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行政管理畢業(yè)論文

信息時(shí)代民辦本科院校的行政管理

時(shí)間:2022-10-06 16:37:22 行政管理畢業(yè)論文 我要投稿
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信息時(shí)代民辦本科院校的行政管理

  信息時(shí)代民辦本科院校的行政管理

信息時(shí)代民辦本科院校的行政管理

  【摘要】隨著改革開放進(jìn)程的不斷深化,“現(xiàn)代化”對(duì)人們生活的方方面面都產(chǎn)生了巨大的影響。

  特別在信息背景下高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,民辦高校也作為一支重要的力量參與進(jìn)來。

  但相對(duì)于公辦學(xué)校來說,民辦高校有著其自身的特點(diǎn)。

  【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代;民辦本科院校;行政管理

  隨著信息時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,也對(duì)高校的行政管理工作提出了新的要求。

  高校的行政管理直接服務(wù)于教學(xué)、科研,在學(xué)校管理系統(tǒng)中起著承上啟下協(xié)調(diào)左右的作用。

  隨著民辦高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和辦學(xué)層次的提升,辦學(xué)水平的提高以及內(nèi)部管理體制的深化,行政管理的地位、作用更加凸顯,工作任務(wù)日漸繁重和復(fù)雜不斷變化的新形勢(shì)對(duì)民辦本科院校的行政工作提出了更高要求,行政管理規(guī)范化、科學(xué)化的問題顯得越發(fā)重要。

  一、提高民辦本科院校行政管理效率的必要性

  行政管理作為高校管理的重要組成部分,行政管理效率的高低直接影響著高校管理的效率,同時(shí)也是保證高校管理有效運(yùn)行的重要保障。

  作為民辦本科院校,在辦學(xué)規(guī)模、管理體制、運(yùn)行機(jī)制、教學(xué)投入等都與公辦學(xué)校有著很大的區(qū)別,但無論是公辦還是民辦的高校,行政管理的效率都是體現(xiàn)高校管理質(zhì)量和水平的基石,為高等院校實(shí)現(xiàn)、優(yōu)化其教學(xué)科研、培養(yǎng)人才和服務(wù)社會(huì)等職能起著重要的保障和支持作用,因此提高行政管理的效率尤為重要。

  伴隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,高校管理模式也隨之發(fā)生了巨大、深刻的變化,行政管理的職能范圍不斷擴(kuò)大,管理事務(wù)的內(nèi)容、難度迅速增加。

  在這樣的時(shí)代背景下,民辦高校管理模式從傳統(tǒng)的手工模式向半手工半自動(dòng)或者全自動(dòng)的管理模式變革,高校行政管理效率的高低成為高校管理發(fā)展的制約因素,提高民辦高校行政管理效率有利于提高教學(xué)質(zhì)量,教學(xué)質(zhì)量是高校生存的根本,對(duì)于民建本科院校來說提高行政管理效率有著非常重要的意義。

  二、民辦本科院校行政管理存在的問題

  高校行政管理是高校管理鏈中最重要的一環(huán),承擔(dān)著綜合協(xié)調(diào)、檢查督促和后勤服務(wù)等多種職能,在管理工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用。

  在民辦本科院校中,行政管理存在以下問題:

  (一)對(duì)硬件設(shè)施投入大于軟件設(shè)施投入

  相對(duì)于公辦高校來說,民辦本科院校的經(jīng)費(fèi)大多數(shù)是自給自足,沒有政府作為投入和支出的支撐。

  教育經(jīng)費(fèi)的投入更傾向于有形資產(chǎn),如校園面積、教學(xué)大樓、圖書館、運(yùn)動(dòng)場、實(shí)訓(xùn)室等,校董對(duì)軟件設(shè)施的投入較少,在觀念上更傾向于傳統(tǒng)的行政管理模式。

  隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展,對(duì)信息化的行政管理方式有一定的需求,也在逐步緩慢完善,但在行政管理運(yùn)行的過程中,依然對(duì)傳統(tǒng)的行政管理模式依賴性較強(qiáng),手工或者半手工半自動(dòng)的管理方式為主。

  (二)管理系統(tǒng)功能單一,不全面

  以前的民辦高校在日常行政管理中,信息傳達(dá)手段主要依賴電話、QQ、飛信,這三種方式雖然有著快速、及時(shí)、跨越地域空間的優(yōu)點(diǎn),但卻不能簡化行政手續(xù)的辦理,在具體事務(wù)的辦理過程中一樣要到各部門辦理審批手續(xù)。

  盡管當(dāng)今的民辦高校一般都配備了教務(wù)、協(xié)同OA系統(tǒng),但因?yàn)橘M(fèi)用投入不夠,在功能上不是根據(jù)民辦高校自身特有的特點(diǎn)進(jìn)行模塊設(shè)置,導(dǎo)致系統(tǒng)功能不夠全面。

  同時(shí),教務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中,發(fā)現(xiàn)問題要經(jīng)過跟后方管理人員協(xié)商之后才能逐步完善功能。

  很多時(shí)候因?yàn)橄到y(tǒng)功能的不完善,同一項(xiàng)行政工作重要反反復(fù)復(fù),導(dǎo)致行政管理效率的低下。

  協(xié)同OA系統(tǒng)從字面理解“協(xié)同”應(yīng)該是協(xié)助、共同參與的意思,但目前民辦高校的協(xié)同OA系統(tǒng)沒有發(fā)揮其應(yīng)有的功效,大多數(shù)用來發(fā)布公告、通知等,如請(qǐng)假手續(xù)不能通過OA系統(tǒng)完成審批手續(xù),需人到各部門完成審批手續(xù)。

  (三)觀念落后

  信息化對(duì)高校行政管理帶來深刻的影響,傳統(tǒng)的行政管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)高校行政管理工作的發(fā)展,作為一線的行政管理人員,對(duì)于行政管理方式、內(nèi)容的變化,不能主觀上做出調(diào)整去迎接,有時(shí)甚至還帶有抗拒情緒。

  許多民辦高校行政管理人員,秉著多做多錯(cuò)不如少做少錯(cuò)的觀念開展工作,缺乏全局觀念和服務(wù)意識(shí)。

  他們?cè)谳^大程度上仍受慣性思維的影響,高校行政工作處于消極狀態(tài)。

  (四)不重視行政管理人員隊(duì)伍建設(shè)

  1、行政隊(duì)伍素質(zhì)不均衡

  在民辦高校中,高層管理人員認(rèn)為行政人員是負(fù)責(zé)學(xué)校瑣碎事務(wù)的一群人,可有可無,或者是認(rèn)為行政管理工作是任何人都能做的,工作內(nèi)容無難度,機(jī)械上傳下達(dá)。

  在崗位招聘過程中降低了對(duì)行政崗位人員的要求,從而讓一大部分沒有受過專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員加入到行政隊(duì)伍中來,他們中有年老的離退休人員,有剛剛踏出校門步入社會(huì)的沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)畢業(yè)生,也有從其他單位轉(zhuǎn)入教育行列的外行人員,這樣的畸形組合使得行政隊(duì)伍總體素質(zhì)水平偏低。

  2、對(duì)行政管理人員的獎(jiǎng)懲不當(dāng)

  在日常的行政管理過程中,強(qiáng)調(diào)的更多是奉獻(xiàn)和懲罰,獎(jiǎng)懲不得當(dāng)。

  民辦高校的行政人員工資待遇較低,加上在重教學(xué)輕管理的體制下,行政管理人員的積極性、工作熱情不高,人的主觀能動(dòng)性沒得到發(fā)揮,行政管理工作效率自然沒辦法得到有效提高。

  3、行政管理人員工作積極性低

  現(xiàn)實(shí)中部分民辦高校的投資者和管理者為了節(jié)約成本,減少開支,在工資薪酬、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)等方面重視不夠,導(dǎo)致民辦高校的教職工總感覺低人一等。

  長此以往導(dǎo)致包括教職工對(duì)民辦高校沒有安全感和歸屬感,無法把學(xué)校的興衰與自己緊密聯(lián)系在一起。

  再加上領(lǐng)導(dǎo)和決策部門在職務(wù)評(píng)聘、進(jìn)修深造等方面都大幅度向教學(xué)傾斜,更是極大挫傷了行政人員的工作積極性。

  三、提高民辦本科院校行政管理效率的建議

  針對(duì)目前民辦高校行政管理工作存在的諸多問題,我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面去著手解決:

  (一)注重管理系統(tǒng)投入、功能的開發(fā)和完善

  管理系統(tǒng)的投入、功能的開發(fā)和完善必須在綜合考慮學(xué)校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與需求的基礎(chǔ)上,整體規(guī)劃高校信息化建設(shè)。

  同時(shí),注重培養(yǎng)學(xué)校的信息技術(shù)管理人員的隊(duì)伍建設(shè),為管理系統(tǒng)的開發(fā)、后期維護(hù)提供技術(shù)支持。

  (二)設(shè)置合理的機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)

  在許多民辦本科院校中,實(shí)行的是校一院二級(jí)管理,在參照公辦行政機(jī)構(gòu)設(shè)置的同時(shí),應(yīng)考慮民辦本科院校的實(shí)際情況,把大部分權(quán)利下放二級(jí)學(xué)院,使得機(jī)構(gòu)設(shè)置更加合理化、規(guī)范化、科學(xué)化,明確校級(jí)和院級(jí)的各行政部門和行政人員的工作職責(zé),科學(xué)分工,避免出現(xiàn)同一個(gè)事情各部分之間相互推諉、扯皮,從而提高行政管理效率。

  (三)更新管理觀念

  在傳統(tǒng)行政管理模式向新型行政管理模式變革的背景下,行政管理人員應(yīng)該主動(dòng)做出調(diào)整,主觀上接受改變,主動(dòng)學(xué)習(xí)信息化的管理方式,遇到新問題主動(dòng)交流和學(xué)習(xí),把新式的管理方式作為提高自己工作效率和質(zhì)量的有利手段。

  同時(shí),要注重培養(yǎng)和內(nèi)化行政管理部門、行政管理人員的服務(wù)意識(shí),在日常的管理工作中擺正自己的姿態(tài),不要高高在上,不要把老師和學(xué)生當(dāng)作是物一樣來管理,要多發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

  (四)重視行政管理人員的隊(duì)伍建設(shè),建立歸屬感、認(rèn)同感

  管理的關(guān)鍵是人,一支高質(zhì)量的行政管理人員隊(duì)伍在民建本科院校的行政管理工作中會(huì)起到事半功倍的效果,因此應(yīng)重視行政管理人員隊(duì)伍的建設(shè),首先應(yīng)從觀念上改變行政管理人員是高校附屬品的觀念,給予行政管理人員應(yīng)有的尊重;其次改革原有的管理法規(guī)和工作制度,明確劃分權(quán)利和責(zé)任,做到獎(jiǎng)罰分明,從而充分調(diào)動(dòng)行政隊(duì)伍的工作積極性。

  再次,建立多渠道的晉升、交流、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),縮小與教師的差距,以達(dá)到提高行政人員的綜合素質(zhì)和實(shí)踐技能的目的。

  最后,允許行政管理人員在一定范圍能輪崗,體會(huì)不同的工作崗位,意在找到自身能發(fā)揮最大作用的崗位。

  當(dāng)前如果民辦本科院校不能解決員工的歸屬感和認(rèn)同感問題,那勢(shì)必高校員工流動(dòng)性大這個(gè)頭痛問題將會(huì)成為制約民辦本科院校發(fā)展的重要因素。

  應(yīng)關(guān)心和解決行政人員的生活和待遇問題,尊重每一位教職員工,縮小等級(jí)分化,建立學(xué)習(xí)和晉升的平臺(tái),讓員工自覺把自己與學(xué)校的榮辱與共聯(lián)系起來,讓每一位員工樂于奉獻(xiàn)、甘于奉獻(xiàn),在平凡的工作崗位上發(fā)光發(fā)熱。

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