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會計信息化建設理論與實踐論文
當代,論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是小編整理的會計信息化建設理論與實踐論文,一起來看看吧。
會計信息化建設理論與實踐論文 篇1
摘要:
隨著現代科學技術和社會經濟的不斷發展,網絡技術、通訊技術等現代信息技術已經被廣泛應用到企業管理當中,企業開始朝著信息化的方向發展。會計管理作為企業管理的重要組成部分,加強信息化建設成為了現代企業發展的必然要求。本文主要對企業會計信息化建設理論及必要性進行了深入探討,并提出了幾點關于加強會計信息化建設的建議。
關鍵詞:
會計信息化建設;理論;實踐
從當前的社會發展環境和趨勢來看,現代社會已經全面進入了信息化的發展階段,信息技術和網絡技術已經得到了廣泛的應用,企業也開始向著信息化的方向發展。會計作為現代企業管理的重要組成部分,也由電算化向會計信息化的方向過渡。本文主要對會計信息化相關的理論進行了探討,并分析了會計信息化建設的必要性和實踐策略。
一、會計信息化相關理論
在新經濟時代,網絡技術、計算機信息技術都取得了很快的發展,類似于電子商務這樣的信息化浪潮沖擊著社會經濟生活的每一個角落,信息化成為了現代企業經濟發展的重要趨勢。在這樣的.社會經濟形勢下,企業的會計環境也發生著巨大的變化,企業的經濟管理方式不得不做出改變,原有的會計假設體系、會計業務的處理方式都跟不上時代發展的步伐,單一的會計電算化也已經不能滿足現代企業發展的需要和會計信息使用者的需求。在這樣的社會經濟環境下,企業會計信息化應運而生。所謂會計信息化,是指將會計信息作為管理信息資源,充分將現代計算機技術、網絡技術與通訊技術融入到會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、存儲、應用當中去,為企業更好的進行經營管理以及領導決策準確、及時地提供必要的信息,是一個現代化、科學化的現代會計信息系統。會計信息化相比會計電算化能夠更好的適應社會發展的趨勢,是企業實現現代化管理和信息化建設的重要保障,更是企業順應時代發展的必然要求。會計信息化具有互動性、集成性、實時性、重構性以及共享性的特點,通過實施會計信息化建設,有助于使企業財務經營管理以及會計過程變得系統化和科學化,使會計信息化系統能夠更好的為領導決策和企業發展服務。
二、實施會計信息化建設的必要性
企業是國民經濟的微觀主體,企業信息化是實現國民經濟現代化和企業現代化的重要途徑。推進企業信息化的一個必然途徑就是大力推進企業信息化。首先,在會計信息化環境下,會計數據具有及時性、準確性和實時性的特點,并且可以被快速搜集、實時傳遞,實現會計信息的及時高效傳輸,方便企業管理者和決策者進行會計信息的使用。同時,信息化的會計信息數據可以更方便的進行瀏覽、查詢、加工和處理,為會計信息使用者提供更全面的信息資料,減少決策風險。其次,會計信息化是從管理者的角度進行的設計,既具有核算經濟業務的功能,又有管理控制和經營決策分析等功能,在實施過程中需要人的參與。會計信息化不像會計電算化只是一個簡單模擬的仿真系統,而是一個人與計算機相互作用的智能化系統,實現了人機交互。然后,會計信息化能夠實現信息的共享。在現代社會經濟環境下,信息資源的充分共享有助于提高企業的管理效率。會計信息化建設充分利用網絡環境,實現了只要權限允許,就可以合法地獲得信息資源和會計數據。在企業內部,每一個部門都可以通過網絡信息共享,及時地使用和傳遞各自所需要的信息,促進企業內部的溝通,進而提高企業管理效率。
三、會計信息化建設實踐策略
(一)做好會計信息化的準備工作
在會計信息化系統建設實施以前,必須做好充足的準備工作。首先要建立會計信息化系統軟件運行的硬件平臺。在會計信息化硬件系統配置過程中最為關鍵的就是進行網絡設計,一定要做好網絡服務器、工作站、網絡適配器、傳輸介質等必要的硬件網絡設施的配置,為會計信息化軟件系統的高效運行提供必要的硬件保障。其次是設置會計信息化所需的軟件環境的設置。包括計算機網絡操作系統、數據庫管理系統等,在這一環節一定要選取或者開發與本企業實際生產經營狀況相適應的會計信息化軟件系統,然后才進行系統的安裝、賬套初始化等相關操作。
(二)會計信息系統初始化
會計信息化系統一般由多個子系統組成,在使用之前必須對各個子系統進行初始化,比如賬務處理子系統、報表子系統、工資子系統、采購銷售庫存等,其初始化流程都比較類似,主要是在相關的會計模塊中進行會計科目、會計憑證、會計報表、相關公式、崗位分工(賬號權限、密碼設置)等的設置,其次,根據企業的生產經營實際進行賬套設置,最后進行企業財務會計系統的數據的初期導入。
(三)相關人員培訓
會計信息化的發展離不開人的支持。因此,企業必須培養一批能夠熟練掌握會計信息化技術的專業會計人才。首先,在會計信息系統正式運行之前,企業就要對會計人員進行培訓,由專業的技術人員和軟件開發人員指導會計人員對會計信息系統進行操作,使他們更快的適應會計信息化管理的工作流程和需要注意的問題。并在培訓結束之后進行考核,考核通過之后才能上崗操作。另外,企業在日常管理中也要注重對會計信息化人才的培養和引進,為企業信息化建設儲備充足的現代化的專業人才。
參考文獻:
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[2]邢菁.中小企業會計信息化研究[D].山西財經大學,2009
[3]童杰成.中小企業會計信息化實施策略研究[D].湘潭大學,2006財會研究
會計信息化建設理論與實踐論文 篇2
【摘要】
文章強調加快高校會計信息化建設的步伐,應從會計信息化建設的要求和存在的缺陷入手,從注重會計職能和會計工作方法的轉變,調整會計組織形式、拓展知識領域、充分利用校園局域網資源三個方面采取措施。
【關鍵詞】
高校;會計信息化;現狀分析;應對措施
一、高校會計信息化建設的要求與現狀分析
(一)高校會計信息化建設的要求
調查顯示,大多數高校會計信息化建設,目前主要處于不斷完善的階段。其主要的工作是:利用計算機對會計憑證、會計賬簿、會計報表進行處理。其流程是:人工對原始憑證進行審核→手工錄入記賬憑證→計算機形成會計數據→計算機輸出會計賬簿→輸出基本會計報表數據。其主要工作崗位是結算會計(前臺報賬)、審核會計、報表會計、出納員等。每個工作崗位所從事的工作與傳統的手工會計核算沒有本質的區別,只是將手工會計的工作由計算機代替,這與真正意義上的會計信息化還有很大的差距,已不能滿足高校會計信息使用者的要求。
1.由歷史性信息向適時性信息轉變
歷史性的會計信息對信息使用者的決策有一定的作用,但適時性的信息對決策者更為有用,更具有預測價值。在科學技術日新月異、高校競爭日趨激烈的今天,高校的教研活動、學生活動是一個動態的過程,整個高校的財務狀況在很短的時間內就可能發生巨大的變化。因此,高校信息使用者迫切需要能夠及時反映學校狀況的適時信息。
2.由財務信息向多元化信息轉變
雖然財務信息對使用者的決策十分重要,但并非是惟一所需,如學校的師資狀況等,只是通過會計信息是很難全面掌握的。隨著時代的發展,許多非財務信息與信息使用者的決策更為相關。諸如學生一次就業率、學校軟硬實力等表現高校競爭力的指標更能代表一所高校未來的發展能力。我們可以通過非貨幣形式,披露知識資本、人力資源等非財務信息,以全面反映整個學校的狀況。
3.由總括性信息向詳細信息發展
在高校,會計工作是對數量眾多、種類各異的教學管理、科研管理、學生管理、創收管理等經濟業務進行加工、整理而成的綜合性信息,具有簡單、明了、概括的特點。但是其綜合性和概括性往往掩蓋了高校個別經濟業務或交易的特殊性,而學校的管理者、學生家長、教師等不同人士往往需要擁有詳細的信息滿足各自的需求。盡管信息使用者在會計信息需求上發生了變化,但是現行的會計信息供給卻是建立在傳統會計方法基礎之上的。雖然計算機等一些信息技術在會計上開始應用,但只是再現手工環境下的會計核算流程。
因此,向社會披露高校狀況,學校仍然是通過遲緩的傳統方式傳遞出去。在現有的技術水平下,缺乏合理的機制去生成大量的信息并有效地傳遞它們。所以,學校往往是選擇最有用的信息,并把它們匯總起來以供使用。這些人為的分類和匯總不僅占用了大量的'時間,從而影響會計信息的及時性和真實性,而且會計信息并不對諸如教師創新能力、學生滿意度、學生就業率、知識資本和人力資源等情況加以反映,從而大大降低了其決策的相關性,所以高校的會計信息存在著嚴重的供需矛盾。
(二)高校會計信息化建設的現狀與缺陷
1.高校會計信息化建設的現狀
會計信息系統在高校的建立和發展,基本上實現了取代傳統手工會計信息系統的目標。即實現了會計記賬、算賬和報賬的自動化,并在此基礎上向學校的管理者提供財務信息,輔助決策。因此目前高校會計信息化,充其量只能稱為電算化會計信息系統,是會計信息化的初級階段。雖然,電算化會計信息系統部分地改變了會計核算的內容、方式、方法,促進了會計自身的發展。但是,我們也必須看到,電算化會計信息系統的建立并未實現會計信息系統的創新和革命性的變化,距離現代高校管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因為會計信息系統在高校是一個會計信息孤島。它主要表現在對外報告的決策有用性不夠及財務信息與非財務信息的分離;對內高校業務活動的業務流、資金流、信息流相分離及財務會計信息與管理會計信息的分離。
2.高校會計信息化建設的缺陷
由于會計信息孤島的客觀存在,導致高校會計信息系統有如下一些缺陷:
第一,高校會計信息系統獨立于高校其他管理信息系統之外,它重復存儲了高校各個業務部門管理信息系統已經存儲了的數據,使得數據必然產生冗余,既引發了高校各類數據的不一致,也提高了信息管理的成本。
第二,受第一種缺陷的影響,高校會計信息系統只采集和存儲了那些符合會計確認條件的交易和事項,自然輸出的信息也只能是財務信息,而不包括非財務信息,即系統所能輸出的信息內容十分有限。
第三,高校會計信息系統的數據輸入,依賴于高校其他各個業務部門的信息輸出(如:人事部門的教師信息、學生管理部門的學生信息、科研部門的科研信息等)。但是由于高校會計信息系統未能與高校其他各個業務部門的信息系統集成起來,所以也就無法直接從高校其他各個業務部門的信息系統中提取數據,實現數據的實時采集,自然也就談不到數據的實時處理和會計信息的實時支持。
二、加強高校會計信息化建設的應對措施
(一)注重會計職能和會計工作方法的轉變
傳統會計最突出的是核算職能。由于會計核算工作全部由會計信息系統產生,會計人員從繁雜、重復的會計日常事務中得到解放,使得更多的參與學校的資金管理,工作的重點將是監督、預測和提供決策支持。會計人員將通過分析會計信息從中發現學校管理過程中的問題,對學校各項活動進行調節、指導、控制、減少資源浪費。這樣會計的預測、控制和管理監督職能將得到加強。由于會計人員的水平和計算的復雜性,使得許多會計業務在確定核算方法時,更注重簡單、易用而忽視了科學性和合理性,而會計信息化下的會計核算操作已轉向自動化,計算的繁簡程度已不再成為評價一種會計方法是否采用的標準,科學性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。例如,在學生學費的收繳、教師科研經費的報領、二級學院經費的核撥以及基本建設的投資、教學設備的購建等核算中,完全可量化到每一個人、每一個物。
(二)調整會計組織形式
隨著信息技術的普及和網絡媒體的應用,高校將利用互聯網絡使會計信息處理高度自動化,工作流程簡化且易于管理。網絡型的數據結構達到信息高度共享,冗余度降低,諸如教學管理部門、組織人事部門、學生管理部門以及各學院的數據信息都將通過網絡直接進入會計處理系統,每個教職員工、學生家長都可能成為會計信息的生產者和使用者,會計信息可隨時接近監督和調用。學校領導也可以通過網絡直接實現“教、學、研”的現場管理,對產生的問題及時發現、處理。這些將必然引起各職能部門權責分工甚至管理人員的辦事程序和工作方法都將發生變革,會計信息的收集、加工、傳遞的職能已細化到各個部門甚至每條生產工序。一種新的組織結構將逐步代替原有的垂直組織結構,大大的減輕會計人員的工作負擔,相應地投入對信息的加工、分析上來。同時在會計專業人員的配備上要增加和充實如系統維護員、系統管理員等崗位,為防范計算機舞弊,企業會計內部控制制度也要隨之改變,隨之建立新型的會計工作組織體系。
(三)拓展財會人員的知識面,充分利用校園局域網資源
目前絕大多數高校都建立了校園網,這為實現會計信息化搭建了良好的運行平臺,關鍵問題是,如何最大限度的利用這一平臺,充分發揮網絡化的優勢,保證會計信息化的實現。但是,再好的系統都需要人去操作,會計信息化的實現也是這樣,要在高校真正實現會計信息化最根本的一條就是必須有一支高素質的會計人員隊伍。會計人員只有不斷學習新知識,接受新觀念,適應新方法,開拓新思路,才能做到與時俱進,保證會計信息化在高校的全面實現。
綜上所述,隨著會計信息化的發展將對高校業已存在的會計系統產生多方面的影響,面對這種發展趨勢,會計人員必須重新審視目前已經熟悉操作會計方式,不斷挖掘會計工作中新內涵,解放思想轉變觀念以適應會計信息化條件下的新型會計工作。
【參考文獻】
[1]李占國.會計誠信法律制度缺失的思考.會計之友,2005,(4).
[2]辛茂荀.會計信息化是會計發展的必然趨勢.經濟問題,2003,(3).
會計信息化建設理論與實踐論文 篇3
【摘要】
在社會發展新時期,科學技術顯著進步,信息化建設已經走進經濟、政治、生活的各個方面,并被廣泛應用于生活生產的各個領域。行政事業單位在會計工作中,合理應用信息化技術,可以大大提高會計核算和審核工作的效率與質量。鑒于此,論文對目前事業單位會計信息化建設中存在的問題進行了探討,并提出了相應措施建議,以期為提高行政事業單位會計信息化水平提供參考。
【關鍵詞】
行政事業單位;會計;信息化建設;問題;對策
1、引言
隨著經濟社會的不斷發展,經濟活動日益增多,行政事業單位也會產生大量的財務數據。傳統的手工會計核算方式不但加大了會計人員的工作強度,同時也對會計核算內容信息的準確性造成了影響。將信息化技術引入會計核算當中,可以有效減少財務人員工作量,實現會計信息的規范化,提高數據信息的可靠性。因此,行政事業單位的會計機構需要借助時代的發展潮流,努力推進會計信息化建設,為提高行政事業單位會計核算水平提供有力支撐。
2、推進行政事業單位信息化建設的重要性
推進行政事業單位信息化建設的重要性主要體現在三個方面:首先,有利于提高財政財務管理水平。
新預算法的頒布實施,對加強行政事業預算管理、財務管理都提出了更高的要求。只有加強行政事業單位內部的會計管理水平,推進行政事業單位會計信息化建設,才能提高會計核算和會計監督的質量和效果。
其次,有利于提高單位對內部環境的控制能力。推進會計信息化建設能夠促進行政事業單位加強內部控制,規范單位內部經濟活動,為內部管理會計系統提供可靠的參考[1]。
最后,有利于提高行政事業單位的行政效能。在行政事業單位會計核算中,一直存在著缺乏有效會計信息系統的問題,使會計核算與會計監督的實際價值不斷被削弱。開展會計信息化建設可以有效地規避管理中存在的風險,提高行政事業單位的行政效能。
3、行政事業單位會計信息化存在的問題
3.1人才建設力度不夠
在行政事業單位會計信息化建設過程中,信息化程度越來越高,工作層次呈現多樣化、層次化的特點,對會計工作人員應用信息化能力提出了更高的要求。然而目前部分行政事業單位管理人員對會計人才隊伍建設重視程度不夠,認為人才只要具有過硬會計專業知識即可,而忽視了財務人員信息化應用技能的培養提高,導致一些行政事業單位的會計管理水平仍然處在原地踏步階段[2]。有的單位沒有安排有會計專業基礎的人員從事會計工作,有的單位會計人員只掌握淺顯的`會計專業知識,會計信息化應用技能不高,無法真正適應會計信息化建設的要求。
3.2信息不對稱
行政事業單位會計信息化建設存在著信息不對稱的現象,并且在出現這一情況時,主管部門不能做出及時應對和調整,會計信息存在較大的滯后性,導致上級指令不能及時、準確地下達到下級部門,從而影響了上級決策的執行效果。
3.3管理機制有待完善
在任何組織中,都需要擁有一個完善的管理制度,以保證組織規范的正常運轉。但是在我國行政事業單位建設過程中,其正處于變革發展階段,各項會計管理制度都在進行變革與改進,還存在一些有待完善的問題[3]。正是由于管理制度的不完善,有時會導致行政事業單位內部會計人員的工作流程缺乏規范性,管理制度形同虛設,對會計人員起到的約束作用較小。另外,還有一些行政事業單位的會計機構仍然采用手工核算的會計管理標準,難以適應現代社會的發展需求,容易產生權責不清的現象,導致行政事業單位會計信息化建設呈現混亂無章的局面。
4、解決會計信息化建設問題的相應對策
4.1培養高素質的會計人才
行政事業單位在推進會計信息化建設的過程中,要注重高素質、復合型會計人才的培養。要加大會計專業人員的招考力度,把那些既懂財務會計業務知識、又熟練掌握財務軟件應用、還熟悉計算機程序設計應用的人員充實到行政事業單位會計人員隊伍。另外,要加大現有會計人員的日常培訓力度,從基礎抓起,強化對行政事業單位會計準則、會計制度的培訓力度,使行政事業單位會計人員真正懂“會計”,能夠知道對各類財政財務收支活動如何做出正確的會計處理。要加大現有會計人員財務軟件應用的培訓力度,使行政事業單位會計人員真正懂“軟件”,利用財務軟件對各類財政財務收支活動做出正確的會計處理。
4.2整合資源推進信息一體化建設
會計機構是行政事業單位必不可少的部門,所有經濟活動都要在會計機構的核算監督工作中有所體現。因此,在推動行政事業會計信息化建設的過程中,會計機構需要結合行政事業單位的整體發展情況,從全局考慮單位的發展方向和發展目的,對行政事業單位內部、外部信息進行整合處理,提高行政事業單位會計機構對單位財政財務信息和業務信息的控制能力、綜合能力和分析能力,為行政事業單位決策層做出經濟決策提供可靠的參考依據。另外,推進信息化、一體化建設,可以使行政事業單位內部管理過程更加公開、透明,提高行政事業單位財政財務管理水平,促進預算法、會計制度和會計準則的有效實施。
4.3建立和完善內部會計監督機制
內部監督處于會計監督的基礎地位。要實現會計的有效監督,內部控制制度必不可少。如果沒有有效的內部控制制度,會計監督便如無根之水。因此,要進一步明確工作責任分工,建立完善的內部監督機制,使所有工作都按規章制度和工作程序去開展,進而使會計工作效率得到顯著提升。
5、結語
信息化在我們的生活中已經“深入骨髓”,生產生活處處都受到信息化內容的影響,其不僅帶來便利,同時也提高了人們的生活質量。對于行政事業單位來說,也能夠有效提高管理水平。相信在未來的發展過程中,行政事業單位會計信息化建設的管理思想將更加新潮、管理制度將更加完善、信息內容將更加安全可靠,最終促使我國行政事業單位會計事業達到一個新高度。
【參考文獻】
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【3】廖丹.行政事業單位會計信息化建設的問題及對策研究[J].財經界,2016(23):188.
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