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企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題探究
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摘 要：隨著我國計算機技術不斷發(fā)展，其運用范圍也在不斷地擴大。而企業(yè)會計電算化也成為了不可阻擋的趨勢。它雖然在很大程度上提高企業(yè)會計人員的工作效率，減輕了其工作負擔，但其帶來的企業(yè)內(nèi)部控制的問題也是不可忽視。本文主要針對企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題進行闡述，并提出相應的解決措施。
關鍵詞：企業(yè);內(nèi)部控制;會計電算化
所謂電算化，顧名思義即以計算機為會計工作的主要載體，將電子技術和信息技術應用于會計工作中。這種新型的工作形式不僅將會計工作人員從繁重的工作任務中解放了出來，對工作效率的提高也有著很大的幫助作用。但由于在會計電算化的情況下，人員的參與等也是必不可少的。因此，企業(yè)的內(nèi)部控制問題就顯得尤為重要。
一、目前企業(yè)電算化所引起的內(nèi)部控制問題
1、對數(shù)據(jù)處理的操作
雖然說在企業(yè)電算化的前提下，數(shù)據(jù)的處理大部分是由計算機操作，其準確性和效率都有著很好的保障。但是對原始數(shù)據(jù)的處理依舊只能由人工進行。計算機的工作不同于人工，它是機械的，因此如果在原始數(shù)據(jù)的處理這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了人為的過失，那么之后計算機的加工也不會將其糾正過來，而是繼續(xù)錯下去，這無疑是加大了會計工作的風險性。所以，在原始數(shù)據(jù)的處理這一環(huán)節(jié)，員工嚴肅認真的工作態(tài)度是非常重要的，要切實地保證原始數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)也應該重視這一點，制定相應的工作規(guī)范和獎懲制度。
2、工作人員的分工問題
在電算化還未得到今天這樣的發(fā)展時，會計工作主要是依靠工作人員的手工勞動，在這種較為落后手工勞動中，人員的職能與分工卻的得到了良好的落實。不同階級范圍的工作人員負責相應的工作板塊，并對該板塊有著審核和簽章的義務。但是在今天，企業(yè)會計電算化不斷發(fā)展的情況下，人員的分工卻出現(xiàn)了混亂的趨勢，在以電腦為載體的情況下，會計人員的工作范圍也得到了很大解放，一個工作人員常常能夠勝任多方面的工作，但如果不對相應的工作人員進行責任上的約束和管理，就很有可能會造成在工作過程中某些人員擅自篡改數(shù)據(jù)等問題的出現(xiàn)。
3、檔案的管理操作
在會計手工加工階段，會計人員進行數(shù)據(jù)的修改等操作的時候，往往都能夠根據(jù)紙張和筆跡等線索很好地劃分責任，但是在電算化的前提下，一旦工作人員對數(shù)據(jù)進行修改等操作的時候，基本上都無法看出任何的痕跡，如果出現(xiàn)問題，也就沒有追究責任的證據(jù)。另外，很多的數(shù)據(jù)資料往往都只是依靠電腦存儲和閱讀，并沒有相應的紙質(zhì)備份，這就很容易就會造成數(shù)據(jù)資料的丟失，這對數(shù)據(jù)資料的管理也增添了一定的風險。因此，內(nèi)部控制的加強在此時就變得尤為重要了。企業(yè)要加強相應的紙質(zhì)備份工作，無論是何種形式，內(nèi)容的檔案，都要加強保護和管理。
4、安全的工作環(huán)境問題
由于電算化是以計算機作為載體，那么在工作的過程中軟件和網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用也就十分的關鍵。一方面，目前應用于會計工作的軟件大多存在安全系數(shù)較低的問題再加上工作人員對軟件的安全性也不重視，這就造成了企業(yè)會計工作中眾多安全問題的出現(xiàn);另一方面，當前的網(wǎng)絡系統(tǒng)在一定程度上也存在規(guī)范上的不足，這也為會計工作增添了安全上的威脅。因此，在電算化的條件下，安全問題也應該得到充分的重視。
二、解決措施
1、加強操作規(guī)范
為了減少和避免在對原始數(shù)據(jù)進行處理時出現(xiàn)的過失，企業(yè)應該對會計人員的計算機操作進行嚴格的規(guī)范與管理，制定例如對于錄入計算機的原始數(shù)據(jù)要有紙質(zhì)的備份，計算機房只允許工作人員入內(nèi)，對于錄入的數(shù)據(jù)一定要進行多次的核實等規(guī)定，嚴格地規(guī)范計算機的操作，避免出現(xiàn)錯誤。
2、人員間的分工職責一定要明確
由于是在電算化的條件下，許多企業(yè)都面臨著因會計員工內(nèi)部分工不明確而導致的數(shù)據(jù)隨意篡改等違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，對會計工作造成了極大的威脅。因此，企業(yè)要善于建立分工明確，責任分明的人事系統(tǒng)。只有員工間的分工與職責明了，每個工作板塊與環(huán)節(jié)有相應的負責人員，工作中出現(xiàn)的各種違規(guī)行為才能有效的避免。
3、健全相應的計算機管理系統(tǒng)
在電算化的會計工作中，與以往的手工勞動不同，計算機是重要的載體，其對會計工作有著極大影響。因此企業(yè)要重視計算機的使用管理。例如，要定期對計算機進行維修，對計算機內(nèi)的資料要進行備份等工作，防止數(shù)據(jù)資料的遺失。另外，計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)的紙質(zhì)檔案也必須要保存好。
4、建立安全的會計工作環(huán)境
如今的會計工作由于大多數(shù)是在計算機上進行，其工作效率和質(zhì)量雖然有了很大程度的提升但其危險性也在逐步地增加。其中包括辦公軟件的安全問題，網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全問題等。因此，企業(yè)一定要加強安全的工作環(huán)境的建設。一方面，企業(yè)在選擇辦公軟件的時候，一定將安全和實用放在首位，科學地選擇符合規(guī)定的軟件產(chǎn)品，不要選擇一些較為便宜但是存在很大危險漏洞的軟件，因為一旦造成損失，是任何措施都難以彌補的;另一方面，要加強會計工作人員的網(wǎng)絡安全意識建設，有必要的話可以進行相應的培訓，增強其應對網(wǎng)絡威脅的能力。同時企業(yè)要加強對計算機系統(tǒng)的維護，定時進行病毒清理并且建立起完善的網(wǎng)絡防護系統(tǒng)。建立起一個安全有效的會計工作環(huán)境，既有利于危險的防護，對員工工作信心的增長也有一定的作用。
三、結語
綜上所述，在企業(yè)會計電算化的趨勢下，企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效率都有了很大程度上的提升。但隨之而來的便是內(nèi)部控制方面的問題，企業(yè)的內(nèi)部控制的管理要從操作的管理，人員的管理，計算機的管理，安全的管理等方面出發(fā)。建立起完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，規(guī)范化管理會計員工的工作，為企業(yè)的快速發(fā)展提供動力和保障。
參考文獻：
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