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提高中小法人銀行機構會計信息管理水平的理論的論文
作為信息技術與會計信息相結合的產物,銀行機構在推進會計信息化過程中,不但要引進先進的信息技術,而且要更加關注會計信息質量,減少會計信息差錯和失真,從而提高會計信息化平臺的工作質效。通過對我國銀行機構會計信息管理情況的調查顯示,中小法人銀行機構的會計信息管理和會計信息化建設仍存在許多不足,在一定程度上制約了銀行報表運用XBRL商業擴展語言的準確性,對內部控制和外部監管過程中正確識別隱含的會計風險、操作風險及法律風險等也會產生影響,需要引起重視,盡快完善提高。
1、中小法人銀行機構會計信息管理現狀
1.1、會計質量考核“全方位”。質量是會計信息管理的生命線。從會計信息管理內容來看,中小法人銀行機構不但通過會計信息系統生成日報、月報、季報、半年報和年報等記錄和報告,為管理層提供決策參考,而且能夠運用信息技術提取、加工數據,篩選和分析各類業務信息,對分支機構會計確認、計量、記錄、報告的全過程進行監控,對監控發現的異常問題及時進行預警和現場檢查,以此達到全方位會計信息質量管理的要求。在綜合績效考核時,能夠把會計信息質量作為評價的重要依據,這有效約束了全行上下的經營管理和會計行為。
1.2、信息化管理“全覆蓋”。中小法人銀行機構的會計信息管理對象主要包括了信貸業務、資金業務、存款業務、中間業務、費用、內部資產業務及其他業務在處理過程中所產生的會計信息,能夠綜合體現全行的經營活動和管理行為,機制設計上基本達到了全流程、全覆蓋的內控要求,對案件形成有效遏制態勢。經了解,我國中小法人銀行機構近年未發生大要案件,并多次成功堵截利用電信、銀行卡的詐騙行為,案件防控能力進一步增強。
2、中小法人銀行機構會計信息管理存在的問題
2.1、會計信息處理具“主觀性”。與其他銀行一樣,中小法人銀行機構通過會計信息化建設,將大部分核算業務上收到總行層面,實行數據集中處理,但基層分支機構和前臺的操作仍然十分重要。在提供會計信息過程中,客觀上要求會計人員根據前臺業務部門提供的數據,依據對準則和制度的理解進行會計職業判斷,難免會因個體差異而存在一定的主觀性,在某種程度上制約了會計信息質量的提高和會計準則的運用效果。
2.2、會計信息考核缺乏“積極性”。由于會計核算的特殊性,一筆業務會計核算錯誤,往往牽扯到多個部門,雖然各銀行機構制訂的會計信息質量管理辦法明確了部門職責,但實際考核卻只針對財會部門,使得其它部門對于會計信息質量管理抱著可有可無的態度,影響了執行效果。事實上,由于信息不對稱問題,已有的會計信息制度也無法徹底防范差錯的形成,這使得有的會計人員存在“多做多錯”的錯誤邏輯,從而導致消極、保守的工作作風。與不斷加強的處罰力度相對照,會計信息管理的激勵機制還需要完善,只有建立有效的激勵手段和措施,才能發揮會計信息質量管理考核的作用。
2.3、會計信息管理現“差距性”。相比大型銀行,中小法人銀行機構的會計信息質量管理還有很大的完善空間。管理手段方面,目前主要以財務報告監控為主,以會計核算與報告系統為依托,依靠財務人員對報表進行監控和上級下發的監控提示函進行核實,缺乏差錯或風險預警系統,發生差錯具體經營網點自身不易發現,由此影響會計信息質量。人員配備方面,中小法人銀行機構的分支機構會計業務越來越多,會計管理崗位人員卻沒有增加,甚至個別分支機構會計人員還有所減少,加之承擔大量的“份外”工作,使得會計人員緊張狀況加劇。
3、提高中小法人銀行機構會計信息質量的建議
3.1、增強會計信息認識,努力提高會計信息真實性。作為通用經濟語言,會計計量深刻地影響著價值創造的結果與效果。對企業內部管理而言,會計信息是資源配置和經營決策的重要依據;對信息使用者而言,它又是連接政府、公眾、投資人、債權人等各方利益的紐帶。沒有真實可靠的會計信息,企業就難以做出正確的決策,投資人和債權人的利益就得不到合理保護,市場風險就得不到有效的防范和化解。
3.2、加強會計系統建設,為會計信息質量提供保障。目前,中小法人銀行機構的綜合業務處理系統“智能化”、“制度化”程度不夠高,要盡快將各類財務、會計規章制度進行梳理并“數字化”,將其“鑲嵌”至綜合業務處理系統中,提高系統自動處理的能力,強化系統的控制功能,減少在賬務處理中的人為判斷因素,改人為控制為系統控制,在盡可能多的環節減少人工干預,以進一步保證會計信息的真實性。同時,開發會計信息質量監控系統,以整合分布于各業務系統的會計數據,對會計業務數據的內在邏輯性實現分析、預警,從而提高會計信息質量。
3.3、加強會計隊伍建設,提高從業人員的綜合素質。財會人員是會計信息的生成者和提供者,是防止會計信息失真、保證會計信息質量的第一道防線。因此,加強會計業務技能培訓,提高會計人員綜合素質和履職能力至關重要。在當前會計人員新舊更替,產品日新月異的階段,要實現會計信息高質量,更需要有一批了解準則、熟悉會計核算的人員充實在財會條線,以提高會計操作水平和職業判斷準確性,切實提升會計信息管理水平,有效防范會計風險。
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