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會計電算化舞弊及其對策論文
在最近幾年當中,計算機技術得到了迅速的發展,而其舞弊案件的數量也呈現了上升趨勢,會計電算化的舞弊行為也慢慢凸顯,針對這一情況,相關的政府部門以及會計部門有必要引起足夠的重視,在目前的會計行業當中,會計電算化舞弊問題在全行業的范圍內得到了廣泛的關注。
一、會計電算化幾種常見的舞弊方法及其特點
(一)會計電算化常見的集中舞弊方法
1。對輸入進行篡改。在會計電算化當中,對輸入進行篡改是幾種常見的舞弊方法中最普遍的一種。在一些會計從業者當中,部分人貪圖利益,在使用電腦將相關的會計信息進行輸入的時候,為了使自己能夠得到更多的利益,就將一些數據信息加以篡改、對數據進行造假,甚至將一些業務數據進行刪除操作等等。
2。對文件進行篡改。這一行為經常發生在相關人員在對文件進行錄入的時候,通過對某種特定程序的利用(如維護程序)來修改相關的文件,也存在著直接利用終端來對文件進行修改的情況。由于文件遭到篡改,一些相關的原始數據也同樣遭到了修改(例如某種貨物的批發價、零售價等),在計算機相關程序對這些內容進行計算的過程中,這些數據往往是作為重要的依據而存在,其中的某個數據遭到了篡改,那么對最終的結果勢必會造成很大的影響,最終使得會計計算記過有很大的錯誤。
3。對程序進行篡改。這一行為主要發生在一些計算機操作人員當中。會計信息進行計算的時候往往需要借助相關計算機程序才能進行,而相關操作人員為了謀求私利將這些程序更改了,因此,在進行相關數據計算的時候,即使數據輸入正確了,由于計算方法的問題也會造成最終結果的錯誤。
4。對數據的偷竊行為。數據偷竊是較為嚴重的舞弊行為,它往往涉及到了本公司一定的機密。相關操作人員通過對計算機執行的相關途徑進行改變,從而得到自己所需的一些數據,或者是避開相關的管理人員,對資金進行私自的挪用等,操作人員在進行這些行為的時候是沒有經過相關上級的批準、瞞著上級進行的,這一行為往往會給本公司或者企業帶來較大的損失。
(二)會計舞弊的特點
1。危害性。會計舞弊都是具有不同程度的危害性的。科學技術的不斷發展給我們帶來許多便利的同時也會帶來一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科學技術手段也越來越多、越來越高明。在最近幾年當中,犯罪分子作案很多都是利用高科技來進行的,而會計行業當中稍加利用就會有巨大的利益可圖,因此,會計電算化舞弊所帶來的危害是十分嚴重的。
2。隱蔽性。會計電算化舞弊還具有隱蔽性的特點。在會計電算化當中進行舞弊,相關人員利用程序進行數據的篡改,如果最終結果不是有很離譜的差異的話,被人察覺出來是很不容易的,再者,通過計算程序的修改來進行公款的挪用也很難被發現,因此,會計電算化的舞弊具備了一定的隱蔽性的特點。
3。間接性。會計電算化的舞弊具有間接性的特點。計算機技術以及程序還存在著一些漏洞,一些不法分子就會利用這一點來進行操作,他們可能不會對相關的信息進行直接的修改,為了是操作更具有隱蔽性,他們往往也是進行一些間接的操作,而間接操作被發現的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用這一點來進行會計電算化的舞弊行為。
4。跨地域性。我們知道網絡的特點之一就是打破空間的界限,而會計電算化又是以網絡作為基礎的,因此會計電算化也能夠被不用地域、不同單位的人所利用,這樣一來,會計電算化舞弊也具備著跨地域的特點。
二、應對會計電算化舞弊的相關對策
(一)對相關的法律法規進行完善
會計電算化舞弊行為最近幾年中之所以會如此嚴重,很大的原因在于,會計電算化推廣普及的時間并沒有很長,相關的法律法規還沒有十分完善。因此,當前很重要的任務就是建立起一套相對完善的關于會計電算化的法律法規。會計電算化如果想要更加規范、更加科學,那么就必須將其納入法律體系之中。雖然《會計法》得到了確立,但是由于會計電算化是較為新興的一種方式,因此,在很多細節上可能并不適用于該體系,因此,就針對會計電算化,有必要專門建立一套相關的法律法規,且該法律法規應該從具體的現實情況出發。在就企業自身而言,企業也應該制定一套屬于本企業的、符合本企業實際情況的規章制度,通過制度來對相關的工作人員進行規范,減少會計電算化的舞弊行為。
(二)對軟件硬件要加強管理力度
會計電算化對于計算機的軟件和硬件都有很大的依賴性,軟件、硬件的安全就顯得十分重要。很多會計電算化的舞弊行為都是從軟件或者是硬件上出發的,因此企業要完善自身的軟件系統,讓軟件系統具備更高的安全性,同時,也要對數據進行及時的備份,防止系統出現故障而導致數據的丟失。除此之外,應該建立起屬于企業內部的網絡,重要的數據應該只能在內部網絡上進行查閱,禁止外部網絡的訪問,也減少了外部病毒侵入的可能性。
(三)要培養具有高素質高水平的財務人員
相關的財務人員,應該具備過硬的專業技能,而除了技能以外,財務人員的素質也十分重要的。財務人員技能扎實,那么就會減少很多會計電算化中出現的錯誤,避免給企業造成損失;而財務人員如果沒有較好的素質,為了一點利益就進行數據造假或者其他方面的舞弊,這將給企業帶來嚴重的危害。因此,企業有必要對相關人員的專業技能進行培訓,同時,也要注意相關人員在素質上的培養。
三、結語
在會計電算化普及的過程當中,出現一些問題在所難免,會計電算化的舞弊行為也是不可避免的,當會計電算化舞弊行為出現的時候,我們應該積極尋找應對的對策。會計電算化要想得到更好的發展,就必須重視相關規章制度的建立,將會計電算化置于法律體系之下。而企業內部,也應該重視計算機技術的維護以及升級,以及相關財務人員素質和技能的提高,只有這樣才能有效減少會計電算化的舞弊行為。
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