公共圖書館信息化管理研究論文

　　最近數字化和信息化技術發展壯大過程中，信息化逐漸應用到公共圖書館的管理工作中，極大的提升了圖書館管理人員的工作效率，為讀者提供了更為人性化的服務。新時期，讀者閱讀行為和習慣已悄然發生改變，信息化對公共圖書館管理工作產生了極大的影響。公共圖書館信息化管理是指利用現代信息技術所具備的收集、整理、儲存和利用等功能，實現科學管理圖書館，實現圖書館管理的網絡化和共享化，最終為廣大讀者提供更加便捷的服務。公共圖書館信息化管理涵蓋了圖書館管理系統改革、管理技術水平創新、管理理念創新等多方面內容，是新時期公共圖書館管理工作發展的必然趨勢。

　　一、公共圖書館信息化管理的必要性分析

　　在信息化背景下，公共圖書館需要及時轉變過去傳統的管理理念，從圖書館實際情況出發，制定科學有效的圖書館管理辦法，這樣才能進一步提升圖書館的服務質量和圖書館信息共享。最近幾年，煙臺市福山區圖書館信息化建設進程逐漸加快，圖書館積極加強云館系統建設，圓滿完成了圖書館信息化建設任務。云館系統的建立，實現了區域內所有圖書館資源共享，使全區讀者能夠隨時隨地的登錄系統，訪問圖書館，查詢、預借圖書。通過進一步完善信息化管理方式，能夠更加有效的借閱讀者時間，降低管理人員的工作壓力，有更多的時間為讀者提供更加針對性的人性化服務，促進圖書館更好發展。盡管最近幾年，煙臺市福山區圖書館進一步建立相應的管理系統，但是工作人員對系統認知能力不足，再加上自身信息技術應用能力較差，使得信息化管理系統不能很好的發揮其應用的作用，在一定程度上影響到了圖書館的良好發展。面對這種問題需要我們深入分析信息化對公共圖書館管理工作產生的影響，為讀者提供更好的信息化服務。

　　二、信息化對公共圖書館管理工作產生的影響分析

　　1.對公共圖書館社會職能產生的影響

　　在信息化大背景下，公共圖書館的社會服務職能更加突出，能夠更好的滿足讀者的多樣化需求，從而提升圖書館發展能力和服務質量。在傳統的圖書館管理過程中，管理人員都是采用人工手段開展管理，工作效率不高，讀者服務質量較差，不能很好的發揮出公共圖書館社會服務職能。而在應用了信息技術之后，管理人員可以利用信息化手段和信息化技術開展管理服務工作，節省更多時間為讀者提供服務，再配合使用科學的圖書館管理模式，更好的適應社會經濟的發展。隨著信息化不斷加深發展，公共圖書館信息化進程中還會建設數字化數據庫系統，更好承擔社會文化服務的社會責任，履行自己的社會職責。

　　2.對公共圖書館管理方式產生的影響

　　傳統公共圖書館管理方式通常情況下都是采用人工手段進行管理，嚴重影響到服務質量和管理效率。公共圖書館應用信息技術之后，可以在管理系統中引入互聯網技術，通過計算機系統來分析管理過程中存在的多種問題，從而幫助圖書館制定更加合理的管理措施，最終提升服務的管理服務職能。此外，在信息化大背景下，公共圖書館的服務工作逐漸向著個性化、多樣化發展趨勢發展，能夠為廣大讀者提供更加針對性的服務，滿足不同讀者群體的閱讀需求，吸引更多讀者到圖書館閱讀，提升公共圖書館在讀者心目中地位，營造良好的形象。

　　3.對公共圖書館管理理念產生了深刻影響

　　公共圖書館的管理理念直接影響到圖書館的管理質量和效率，因此，公共圖書館在開展各項管理工作過程中，必須轉變工作理念。通過應用信息技術能夠提升公共圖書館的服務質量和服務范圍，在信息技術引導之下，圖書館管理隊伍的各項工作能夠切實得到改善，工作形式和工作理念也會發生相應的變化。在信息化大背景下如果公共圖書館不能夠及時調整管理理念，將會嚴重影響到未來圖書館的發展。信息化背景下公共圖書館的管理理念應該緊跟時發展進程，為不同讀者群體提供完善的讀者服務，確保讀者服務質量，提高讀者服務的滿意率。

　　三、公共圖書館信息化管理的有效對策分析

　　1.構建網絡化平臺，提高公共圖書館信息化管理效率

　　網絡化平臺是公共圖書館信息化管理的重要組成部分，信息化技術手段的實現必須依靠網絡技術，利用網絡技術實現圖書文獻資源的信息化，因此，在全新的歷史時期公共圖書館信息化管理必須要建設高效的網絡化服務平臺，建立一個現代化的圖書館信息化管理系統。在建設過程中就要求公共圖書館摒棄過去傳統的管理模式，構建科學合理的管理系統，建設總館管理為中心，分館主要負責信息檢索和讀者認證，在科學完善的網絡服務體系下，確保讀者和圖書館的信息化安全，為廣大讀者提供針對性的讀者服務。此外，在信息化模式下，公共圖書館還要積極建設科學的文獻檢索保障機制，以數字化圖書文獻為依托，為廣大讀者提供針對性的文獻服務，確保讀者不受時間、空間限制，讓讀者獲得高質量的圖書文獻服務。

　　2.強化信息資源建設，提高公共圖書館資源利用率

　　公共圖書館是一個地區的文獻中心，其主要職能就是為廣大讀者提供針對性的文獻服務。在信息化管理模式下，公共圖書館必須重視自身信息資源建設。公共圖書館信息資源建設過程中必須遵守適用性、合作共享和特色化的原則，針對不同讀者需求，開展有針對性的信息資源建設工作。進一步拓展公共圖書館現有文獻資源，加強館際之間的合作共享，結合本館特色和自身特色，積極建設符合本館特色的信息資源體系。在進行信息資源體系建設過程中，應該對公共圖書館內部現存的資源進行有效的整合，通過應用掃描技術、打印技術實現現有文獻資源的數字化建設，并進一步建設數字檢索平臺，最終提升圖書館信息資源的利用效率。

　　3.加強公共圖書館信息化管理體制建設，提高管理效率

　　公共圖書館信息化管理體制建設必須建立在充分分析市場需求和讀者需求的基礎上，保證管理體系建設的多樣性和深層次性。公共圖書館首先應該結合地區社會經濟發展進程和讀者需求對自身發展方向進行明確定位，強化對公共圖書館資源質量的控制和管理，對網絡信息資源進行科學整合，最終提升公共圖書館信息化的服務能力。此外，公共圖書館信息化管理體制建設還需要充足的資金作為保證，這就要求圖書館重視信息化管理體制建設，加大資金投入力度，保證硬件和軟件建設，提高公共圖書館信息化管理體制建設質量。

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