點和核心。

　　2、檔案開發利用的新特點

　　2.1案利用內容與社會大環境聯系日益緊密

　　隨著經濟發展和改革開放這個呼喊聲日益強盛，社會大環境默許只要是為了經濟建設服務，檔案館的一切內部檔案信息資源可以調動。開發利用檔案信息，不僅僅要為經濟建設提供優質滿意的服務，還要在保障人們的利益、豐富人們的文化生活等方面發揮作用。

　　2.2案利用面日益廣泛

　　隨著公民利用檔案意識的日益增強，以及檔案開放力度的加大，到檔案館查閱檔案的人員越來越多，諸如機關政要、企業單位、學校教育機構、科研工作人員以及留學生、港澳臺同胞、僑胞等社會多個層面。這就要求查閱的檔案內容要關系到社會時代的變革、歷史史實、政治內容、經濟要領、文化知識、科研數據、人事等各方面的內容。

　　2.3殊載體檔案利用率日益提高

　　因為人們對生動、形象、直觀的實物檔案以及聲像檔案更容易接受和感興趣，所以實物檔案和聲像檔案在檔案開發利用中占有特殊的地位和具有特殊的價值，也使得各界工作人員和利用者對其越來越看重。

　　3、檔案編研工作——大事記、組織沿革等

　　3.1組織機構沿革的相關概況

　　組織沿革是記載特定單位、地區、專業系統的機構、人員變化情況的一種檔案參考資料。組織沿革的內容一般包括：單位、地區、專業系統的歷史概況、行政區劃、建制變更情況;單位名稱的改變、地址遷移、成立、合并以及撤銷時間;權范圍、隸屬關系、領導人的任免、編制發展情職況、內部組織機構的設置變化情況。

　　組織沿革的分類：單位組織沿革、地區組織沿革、系統組織沿革。

　　組織沿革的體例：按系列分述、按編年分述、按階段分述。

　　3.2大事記大致有以下三種體裁：

　　1、編年體式。即按年月日的時間先后順序編寫的大事記。

　　2、紀事本末體式。即以事件的發生、發展和結束的始末為綱，編寫成短文或條目，再按時間先后順序排列。

　　3、編年紀事本末體式。即將按時序記載與按事件始末記載的方法結合編寫成的大事記，兼具編年體式和紀事本末體式兩種大事記的長處，并可彌補兩者短處。

　　大事記編寫注意事項

　　大事記包括時間和事實兩個部分。

　　時間是大事記的首要部分，必須準確無誤。

　　事實是大事記的主體部分。編寫時，一定要符合客觀歷史實際。

　　大事記的編寫要求

　　1、觀點正確，用材真實

　　2、大事突出，要事不漏，小事不要

　　3、系統條理，簡明扼要

　　4、大事記敘一般不加評述，觀點寓于條文之中

　　5、收集材料盡量廣泛，所用材料要經過嚴格挑選，去粗取精，去偽存真

　　6、材料來源一般注明出處

　　7、建立大事記錄制度

　　4、檔案資源開發利用工作的相關建議

　　4.1大力強化檔案利用宣傳工作

　　在相當長的一段的時間里，檔案部門都是處于封閉或半封閉的狀態，致使了很多人對檔案工作的不甚了解。盡管現階段許多人已經認識到了檔案信息價值的重要性，但是怎樣去便捷、高效地利用檔案資源仍處是處于一個未知迷茫的狀態。對于這樣的問題，檔案部門也在完善，例如完善內部硬件系統和管理系統，還要重視檔案利用的宣傳工作。不僅要普及傳統的現場知識，也要利用先進科學技術來開展各種各樣的宣傳活動。就像在網上建立檔案館網頁，介紹描述館檔案知識。通過宣傳活動，使得更多的人了解檔案利用，提高檔案的利用率。

　　4.2全面提高檔案信息利用率

　　4.2.1完善檔案信息檢索系統

　　快捷的檢索系統是顯著提高檔案利用率的一個重要條件。鑒于計算機技術的發展快速以及其在檔案信息管理領域的廣泛應用，很多的檔案部門都建立了不同水平層次的檔案信息檢索系統，這就大大提高了檔案信息的查找效率。在往后的的工作中，大眾應該更加合理的利用通訊技術和計算機技術結合起來發展的現代化網絡技術。在建立完善實用的檔案信息互聯網檢索系統的同時，也要擴大檔案信息網絡系統的服務功能，以便為更多的用戶提供高效快捷的檔案信息服務。

　　4.2.2加大檔案信息資源密集度

　　如今的社會是信息社會，信息的密集程度會直接關系影響其利用的效果。檔案部門一定要打破傳統觀念，解除檔案信息傳播的種種限制，要把簡介、目錄等形式的檔案信息與情報、圖書信息結合起來，建立虛擬的、內容充實的信息中心。這樣的話不僅可以提高用戶查詢信息的成功率，還可以使用檔案信息的人數增多，更能夠提高檔案利用者利用信息資源的熱情，改變檔案利用者從工作被動到主動，也改善目前檔案利用率較低的局面。

　　4.2.3拓展檔案信息利用途徑

　　隨著信息技術的迅速發展，通訊技術也高度發達，促進信息遠距離傳輸更加方便快捷，也為檔案利用服務提供了多種多樣的物質條件。檔案部門，在結合本部門實際的情況下，充分利用傳統的電報、書信、傳真、電話等方式的基礎上，加上現代網絡資源，為用戶提供一定的檔案信息服務，增強檔案開發利用工作方面的社會功用，顯著提高檔案信息綜合利用率。

　　5、案開發利用的新趨勢

　　5.1檔案內容向多元化方向發展

　　因為對于檔案信息資源的利用率加劇，涉及范圍內容也越來越廣泛，為了更好更全面地向利用者提供優質服務，必定要求檔案館豐富館藏并且向著多元化方向發展，使得檔案內容更加綜合性。利用者可以借助網絡查詢，可以按照檔案信息的主題詞進行查詢利用，也可以通過地點、人物、時間等多個檢索類別進行查詢利用。

　　5.2檔案管理向科學化、現代化方向發展

　　隨著檔案館藏內容和數量逐漸增多以及利用者對快速便捷、準確無誤查閱檔案需求的日益迫切，利用當代先進的方法管理檔案和科學技術理論，以促進提高檔案管理技術的現代化水平，使檔案管理達到最優化的效果，一定將會成為未來檔案開發利用的一個重要趨勢。用戶可以通過數據交換、電子郵件、數據庫查詢等多種方式獲取檔案信息。

　　5.3檔案利用向電子化、網絡化方向發展

　　隨著計算機技術和信息通訊網絡技術的普及以及電子文件的大量涌現，檔案信息的開發利用一定會發生根本性的變革。檔案的開發利用將會慢慢向著網絡化、電子化的方向發展。與此同時，多種多樣的檔案信息可以通過計算機網絡進行有效傳播，利用者不用出門就坐在家里或著辦公室內，就可以可借助計算機網絡技術實現對檔案信息的異地檢索和查詢。并且能夠依據自己的實際需要，自由地查找信息、閱覽資料、下載所需要的文件檔案信息，這就是所有檔案用戶都期望得到的滿意服務，打破了以往的時間、地點以及國別的界限。

　　結束語

　　文章分析了檔案開發利用的新特點、檔案利用工作中的難點問題、相關的建議以及發展的趨勢等方面，這就比較全面的展示了檔案開發利用方面的內容。不難看出，當代檔案開發利用工作的重要性，優越性。建立一個科學的完整的檔案系統，會縮短會計檔案的傳輸時間，從而獲得更多的社會經濟效益。總之，開發和利用檔案信息資源，是檔案部門生存與發展的需要，是社會主義經濟建設的必然結果，對整個國民經濟的發展起著促進作用。

　　參考文獻：

　　[1]薛四新，彭榮，陳永生 檔案信息化應用系統建設 機械工業出版社，2006

　　[2]郗莉 白自清 做好檔案開發利用工作服務企業文化建設 2013.(1)

　　[3]那新穎 淺談如何做好檔案開發利用工作 2011

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