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公司人力資源管理信息系統(tǒng)模塊設(shè)計與實施論文
摘要：大數(shù)據(jù)時代，對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求。ZSJ要實實現(xiàn)其戰(zhàn)略使命，需要有效的將人力資源與信息技術(shù)融合。本文從ZSJ公司進行人力資源管理信息化建設(shè)的必要性出發(fā)，對ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊進行設(shè)計，并提出了其實施策略。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；人力資源；人力資源管理信息系統(tǒng)
一、引言
在云計算、物聯(lián)網(wǎng)等一系列新興技術(shù)的背景下，人類社會正在進入“大數(shù)據(jù)”時代。大數(shù)據(jù)改變了企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境，滲透現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面。ZSJ公司是我國大型國有企業(yè)，擁有6家成員單位，1家上市公司，資產(chǎn)規(guī)模近200億，一直致力于打造具有世界先進水平的制造公司。ZSJ公司為了進一步實現(xiàn)其戰(zhàn)略使命，落實發(fā)展規(guī)劃，迫切需要提高人力資源管理工作的質(zhì)量與效率，并為公司戰(zhàn)略決策提供可靠而有力的數(shù)據(jù)支持和輔助參考。在大數(shù)據(jù)背景下，如何有效地將人力資源管理與信息技術(shù)融合，進行人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與建設(shè)對直升機公司來說是個迫在眉睫的任務(wù)。
人力資源管理信息系統(tǒng)是一種基于軟硬件基礎(chǔ)上的新型人力資源管理模式，是信息技術(shù)與人力資源管理技術(shù)的有效融合，它能夠改變傳統(tǒng)人力資源管理方式，促進人力資源管理工作進一步規(guī)范化和科學(xué)化，能夠有效從海量數(shù)據(jù)中發(fā)掘出對企業(yè)有用的信息，建立基于新興數(shù)據(jù)的決策支持系統(tǒng)。
二、ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性
ZSJ公司擁有一批素質(zhì)較高、經(jīng)驗豐富的員工隊伍，但是公司人力資源管理還存在一定的問題： 例如公司人力資源管理工作效率較低，重復(fù)性勞動大，員工滿意度與幸福指數(shù)較低，人力資源管理信息化水平達不到公司發(fā)展要求等等。在這種情況下，ZSJ公司有必要進行人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)。
1.是提升公司競爭力，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的要求。
目前ZSJ公司采用二級管理架構(gòu)，擁有員工1. 5萬余人，借助信息系統(tǒng)有助于其戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。為了進一步落實公司的戰(zhàn)略使命，需要不斷提升公司人力資源管理體系能力，以實現(xiàn)人力資源管理職能從傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代戰(zhàn)略性人力資源管理模式的順利轉(zhuǎn)型，為公司戰(zhàn)略決策提供有力支撐，并真正實現(xiàn)人力資源開發(fā)與管理的角色定位。人力資源管理信息系統(tǒng)能夠有實現(xiàn)進人力資源管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范化，工作流轉(zhuǎn)自動化和管理工作系統(tǒng)化的目標(biāo)，有助于高層領(lǐng)導(dǎo)在面臨重大問題時快速做出正確決策，提升了組織競爭力，推進了組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.是配合與推動人力資源管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，為公司人力資源管理與開發(fā)提供技術(shù)保障的有力手段。
戰(zhàn)略性人力資源的目標(biāo)是改善員工個人、團隊和組織的績效，從而支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實現(xiàn)，其重點關(guān)注的是人力資源的配置、開發(fā)、評價和激勵，這需要信息系統(tǒng)的支持，進而為人力資源不同管理模塊的業(yè)務(wù)提供先進的管理手段和豐富的數(shù)據(jù)、信息支持管理決策。同時，需要通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)人力資源人員將工作重心從低層次、重復(fù)性體力勞動，轉(zhuǎn)移至長期目標(biāo)方面。要實現(xiàn)ZSJ公司的人力資源管理水平國際化、管理團隊專業(yè)化、日常管理高效化和成本管理透明化，公司人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)勢在必行。
3.是增強員工歸屬感，促使個人與組織共同發(fā)展的必要工具。
人力資源管理信息系統(tǒng)使企業(yè)人力資源運作的重點從行政事務(wù)管理向企業(yè)戰(zhàn)略和員工專業(yè)服務(wù)指導(dǎo)方向發(fā)展。員工個人信息的更新與維護、年度考核登記表的提交、審批與確認、績效考核結(jié)果的確認與反饋等都由傳統(tǒng)的方式轉(zhuǎn)化為電子方式。通過人力資源管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)員工和管理者之間的充分互動，能夠提升員工的組織認同感。此外，在系統(tǒng)建設(shè)過程中，員工既是設(shè)計實施者，又是內(nèi)容提供者，更是系統(tǒng)的使用和收益者，強化了員工與組織的關(guān)系，彼此受益，共同發(fā)展。
4.其他應(yīng)用系統(tǒng)分步上線，對e - HR系統(tǒng)需求迫切
目前公司設(shè)有審計系統(tǒng)、質(zhì)量系統(tǒng)、外事服務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等多套信息化系統(tǒng)。經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)在各個系統(tǒng)中的人員數(shù)據(jù)不一致、崗位信息不統(tǒng)一、人員變動不及時等問題，甚至有的人員已經(jīng)進行調(diào)轉(zhuǎn)很長時間，卻在其中某個系統(tǒng)中一直沒有進行調(diào)整。人力資源管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源信息的有效聚集和實施更新，可以為其他應(yīng)用系統(tǒng)提供最權(quán)威、最及時的人員數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來，數(shù)據(jù)資源日益成為重要的戰(zhàn)略資源和生產(chǎn)要素，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個企業(yè)乃至一個國家整體實力的重要標(biāo)志。基于此，為了提升ZSJ公司的人力資源管理體系能力，與集團公司國際化形象相一致，迫切需要建設(shè)人力資源管理系統(tǒng)。
三、ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)模塊設(shè)計
通過對ZSJ公司總部及相關(guān)部門的調(diào)研，系統(tǒng)梳理公司人力資源管理信息化的系統(tǒng)需求，確定了公司人力資源管理信息系統(tǒng)的功能模塊。
ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)涵蓋所有人力資源基本業(yè)務(wù)和人力資源特殊業(yè)務(wù)，如引智管理、涉密管理等。具體模塊如圖1所示：
公司人力資源管理系統(tǒng)功能采用分步實施方式，依次實現(xiàn)基礎(chǔ)應(yīng)用和擴展應(yīng)用。基礎(chǔ)應(yīng)用完成組織管理、人員信息管理、自助管理、薪酬管理、招聘管理、引智管理、涉密人員管理等模塊建設(shè)，并實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)干部、后備干部、專業(yè)人才、型號隊伍的管理； 擴展應(yīng)用實現(xiàn)培訓(xùn)管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績效管理等模塊建設(shè)。并實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)干部、后備干部、專業(yè)人才、型號隊伍的管理； 擴展應(yīng)用實現(xiàn)培訓(xùn)管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績效管理等模塊建設(shè)。并實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)干部、后備干部、專業(yè)人才、型號隊伍的管理； 擴展應(yīng)用實現(xiàn)培訓(xùn)管理、合同管理、能力素質(zhì)管理、績效管理等模塊建設(shè)。
四、ZSJ公司人力資源管理信息系統(tǒng)的實施
公司在實施人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目前，首先要統(tǒng)一建設(shè)目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上明確建設(shè)方案并建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)體系。公司應(yīng)該采用統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一推廣的建設(shè)策略，項目建設(shè)與實施范圍要覆蓋公司二級架構(gòu)和人力資源全業(yè)務(wù)流程。
項目實施策略為試點驗證，集中推廣。所謂試點驗證是指通過試點單位的實施，完成統(tǒng)一流程與標(biāo)準(zhǔn)的可行性驗證，二級管理體系的信息貫通的驗證，人力資源與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成驗證，異構(gòu)e - HR系統(tǒng)的集成驗證，決策分析模型的建立與優(yōu)化驗證，不同類型企業(yè)的適應(yīng)性驗證。集中推廣過程中可以采用以下措施：集中培訓(xùn)： 管理規(guī)范、流程與標(biāo)準(zhǔn)，實施方法； 最佳實踐交流： 參觀、學(xué)習(xí)典型應(yīng)用，標(biāo)桿企業(yè)； 并行實施： 在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，成員單位并行實施； 過程咨詢輔導(dǎo)： 公司專家團隊提供過程咨詢和輔導(dǎo)； 符合性驗證： 實施過程及項目結(jié)束前，由公司組織對項目是否符合統(tǒng)一要求進行驗證。
在技術(shù)方面，國內(nèi)大型公司企業(yè)在設(shè)計人力資源管理信息系統(tǒng)的部署時，一般會根據(jù)管理現(xiàn)狀、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀與系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能需求等多個方面綜合考慮，分別采用大集中部署和分布式部署兩種模式。ZSJ公司結(jié)合自身特點與人力資源管理要求，也應(yīng)采用這種綜合部署模式。
參考文獻：
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