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機(jī)關(guān)搬遷實(shí)施方案
為保證市局機(jī)關(guān)整體搬遷順利進(jìn)行，制定以下工作方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
市局成立整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨組書(shū)記、局長(zhǎng) 同志任組長(zhǎng)，黨組成員、副局長(zhǎng) 同志任副組長(zhǎng)，市局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個(gè)工作組，即綜合協(xié)調(diào)組、后勤保障組、資產(chǎn)處置組和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組。
1.綜合協(xié)調(diào)組。 任組長(zhǎng)， 為副組長(zhǎng)，成員為……
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)整體搬遷工作的組織和協(xié)調(diào)。各科室指定一名人員負(fù)責(zé)本部門搬遷工作及相關(guān)工作聯(lián)系。
2.后勤保障組。 任組長(zhǎng)， 為副組長(zhǎng)，成員為……
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)搬家公司的聯(lián)系管理、機(jī)關(guān)科室搬運(yùn)物件的摸底和包裝袋的發(fā)放；指導(dǎo)電腦公司對(duì)科室電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備的拆卸和安裝；安排專車搬運(yùn)無(wú)公車科室、辦公室和局領(lǐng)導(dǎo)的電腦等物品；新辦公樓鑰匙的發(fā)放和老辦公室鑰匙的歸集。
3.資產(chǎn)處置組。 任組長(zhǎng)， 為副組長(zhǎng)，成員為…… 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)淘汰辦公用品的處置。
4.現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)組。 任組長(zhǎng)， 為副組長(zhǎng)，成員為……
工作職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)，組織搬運(yùn)公司將科室物品裝運(yùn)上車，隨同押車，指引搬運(yùn)工人按標(biāo)注將物品送到指定位置；組織人員對(duì)新辦公樓每層物品搬運(yùn)進(jìn)行引導(dǎo)。
二、搬遷方式
各科室整體打包后，由搬家公司統(tǒng)一搬運(yùn)。
三、搬遷時(shí)間
待定
四、人員安排
五、搬遷流程
1、機(jī)關(guān)各科室匯總需搬運(yùn)的物品及設(shè)備清單，并上報(bào)后勤服務(wù)中心。
2、各科室在搬遷前三天向后勤服務(wù)中心領(lǐng)取包裝袋。
3、辦公室、人教科、財(cái)基科、信息中心的檔案室和機(jī)房先行搬遷，搬遷時(shí)間見(jiàn)搬遷順序表。
4、機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人組織本科室人員對(duì)物品進(jìn)行打包，并在包裝袋上標(biāo)注部門名稱、樓層、新址門牌號(hào)，便于搬運(yùn)公司分送。
標(biāo)記樣式：
5、搬運(yùn)過(guò)程中，市局搬遷辦公室組織相關(guān)人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口、以及新辦公樓每層樓內(nèi)安排專人陪同。
6、所有物品均需按編號(hào)或搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組工作人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定位置。
7、各科室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到后勤服務(wù)中心 處領(lǐng)取本科室辦公室鑰匙。
8、搬遷順序
六、搬遷要求及注意事項(xiàng)
1、搬家前一天完成物品打包、標(biāo)簽明示（所有包裝袋必須按規(guī)定標(biāo)注編號(hào)(新址門牌號(hào))、部門名稱和樓層）。
2、科室提前對(duì)重要文件資料進(jìn)行整理及歸檔，對(duì)于需要銷毀的資料要及時(shí)處理。搬遷過(guò)程中，應(yīng)注意安全工作，加強(qiáng)保密工作，防止案卷、文件資料和國(guó)有資產(chǎn)遺失、毀損，防止出現(xiàn)人身傷害、泄密等安全事故發(fā)生，公章由科室主要負(fù)責(zé)人隨身攜帶。物品搬運(yùn)至新辦公樓指定位置后，各科室負(fù)責(zé)人要根據(jù)搬遷順序指揮本科室人員對(duì)搬運(yùn)物品清點(diǎn)歸位。
3、科室電腦、打印機(jī)由信息中心指導(dǎo)電腦公司統(tǒng)一拆卸安裝，有公車的科室自行打包和搬運(yùn)，無(wú)公車的科室、辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備由辦公室協(xié)調(diào)分裝打包搬運(yùn)。
4、搬遷當(dāng)天，所有科室負(fù)責(zé)人必須在現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)搬遷，主要負(fù)責(zé)本科室搬遷相關(guān)事宜。
5、搬遷過(guò)程要求迅速、有序，各科室要嚴(yán)格遵守搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排。
6、要珍惜愛(ài)護(hù)新大樓的文明衛(wèi)生環(huán)境，注意維護(hù)電梯、空調(diào)、衛(wèi)生間等公共設(shè)施的嶄新完好，嚴(yán)禁亂張貼、亂裝修及損害公物行為。搬運(yùn)期間的垃圾各科室自行收集運(yùn)到一樓指定地點(diǎn)。衛(wèi)生間嚴(yán)禁亂倒垃圾及物品，以防下水道堵塞。
7、搬遷完畢，各科室的搬遷成員要負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗，打掃好原辦公室衛(wèi)生，并將原辦公室鑰匙放置信封內(nèi)寫(xiě)好姓名和科室后交至后勤服務(wù)中心。
8、各科室原辦公室淘汰的桌、柜等物品統(tǒng)一由財(cái)基科按政策處理。
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